【关键词】信息化;企业档案管理;优化路径

【中图分类号】G27 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2021）07-0172-03

1 企业档案管理现状及存在的问题

1.1 档案运营管理模式和制度建设滞后

当前，企业档案信息的采集大都处于手动处理层级，由员工识别信息并进行分类，再手动输入信息，完成归类管理工作 [1]。这就需要员工对各类档案信息添加可识别标记，但是企业员工的流动性较大，刚来接手工作的员工不熟悉也弄不明白相关标记，不可避免地会引发延长信息检索时间甚至丢失信息的问题。2015年，习总书记提出“创新是引领发展的第一动力”，全国各行业以创新为动力，致力于技术创新和转型升级发展。但是在此过程中，很多企业忽略了现代管理体系和运行机制的配套建设与完善，在信息实施保证制度方面不够重视，使得日渐繁杂的档案管理工作的开展更加困难。首先，由于信息化手段不足，导致相近领域出现近似数据，造成这些数据归档过程中被覆盖存储等错误。近年来，为了应对日益庞大的档案数据整理和存储工作，档案管理员的工作压力越来越大 [2]。其次，无纸化档案转换过程中仍存在多种类型或结构性问题，例如将大数据管理技术直接集成到传统管理模式中，不进行相应的自主适应性更改，会导致相似数据覆盖、归类不科学、权限设置不合理、信息失真等问题。

1.2 机构设置不合理

企业的归档工作是否科学、合理，既不是依赖于办公设备的先进与否，也不依赖于档案人员的数量，而是取决于档案管理部门是否能够真正发挥监督职能，对企业各类档案进行全面、及时、准确地管理和分析，以满足企业运营和发展的需求。……