文/张丹丹

（作者单位：国家粮食和物资储备局办公室）

近年来，国家政务信息化进程不断加快，各机关政务信息化成效显著。电子档案作为档案信息化的重要组成部分，是管档治档能力的首要体现，是机关办公效率的重要影响因素，因而电子档案管理也被推上了快车道。

笔者通过对粮食和物资储备系统各机关、单位电子档案管理现状进行调查研究，综合分析电子档案管理方面存在的问题，结合问题对症下药，提出解决措施及建议。

粮食和物资储备系统电子档案管理情况

随着无纸化办公的大力推进，各单位线上办文进度显著加快。但有的线上办文，因客观原因被中断，使得公文由线上转为线下继续运转，导致线上流程不能形成闭合链条，无法形成完整的电子文件，最终也就不能形成电子档案。

此外，粮食和物资储备系统利用办公内网工作而产生的电子邮件，政府网站中的网页信息、公务邮箱以及政务微博、微信客户端等产生的电子文件尚未进行规范整理、归档。

1.电子档案来源少。一是有的单位电子公文流程不完整，不能形成闭合口，受其完整性影响，不能形成电子档案；二是电子档案种类较少，收集不齐全，目前多数单位室存电子档案只有部分会议活动产生的录音、录像、照片等音像档案；三是公务邮箱产生的邮件、政府网站的网页信息、微博、微信等社交媒体产生的电子文件未进行归档。

2.电子档案整理有待规范。各……