文书档案鉴定工作问题分析
2021-08-13曾德宏
兰台内外 2021年15期
摘 要:文书档案鉴定虽然是档案管理的一项基础工作,却能将档案管理的整个过程有机连接起来。当前文书档案鉴定工作存在一些问题,直接影响档案工作的正常开展。本文试对文书档案鉴定工作的几个问题做一些分析,供参考。
关键词:鉴定;文书档案;问题;分析
文书档案是单位各项工作的真实记录,不仅能查考单位工作的一些历史情况,还能对未来的决策起到较好的指导借鉴作用。鉴定是文书档案管理工作的一项重要内容。加强文书档案鉴定工作,能够优化馆藏档案资料,促进档案管理工作整体水平的提升。本文试对文书档案鉴定工作的几个问题做一些分析探讨。
1 文书档案鉴定的现实意义
1.1 优化馆(室)藏档案结构,提高资源利用效率
随着工作的发展,各单位馆(室)藏档案数量不断增加,与有限的库房容量之间的矛盾日益明显。推进档案鉴定工作,能够及时地对档案的性质和价值进行鉴别,区分出优质档案资源和一般的档案资源,根据不同档案资源自身不同的价值,采取不同的方式进行管理。还可以对馆(室)藏档案质量进行优化,使其结构更加清晰合理,提升档案资源管理工作的整体效率和利用率。
1.2 决定文件是否成为档案与档案存毁
在进行文件资料的收集工作后,文件资料是否能够成为档案,需要通过鉴定工作来甄别。一些文件资料经过鉴定工作的甄别之后,能够确定其具有保存价值,符合档案的要求,才能对其进行整理和归档,并且还要根据档案管理业务的实际需求,对档案进行分类、排列、编号以及上架等。……
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