文秀

摘 要：档案信息化是档案管理工作的主要发展趋势，是解决传统纸质档案管理工作方法不足，提高档案管理质量，发挥档案数据信息服务价值的重要手段。纸质档案管理方式存在信息有限，使用费时费力，档案安全性低等问题，还要推广使用信息化档案管理方法，积极建设信息化档案系统，推动纸质档案管理方式向信息化管理方式转型。本文主要探讨信息技术背景下档案管理升级的措施。

关键词：档案管理;信息化;建设措施

一、档案信息化建设现状分析

1.档案信息化建设工作内容

档案信息化的本质是从以往的纸质档案管理方式向信息化档案管理方式转型，强调健全档案管理工作机制，提高档案信息的精准性，更好的发挥电子档案实时传递、重复使用和广泛供给的价值。档案信息化建设的主要任务是建立档案管理制度，规范电子文档存储，利用网络平台提高档案流转的效率。档案信息化還要加强基础设施建设，提高档案资源的利用开发的效率，依托计算机等硬件和专业的档案管理软件系统提高档案共享效率，更好的挖掘档案潜在价值。档案信息化建设目标需要把标准化建设作为重点，出台统一的管理规范，以便于消除档案运转中的问题，满足信息检索、传递、使用、管理等工作需要，防止因数据兼容不足造成的问题。当前，档案信息化建设指向了纸质档案的信息化，强调挖掘纸质档案的信息价值，在推动纸质档案电子化的基础上，实现档案的广泛共享，满足档案数据信息整合应用的需要。……