常兰会

摘 要：首先分析现有科研档案目录生成方式和问题，然后提出在Excel中融入 VBA程序研发的融合思想，并从该思想的理念创新、思路创新、细节创新、拓展创新等4个融合创新点进行论述，以点带面展示所研发编目工具的目标定位、功能思路、实施过程等方面的思路设计，最后总结融合应用效果，旨在提高科研档案目录编制的工作效率。

关键词： Excel VBA;科研档案;目录编制;生成方式;融合研究

档案目录生成方式是档案编目的关键，采用什么样的科研目录生成方式就决定了科研档案工作人员的工作流程、任务和效能，只有创新研究快速、精准、智能的档案目录生成方式，才能改变档案编目的工作模式，才能形成高质量档案目录数据，才能更好地发挥档案的价值。本文基于VBA在档案整理、著录、系统等档案管理中的应用实践，利用其Excel表数据一键更新到数据库，体现计算机高速、准确进行数据运算和逻辑运算的特点，批量提取Word表格信息等成熟功能。在现有科研档案目录生成方式和问题的基础上，剖析科研档案目录在Excel中融入VBA生成的创新点、思路设计和应用效果，以展示其融合思想的目录生成方式和应用价值。

一、现有科研档案目录生成方式和问题

科研档案是科技档案的一种，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）进行整理，采用“立卷”整理方式，按科技档案的组卷原则、要求和方法编排，其目录编制有卷内文件目录（9项）、案卷目录（8项）、案卷……