现代档案管理中的声像档案管理分析
2021-08-12刘玲
兰台内外 2021年19期
关键词:档案管理
刘玲
摘 要:声像档案管理涉及社会组织与国家机构以及个人的各项具有重大意义的活动。比如,形成的对自身或者国家社会有价值的照片、底片影片等,以不同的材料为载体,主要以声音为主,同时也有文字进行说明与记录,由此本文着重阐述声像档案的特点以及档案管理中声像档案管理的问题与策略。
关键词:档案管理;声像档案;问题策略
声像档案管理是现代档案管理的重要组成部分之一,在考察利用该档案时,要注意更好地保护和利用这些生动、形象的档案,必须要采取相应的对策。
一、声像档案管理的主要特征
1.声像档案的特征
随着科技发展,许多档案都通过声音与影像形式被记录。
首先,声像档案有直观的形象特征,主要以视频和音频的形式存在,通过音频和视频的方式能记录和承载事情经过,并且做好详实记录,该形式更具真实性。相对于纸质的档案来讲,声像档案可以更直观和形象地记录当时事件经过,该优势是纸质档案不能具备的。
其次,声像档案可以作为其他档案的有效补充和佐证。声像档案具备传统档案所无法具备的优势,这也并不是意味着传统的纸质档案就会消失,而是纸质档案与声像档案可以相辅相成、互为佐证。比如,参加会议期间所形成的决议、会议记录等,通常用纸质文档的形式管理与收藏,但是参会人员的照片、发言情况需要用声像的形式进行记录和保存,尤其是当研究人员需要对该次会议的情况再次进行细致研究时,纸质档案与声像档案就能够从不同的方面展现整个会议的真实发展过程,使得研究者能够对该次会议的结果研究得更为透彻。……
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