文/王景杰

人工智能技术就是模拟人的大脑进行思维，诸如依靠信息技术、网络技术、云技术等，进行操作与管理。本文从说明人工智能技术在档案管理工作中的重要性切入，重点分析人工智能技术在档案管理工作中的有效运用，借以实现为档案管理工作提供有益的助力

人工智能模拟人的大脑进行思维推导，依靠信息技术、网络技术、云技术等可模拟人工进行操作或管理，达到解放人力的目的。在档案管理中引入人工智能技术，能够快速响应用户的需求，实现档案服务的精准定位，从而提高档案服务的质量和效率，为档案管理的可持续发展提供助力。

一、人工智能技术在档案管理工作中的重要性

1.有助于满足档案管理工作发展需求

档案管理中涉及到保密、安全方面的内容时，档案服务需要加强安全操作与管理，这无疑增加了管理人员的工作压力。引入人工智能技术进行档案管理和服务，就可以根据管理需求预先设定档案的开放程度，并根据档案的密级提供相应的智能服务，减轻管理人员的工作压力。例如，恒大集团利用人工智能技术在保密档案形成之初就设定了语料库，然后利用语音搜索技术进行档案定位，实现音频档案输出，为档案管理和档案开发提供了便利。

2.有助于响应国家政策的发展宗旨

人工智能技术嵌入档案管理符合国务院《人工智能发展规划》政策，能够积极与人工智能企业寻求合作来推动档案管理水平的提高，推动我国档案管理手段和模式走向世界前列。……