文/郭东花

档案信息化建设对提高档案管理水平和质量以及优秀服务具有重要意义，特别是在2020年以来，在新冠肺炎疫情影响下，人与人之间的交流转变为“人机”交流，更加依赖网络信息化等科技手段来获取信息。因此，加快档案信息化建设对提高档案服务价值具有重要意义

2020年一场突如其来的新冠肺炎疫情既是检验各行各业信息化建设的试金石，也是加速其更新发展的催化剂。其中，档案的信息化建设工作也不例外，特别是高校档案工作，在新冠肺炎疫情防控中发挥了重要作用。当前，虽然新冠疫情在我们国家得到了良好控制，但后疫情时代下对各行各业带来的影响依旧不可避免。首当其冲受影响较大的就是线下各种产品，而有效解决的方法就是加快并提升信息化建设步伐，尽可能地采用线上形式替代线下。档案工作信息化已基本全面普及，但为了更好地从容应对今后类似新冠疫情等重大突出范围的公共事件，加快推进档案建设信息化水平尤为重要。

一、档案信息化建设为新冠肺炎疫情防控工作发挥积极作用

高校档案记录着学校的办学发展历程，以及历年教师和学生在校期间的思想、活动和成果，具有存凭、留史、资政、育人等重要作用。在今年的新冠肺炎疫情期间，高校档案馆及时发挥其信息化建设功能，不但缓解了特殊时期档案员不足带来的工作压力，同时便捷的信息化手段也极大地降低了人力劳动，节约了档案管理成本，也提高了档案管理的工作效率和服务功能。……