◆摘  要：档案管理是高职院校发展、建设中不可或缺的一个环节，它不仅是高职院校宝贵的信息材料和物质资源，还是对学校传统信息管理模式继承与改革的平台，起着承前启后的指导作用。本文尝试从具体实例入手，浅谈高职档案在高职文化传承中的价值，旨在进一步突出档案工作在高职院校中的主体地位，除此之外，文章还针对高职院校档案管理的有效措施进行了分析，希望给出的建议能为广大高职院校提供有意义的参考，从而实现高职院校文化与教学的双赢。

◆关键词：高职档案;高职文化传承;价值

高职院校的档案能够在一定程度上反映学校近年来的发展趋势，这一重要信息可以引导管理层对现阶段和未来的建设工作。21世纪是信息技术蓬勃发展的时代，同时也是对文化的传承与革新考验最大的阶段，而档案工作在这一方面具有深远的意义。

1档案的文化价值

1.1文化的沉淀与升华

文化传承的概念不难理解，无非就是人类在探索自然的过程中收获的理论知识与实践经验的长久流传，而档案则可以理解成多种文化的载体，是连接不同文化的纽带与工具。概念转到高职院校，档案工作就是将学校发展过程中的大小事务记录在某一文本中，举例来说，包括学校的教学手段、开课理念、课程特色、优秀师资等等，档案的内容会随着时代的更迭而发生变化，每一时期的档案都代表着高职院校的“根”与教育学家的理论成果。

1.2文化与教育教学的联系

高职院校可以被视为多种思想汇聚在一起的大熔炉，每个独立的个体都拥有不同的思想，这些思想相互交错、相互融合，进而构成文化的内核。在学校内，不同学生之间相互交流而实现价值观的碰撞，价值观存在问题、心智尚未成熟的大学生在这里可能会受到积极的影响，从而走出迷惘与困境，但也有可能产生负面影响，导致学生出现一系列心理疾病。高职院校的文化价值与学生的教育教学有着密切的联系，而作为文化载体之一的档案，将会通过抽象的功能来对学校的未来进行潜移默化的影响。条件尚可的高职院校一般会设立校史馆与档案工作室，这里便可以实现文化与教育教学在学生群体中的连接。

1.3文化的传递

高职院校的档案中往往保留最全面的、最完整的学校发展历程，在今后学校的建设道路上发挥着至关重要的引领作用，历史对后人总能起到提醒的功能，档案工作需要对丰富多彩的文化碎片进行筛选、重组、整合，它不仅影响着整个学校的精神面貌，同时也为社会增添了文化气息与自然活力。根据资料显示，一个高职院校如果拥有优秀的组织文化与组织精神，那么就可以吸引更多的优质生源，进而提升该学校的核心竞争力。基于此，要想在最大程度上提升学校的知名度与公信力，高质量地完成档案管理工作是一个良好的开端，这项工作可以实现学校与社会的连接。

2在文化传承中实现档案价值的措施

2.1制定针对性的管理制度

学校管理层人员应当充分了解档案管理工作的具体步骤以及改善措施，由易到难、环环相扣，将各个板块交由专人负责，各板块尽可能做到扬长避短，进而制定出一套完整的档案管理体系，大大节省人力与物力。制定针对性的管理制度可以带动相关员工各司其职、合作交流，从另一个角度上来讲这也是校园文化建设的一个重要環节。除此之外，学校应当予以档案管理工作室员工相应的奖惩措施，进而提升员工的工作动力，大幅度提升档案管理的效率。

2.2提升师生的文化意识

高职院校的档案管理工作不应当随波逐流，盲目地照抄他校的管理模式，而是应当有属于自己的文化意识与信仰。档案馆需要参与到学校组织的每一项活动中去，对自己的服务宗旨进行宣传，并且提供相关的服务，尽可能通过不同的渠道使得师生们了解档案馆，知道其重要性，主动对档案进行利用，最大化让其展现出自己的价值。举例来说，学校可抽出一天空闲的时间举办一些关于校史的竞赛、杰出校友的讲座或者带领师生共同参观档案管等活动，通过这种方式可以实现师生与校园文化的交融，也可以向师生们展示学校的收藏，拓宽师生的眼界与见识，从而让师生们了解档案管中哪些信息资源是可以自由使用的，从另一个角度来说，这也是提升师生文化意识的途径之一。

2.3拓宽业务领域

高职院校中的档案管理工作室在得到基本的安全与制度保障后，可以考虑拓宽档案管理的业务领域，通过已有的资源发展出更多的优质资源，进而实现学校文化的二次开发，进一步完善学校档案管理工作体系。21世纪是“信息爆炸”的时代，为了适应时代的发展，高职院校应当创建出一个学校专门的档案管理网络平台，在这个平台中不仅需要整理纸质版的信息，还需要拓宽档案的收集范围，整理好最终的文本再存储到平台中，电子档案的制作也是防止重要内容丢失的第二重保障。除此之外，学校应当安排专门人员，如精通信息管理、信息系统等专业知识的本科应届毕业生，对学校每一个部门的档案进行帅选、重组，丰富本校的文化内容，实现馆藏资源利用率的最大化。

3结束语

总而言之，高职档案管理工作在学校文化传承这一方面起着极为关键的作用，档案的文化价值具体来讲有三个层面：文化的沉淀与升华、文化与教育教学的联系、文化的传递，高职院校的管理层应当对其进行仔细的斟酌，进而为学校制定出有的放矢的档案管理措施，找到最适合学校的发展路径，本文给出了如下三个方向：制定针对性的管理制度、提升师生的文化意识、拓宽业务领域，旨在为广大高职院校提供思路。

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作者简介

邱进文，男，内蒙古建筑职业技术学院学籍管理科副科长，馆员。