丁璨

◆摘  要：随着信息化时代到来，传统报社文书档案管理工作需要做到与时俱进，文书档案信息是报社宝贵资源，在促进报社可持续发展中有着十分重要意义。因此，本文主要就如何在信息化环境下优化报社文书档案管理工作分析。

◆关键词：信息化环境;报社;文书档案管理;工作;优化

为不断提高档案管理水平，信息化环境下报社在文书档案管理工作方面在不断加快信息化建設步伐加快，共享文书档案资源，为报社建设和发展提供信息化服务，从传统档案利用方式上转变出来。但是在信息化建设工作开展中，现代信息化办公平台升级更新速度较快，导致很多电子文件和数据信息在升级之后出现丢失和查询困难概率较大。加上报社文书档案自身必须经过处理基础上，将其及时地移交到档案室纪念性保管。尤其是在当前无纸化要求今天，对电子文件使用和保管以及存档要求较高。目前规范性水平显然难以有效提升。信息化报社文书档案管理，对于管理水平提升有着较高要求，在报社文书业务在知识水平要求上较高。需要切实注重以下工作的开展。

1提高认识，完善体系，优化力度

在信息化时代下，为促进报社文书档案信息化管理，作为档案管理人员，必须意识到自身职责作用，提高对其认识。对报社文书档案信息化标准体系建设不断完善和优化。从当前档案实体管理以及电子档案管理实际需求，结合报社实践，对文书档案信息化标准统一和完善，做好报社文书档案收集和归档以及整理与利用等标准完善，对报社文书档案信息化管理工作不断完善。……