◆廖亮 向毅／宜昌市审计局

一、审计案例项目背景

××市××职业学校（以下简称职校）是隶属于该市教育局的财政定额补助事业单位，学校开设土木建筑类、艺术教育类、水利电力类、旅游服务类和商贸信息类等17个专业，截至2019年12月底在校学生3000余人，涵盖中等职业教育及各类成人大专教育。

2020年我局对学校主要领导履职情况进行了经济责任审计，审计过程中充分利用大数据技术，对职校收费的规范性、职校招生教学发展趋势、职校教学绩效管理等多个方面进行了深入挖掘分析，取得了显著成效。

二、需要的数据及数据处理

（一）采集的数据

1.学校综合信息管理系统数据库备份。包含的主要数据有学生学籍信息、班级信息、学校专业设置信息、学生报名缴费信息等。

2.职校财务核算软件数据库备份。主要包含职校收入的凭证、明细账等。

3.物价收费项目表等。

（二）数据整理

1.综合信息管理系统数据标准化。案例中的学校综合信息管理是以SQL Server为数据库，Delphi语言为开发工具，自行开发的综合管理信息系统。审计人员将数据库备份还原后，找到学生学籍表、学校班级表、学校专业设置表、学生报名明细表，按照审计需要的字段汉化，并将部分字段关联生成一张完整的“学生缴费明细表”，如图1所示。

图1

2.财务软件数据整理。运用AO2011的数据采集转换功能，采集转换为电子账套数据，采集的时间范围为2017年至2019年。

3.物价收费项目表的整理。将采集到的物价收费项目从Excel表格整理成需要格式后，导入到数据库的“中专成教收费标准（成教）”中。……