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浅谈数字化仓库系统在物资管理中的应用

2021-07-20吕萌曲涛

网络安全技术与应用 2021年6期
关键词:微信系统管理

◆吕萌 曲涛

(1.烟台港股份有限公司矿石码头分公司 山东 264000;2.烟台港集团有限公司网络安全与信息化中心 山东 264000)

1 引言

物资管理是码头生产中的一个重要环节,支撑着码头装卸设备的正常维保工作。如何提高物资流转效率、保持合理的物资存储以满足现场需要是评价物资管理工作成败的准绳。而传统的物资管理模式中存在诸多弊端,具体表现在:

(1)物资采购、入库、领用等环节仍存在大量纸质审批类的流转单,人工填写及审批费时费力;

(2)集团物资系统由于流程限制(如须待供货商提交发票后方可办理物资入库)的原因导致业务员与库管员的工作脱节(形成两套账),并存在监管漏洞;

(3)物资系统作为传统的条线系统,仅有单机材耗统计,未关联设备管理系统的维保工作票,无法更进一步支撑设备成本及物资备库分析。

综上,结合公司全面取消二级库,实施物资统一集中管理的举措,我们对现有的业务流程进行了调研后开发了西港区数字化仓库系统,系统包含移动端的电子领料单和移动端审批、扫码出入库管理模块,一键生成统计报表、提供与其他物资系统对接的数据接口等功能。

图1 业务流程图

2 系统功能

图2 系统功能图

(1)移动端通过企业微信做人员的身份验证和部门管理,开发出给领导使用的比质比价审批和给员工使用的电子领料单,其中领导用手机接收物资站在Web 端系统发起的比质比价并做出审批,员工可以在手机上填写领料单然后提交给相关领导审批。……

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