贾冰涛 杨禹哲 陶进

江西省计量测试研究院 江西南昌 330000

电子记录具有工作效率高，出错率低等特点得到了广泛使用[1]。电子原始记录模板制作需消耗大量的时间和精力，实现方式也不同，如张莉莉提出基于LIMS和EXCEL砝码电子原始记录的设计[2]等，但大部分电子模板制作离不开EXCEL，这要求计量人员熟悉规程、规范中各种数据公式，还对计量人员熟练使用EXCEL各种函数的能力要求很高[3]。因此本文主要理化计量原始记录中基于EXCEL的常用函数等内容，为理化计量电子原始记录制作和推广提供借鉴。

1 简单计算函数

在理化计量过程中常用到示值误差、引用误差、绝对误差、相对示值误差等，计算当中运用到加、减、乘、除等基本函数，对应“+、-、*或×、÷或/”，基本运算可以直接在指定位置输入公式符号即可，例单元格输入“=（A3-A2）/A2*100%”。如图1中C2。

图1 函数运用图

2 AVERAGE平均值函数

AVERAGE函数用法形式为“=AVERAGE(number1,number2,……)”，当输入“=AVERAGE(A2：A7)”即计算A2到A7数据组的平均值，其结果为10.075，如图1中C3和D3。

“^”N次冥函数

“^”N次冥函数，是键盘中shift+6出来的，其用法形式为“=number^number”，当单元格输入“=A2^2”时其结果为100。如图1中C4和D4。

3 STDEV标准偏差函数

STDEV标准偏差函数在理化计量中反应数值相对平均值的离散程度，其用法形式为“=STDEV(number1,number2,...)”，单元格输入“=STDEV(A2：A7)”其标准偏差结果约0.092，如图1中C5和D5。

RSD(relativestandarddeviation)在理化计量工作中常表达仪器的重复性、稳定性等，用法形式为“=STDEV(number1,number2,...)/AVERAGE(number1,numb er2,……)×100%”，单元格输入“=STDEV(A2：A7)/AVERAGE(A2：A7)×100%”其RSD的结果为0.91%，如图1中C6和D6。

4 ABS绝对值函数

ABS绝对值函数的用法形式为“=ABS(number)”。当单元格输入“=ABS(A9)”即计算A9内数据-10.12的绝对值其结果为10.12，如图1中C7和D7。

5 IF条件判断函数

IF函数表示为根据指定的条件来判断其条件是否成立。用法形式为“=IF(测试条件,A,B)”即如果满足“测试条件”则显示A，如果不满足“测试条件”则显示B，如图1中C8和D8。A、B在此处可以为指定数值、函数公式（如IF函数）、符号等，还可将多个IF函数嵌套在一起。如单元格输入“=IF(A7＜10,”合格”,IF(A7＜20,”待定”,”不合格”))”即如果A7单元格位置里的数值小于10为合格，如果不小于10则进行下一个函数即IF(A7＜20,”待定”,”不合格”)，该处结果为待定，如图1中C9和D9。

6 MAX最大值函数

MAX最大值函数的用法形式为“=MAX(number1,number2……)”。当单元格输入“=MAX(A2：A9)”即计算区域A2到A9中最大值结果为10.24，如图1中C10和D10。

7 MIN最小值函数

MIN最小值函数，其用法形式为“=MIN(number1,number2……)”。当单元格输入“=MIN(A2：A9)”即计算区域A2到A9中最小值其结果为-10.34，如图1中C11和D11。

8 最大示值误差

理化计量工作中往往正误差和负误差同时存在，如图1中A列数据，仅用MAX函数求得10.24值并非最大示值误差。最大示值误差用法形式为“=IF(MAX(A2：A9)＞ABS(MIN(A2：A9)),MAX(A2：A9),MIN(A2：A9))”即当A2至A9中最大值大于A2至A9中最小值的绝对值，则结果为最大值否则为最小值，如图1中C12和D12。

本文主要介绍了理化计量工作中基于EXCEL的常用函数，计量工作者需要在EXCEL表格中按照国家规程、规范等要求制作原始记录模板和证书模板，并在模板中运用函数公式设计表格，即可实现原始记录数据的计算处理，结果的判定等过程的自动化，无需再辅助。