耿宝辉

人的姓名，由姓和名组成。姓名是人类为区分个体，给每个人特定的名称符号，是通过语言文字信息区别人群个体差异的标志。有了姓名，大家才能正常有序地交往，因此每个人都有一个属于自己的姓名。姓名也是人事档案中最为关键和重要的内容，容不得丝毫的错误。在人事档案管理中，我们有时会遇到档案中当事人姓名不一致的情况，同一个人档案材料中出现两个甚至多个不同的名字，给管理工作带来了不少的困扰，现结合工作实践对这一问题进行粗浅的探讨。

一、出现姓名不一致问题的原因

近年来，我们在工作实践中发现，人事档案中姓名不一致的原因很多，但主要包括以下几种情况：

1.原单位负责同志疏忽造成姓名不一致。这一问题在一些大龄人员档案中经常出现。这部分人上世纪五六十年代出生，由于大家当时文化水平普遍不高，像招工表、定级表等许多档案资料都由单位负责同志代为填写，再加上当时还没有建立身份证制度，就出现了同音不同字、简化字、错别字、甚至还有姓名中某个字写一半的情况，随着档案资料的增多，姓名不一致的问题就出现了。

2.他人代写造成姓名不一致。有些档案材料，比如年度考核登记表等，当时由于本人没有上班、外出学习等原因，本人委托他人代为填写，导致有时填写姓名时同音不同字错误的出现。

3.本人填写造成姓名不一致。档案本人在填写一些入档材料时，重视程度不够，在填写姓名或签名时比较随意，为了图方便，写简化字造成同音不同字。……