荣响逸　米媛　郄昊乾　佘明君　田伟东

摘要：高校学籍档案数字化管理是高校学籍档案管理顺应信息社会发展的必然趋势，也是实现教育改革与发展的关键性措施，对于提升高校管理水平有着非常好的作用。基于此，高校学籍档案数字化管理势在必行。本文重点分析了高校学籍档案数字化管理的优势和档案数字化管理系统创建，总结出创建对策与建议，为促进高校档案数字化建设提供基础条件。

关键词：学籍档案;数字化;建设

高校学籍档案数字化管理的优势分析

传统的纸质档案方式有着一定的缺陷，需要在库房内调取使用，工作效率低，查找或使用中极易造成丢失或遗漏。经数据统计分析，我国高校档案管理中应用频率最高的就是学籍档案，占比超过90%。这种高频率的使用导致纸质档案损坏严重。且随时间的延长，原始纸质档案受到温度、环境、保存方式等不利影响，会有字迹淡化、纸张发黄、结块等问题存在，信息准确性较差，难以达到使用要求。而进行数字化技术管理，纸质学籍档案资料属于电子版形式，可以直接通过网络查询，使用、操作非常的方便，不仅可以减少纸质档案调阅使用的次数，还可以减缓纸质档案的老化速度，且更安全。传统纸质模式不管是管理，还是使用、记录，都是在办公室或者资料室内进行的。而学籍档案数字化管理完全不会受时间、空间的限制，可以随时随地获取信息，使传统的面对面服务方式被淘汰。……