葛如一 刘思雨 吴熠 张琪 汪宇

当今社会发展进入数字时代，人类的工作方式和生活方式因数字技术的进步正悄然发生着改变，数字化转型成为各行业抢占制高点的必然选择，现代档案管理亦面临着数字化生存的考验和数字化转型的挑战。文章以国网苏州供电公司（以下简称“苏州公司”）为例，通过分析企业在照片档案收集整理和利用服务中存在的问题，探索企业档案管理数字化转型的途径，力求形成具有较强实用性、通用性及推广价值的档案管理经验。

苏州公司档案室成立于1989年，至2020年底室存文书类照片档案8415张，工程类照片档案24194张。照片档案管理参照《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《国家电网公司照片档案整理规范》等文件要求执行。2020年苏州公司照片档案查阅28人次、利用1265张，服务对象主要有党建部、工会、建设部、运维部以及上级公司和兄弟单位，照片利用集中于展厅陈列、主题宣传、员工培训、书册编印、运维管理、项目验收等方面。随着数字化转型实践的不断推进，苏州公司档案服务能力得到进一步提升，照片档案价值日渐凸显并受到重视。2021年3月12日，国家电网公司领导班子成员与公司系统全国两会代表委员座谈，公司党组书记、董事长辛保安叮嘱说：“这些音视频、照片等，都是宝贵的历史影像资料，是公司的宝贵财富，要做好存档工作，今后都要这样。”

一、企业照片档案管理工作现状

照片档案是企业档案中的重要门类，长期以来，照片档案在存贮体量和利用频次方面远低于文书、科技等门类档案，档案部门往往对照片档案管理缺乏足够重视，日渐成为大多数企业档案管理中的薄弱短板。……