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水利事业单位财务管理信息化建设探究

2021-07-14夏燕安徽省佛子岭水库管理处

财会学习 2021年19期
关键词:水利财务事业单位

夏燕 安徽省佛子岭水库管理处

引言

现如今时代属于信息化时代,信息化建设已经成为各大领域发展的必然趋势,加强水利事业单位财务管理信息化建设,不仅仅能够大程度提高财务管理水平,还能够使得水利事业单位更好地掌握自身发展,不仅如此,还能够更好地意识到自身在发展的过程中存在的不足之处。由此能够看出,加强水利事业单位财务管理信息化建设不仅是顺应时代发展的举措,更是提高水利事业单位管理水平的有效措施。基于此,本篇文章将针对水利事业单位财务管理信息化建设进行探究。

一、水利事业单位财务管理信息化建设必要性

所谓的水利事业单位财务管理信息化建设就是指,通过计算机、信息化技术、网络技术以及互联网、智能管理等等相关的现代化先进技术手段与水利事业单位的财务管理工作高效整合,主要是凭借着各种先进并成熟的软件以及硬件系统和软件系统,进而形成一个水利事业单位内部财务管理系统,在此基础上能够确保财务数据信息能够更加准确、快速、全面的获得分析以及传递,并且有效提高财务管理水平以及管理效果,而针对水利事业单位而言,加强财务管理信息化建设的必要性主要体现在以下几个方面:

其一,信息化建设能够有效增强财务管理效果。水利事业单位落实财务管理信息化建设能够在此基础上,搭建成一个完善的财务管理信息化平台,在此基础上就能够将以往传统的财务管理工作当中所存在的失真问题以及滞后等等相关问题有效解决,不仅如此,建立在财务管理信息系统的基础上还能够将所有的财务管理工作流程实现统一化整合,这种情况下能够有效强化财务管理工作与事业单位其他工作部门之间的沟通联系,由此能够看出信息化建设能够实现大程度提高财务管理工作效率。

其二,财务管理信息化建设的落实,相关工作人员可以将财务管理工作当中的所有业务数据直接进行分析以及查询,这种情况下则为开展其他财务管理工作奠定良好基础,由此能够看出信息化建设能够使得财务管理趋向规范化发展。

其三,信息化建设能够为财务管理决策提供良好的支持作用。针对现如今时代背景下的信息化建设而言,信息化建设已经逐渐进入了智能化管理模式。因此,信息化建设的深度数据分析能力得到了高度发展,水利事业单位加强财务管理信息化建设,对于事业单位财务管理决策起到非常良好的支持作用,能够实现将水利事业单位的财务资源实现合理配置,这种情况下能够有效保证实现财务管理目标。

最后,财务管理信息化建设能够促使水利事业单位获得更好发展。在现如今时代背景下,信息化建设已经深入到社会的各大领域当中,为人们的工作、生产、生活以及学习等等提供了良好的支持,可以说,信息化建设已经成为社会各大行业发展的必然趋势,只有加强信息化建设才能够真正做到适应社会的发展,才能够在信息化社会当中站稳脚跟,才能够真正提升自身的市场竞争力,由此能够看出,财务管理信息化建设能够为水利事业单位获得更好发展奠定良好基础。

二、水利事业单位财务管理信息化建设措施

(一)合理规划财务管理信息化建设,奠定良好信息化建设基础

想要在水利事业单位财务管理工作当中开展信息化建设,那么首先要做的工作内容就是合理规划财务管理信息化建设。应建立在水利事业单位财务管理工作内容以及工作流程的基础上,遵守全面性以及整体性的要求,进而展开系统性的构建,一定要做到保证财务管理信息系统具备开放性优势,同时财务管理信息系统能够与预算工作、绩效工作等等其他工作系统之间具备非常优秀的操作能力以及互联能力,以此才能够真正实现形成财务管理信息系统网络。除此之外,还应该保证财务管理信息系统具备良好的功能拓展性以及可维护性,其主要作用就在于,这种情况下财务管理信息系统能够实现与财政部门的资金监控系统等等之间有效互动[1]。另外,一定要保证财务管理信息系统具备技术先进性优势,要做到紧跟软件或者是硬件设备的发展以及创新不断更新,这种情况下才能够保证财务管理信息化充分发挥作用价值。值得注意的是,应定期针对财务管理信息化建设相关内容开展维护以及检修工作,保证财务管理信息化建设相关内容能够正常运行。

(二)全面认知财务管理信息化建设,增强事业单位市场竞争力

只要工作人员对于财务管理信息化建设具备全面的认知以及了解,这种情况下才能够保证财务管理信息化建设顺利开展。在此基础上,首先,应在水利事业单位当中加强财务管理信息化建设的宣传力度,大肆宣传财务管理信息化建设,进而使得相关工作人员全面了解财务管理信息化建设,以此能够促使相关工作人员更好的接受以及适应信息化的财务管理机制。加强水利事业单位财务管理信息化建设,不仅仅是为了保证水利事业单位能够适应时代的发展,更是为了能够有效提高自身综合实力,使得自身获得更好更加健康的发展。水利事业单位的领导是工作人员学习的榜样,因此,领导一定要全面认知并重视财务管理信息化建设,在此基础上加强财务管理信息化建设的资金投入,改建财务管理信息化建设手段,与此同时,还要注重建立在水利事业单位实际情况的基础上开展财务管理信息化建设的构建,这种情况下能够促使水利事业单位市场竞争力获得进一步增强。总而言之,想要保证财务管理信息化建设能够在水利事业单位当中充分落实,那么就一定要充分重视促使水利事业单位所有工作人员都能够全面认知财务管理信息化建设。

(三)完善财务管理信息化建设制度,保证信息化建设高效运行

水利事业单位领导一定要给予财务管理信息化建设充分重视,并且还要能够明白财务管理信息化建设是一项系统的工程,因此,财务管理信息化建设必须要具备相关制度的规范,健全管理体系以及充分落实实施管理体系至关重要、必不可少。实际上,在现如今时代背景下,我国水利事业单位财务管理信息化建设存在不足之处在一定程度上有制度不够完善因素的原因,因此,完善财务管理信息化建设制度非常重要,也只有在此基础上,财务管理信息化建设工作内容才能够更加规范、科学、更加系统,各项工作内容才能够有规划有顺序的顺利完成[2]。在此基础上,首先要做到的就是水利事业单位领导应当树立起全新的财务管理信息化建设理念,进而科学合理并且有效地将信息化建设整合到财务管理的各项工作当中,并在此基础上针对当前所具备的财务管理制度加以完善优化,以此促使信息化财务管理工作能够规范有效地进行。与此同时,一定还要针对与财务管理信息化建设相关的考核制度以及福利制度进行制定,并在此基础上积极制定激励机制,这种情况下能够大程度调动工作人员的工作积极性以及工作热情,还能够在一定程度上增强工作人员的工作责任感。总而言之,完善财务管理信息化建设制度是保证信息化财务管理工作高效运行的有效手段。

(四)积极改进信息化建设技术手段,充分发挥软件的作用价值

水利事业单位一定要充分重视,建立在自身实际情况的基础上,针对财务管理信息化建设的相关财务软件不断进行优化以及开发,在此基础上使得财务软件更加具备稳定性以及兼容性,能够为开展信息化财务管理工作奠定良好基础[3]。水利事业单位还应当做到多多与软件公司发展业务关系,在此基础上能够实现针对自身的财务软件等等信息化财务管理建设进行更新改进。在财务管理当中运用信息技术开展相关工作能够促使财务信息的整合度有效提升,以此能够保证财务管理信息化建设充分发挥作用价值,获得充分利用。另外,水利事业单位一定要重视积极增大财务管理信息化建设投入力度,并且针对当前存在的信息化技术手段加以改革优化,只有保证财务管理信息数据平台先进性,这种情况下才能够保证获得真实的财务信息。

(五)重视信息化财务管理人才招聘,积极开展员工的培训教育

在水利事业单位发展进程过程中,人才是最为基础的组成部分,同时人才培训也是较为关键的工作内容,只有综合素质较高的财务管理工作人员,具备较高财务管理工作能力的财务管理工作人员,才能够保证财务管理信息化建设顺利开展,高效运行,也只有这样才能够为水利事业单位更好发展奠定良好基础。因此,水利事业单位应重视针对以往传统的人才招聘形式进行创新以及改革,对于以往传统单一的人才招聘渠道进行拓展,并做到在招聘的过程中更为重视复合型人才,积极引进具备丰富专业知识,丰富工作经验,以及具备一定信息能力的财务管理人才,以此才能够做到促使财务管理信息化建设获得更好发展。值得注意的是,在进行财务管理人才招聘的过程中,还要做到积极与高校开展合作[4]。在此基础上,还要针对刚刚入职的财务管理工作人员以及已经入职的财务管理工作人员积极开展培训教育工作,这种情况下能够使得刚刚入职的财务管理工作人员更加适应财务管理工作,还能够使得所有财务管理工作人员的工作能力以及工作水平有效提高。在开展培训教育工作的过程中,一定要给予财务管理信息化建设方面充分重视,具体而言,就是指要让财务管理工作人员能够掌握计算机操作,以及财务管理信息系统等等信息化建设的操作。除此之外,还要定期或者是不定期针对财务管理工作人员开展心理引导,以此帮助财务管理工作人员缓解工作压力。另外,还要为财务管理工作人员定期聘请相关方面的专家开展专题讲座,这种情况下不仅仅能够做到使得财务管理工作人员具备更加先进的知识,掌握更加丰富的技术,还能够在一定程度上使得财务管理工作人员的自我完善意识获得有效培养。

(六)高度重视财务管理信息化建设,形成财务管理核心思想意识

水利事业单位所有工作人员都应当作到给予财务管理信息化建设高度重视,并树立良好的财务管理发展理念,其主要原因就在于财务管理工作涉及水利事业单位所有业务的方方面面。在此基础上,水利事业单位领导以及财务管理工作人员一定要充分意识到财务管理信息化建设的重要性以及必要性,充分并且全面地了解到财务管理信息化建设的重要意义以及作用价值,进而做到在水利事业单位当中大力推进财务管理信息化建设的开展,这种情况下能够促使财务资金的监控工作效果以及使用效率有效提升,进而实现促使市场竞争力有效提升[5]。与此用时,还要充分重视形成财务管理核心思想意识,要想能够做到做好财务管理核心思想意识,那么则还需要加强财务管理信息化建设理念这一方面的问题。总而言之,一定要给予相关工作人员对于财务管理信息化建设高度重视,只有财务管理信息化建设获得了高度重视,这种情况下才能够促使财务管理工作人员积极主动并科学合理有效的通过信息化建设开展相关工作,也只有这样才能够使得领导更加重视并积极在财务管理工作当中落实信息化建设。

(七)加强财务管理信息化安全建设,保证财务管理工作顺利开展

财务管理信息化建设的落实涉及很多方面,其中包括:财务信息、财务数据、一系列相关材料以及技术等,另外,财务管理信息化建设需要运用到网络技术,涉及网络,这种情况下也就意味着安全极其重要,不仅如此,安全一直以来都是财务这一领域的重点话题。现如今时代是一个瞬息万变的时代,要想能够保证财务管理信息化建设高效开展,那么财务管理信息化建设也应当紧紧跟随时代的发展脚步,对于信息化技术的维护以及发展改革充分重视[6]。针对信息化建设而言,其属于一把双刃剑,一方面不仅仅能够使得财务管理工作更加高效更加顺利地进行,为水利事业单位更好发展奠定良好基础,另一方面,却带来了非常大的安全隐患,存在着非常大的安全问题,针对财务管理信息化建设来说,无论是从所设计到的网络安全这一方面来说,还是软件设备安全这一方面来说,以上种种都能够给财务管理带来巨大的损失,也可能会给水利事业单位带来不可挽回的多个方面上的损失,因此,一定要给予安全这一方面高度重视。在此基础上,需要加强网络安全建设,例如:防火墙安全技术等等,为财务管理信息化建设提供安全保障,与此同时,还要重视在选择财务软件的过程中选择运用哪些合法,并且安全系数高的正规财务软件。最后,加强财务管理工作人员的安全意识,使得财务管理工作人员能够建立在安全的基础上开展任何一项财务管理工作。

结语

总而言之,在现如今时代我国正处在与一个信息化高速发展时期,在此背景下,为了能够适应社会的发展,水利事业单位一定要给予财务管理信息化建设充分重视,财务管理信息化建设已经成为水利事业单位获得更好发展的必然发展趋势,其能够做到大幅度提高财务管理工作效果,提高财务管理工作水平,而在此基础上则需要保证财务管理信息化建设充分发挥作用价值,因此,一定要这种积极针对财务管理信息化建设进行分析探究。

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