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制造业企业成本管控研究

2021-07-11董丽娟

中国集体经济 2021年16期
关键词:管理方案成本分析

董丽娟

摘要:随着我国制造行业的不断发展,开展有效的制造企业财务管理和各个环节的整合能够使制造企业中的信息资源得到有效利用,这也是增强制造企业信息化管理水平,使制造企业市场竞争力得到提升的主要手段。但目前大多数制造企业在进行预算编制时缺乏足够的信息化水平,这就导致信息不对称的情况较为明显,故而想要进行合理的制造企业成本分析与控制管理,就需要解决信息不对称存在的问题并改善不同成本分析与控制管理环节中的信息衔接,这样能够保证资源的有效整合。

关键词:管理方案;产品生产;成本分析

就目前来说,我国随着经济的不断发展,对于产品制造的经济投入量也在逐渐增大,而做好产品生产的有效成本分析,能够保证产品生产持续且健康的发展,做好产品生产内部的成本分析,受到了政府、管理部门以及社会各界的关注。成本分析是我国产品生产中十分重要的一项工作内容,其主要目的是节约投资,降低在生产过程中的开销,保证我国产品生产能够顺利进行;合理的成本分析不仅能够节约制造成本,还能够在一定程度上提高质量,对于制造效率的提升来说也有一定的督促作用。在开展实际成本分析活动时,二级单位经常出现经费不足或预算完成率不高的情况,也有可能导致经费盈余过多;这些现象都是成本分析效果差的情况。管理工作缺乏是产品生产成本分析中十分重要的一个影响因素,如何解决管理质量降低带来的一系列成本分析问题是保证产品生产预算合理应用的关键。

一、产品生产成本分析现状

(一)成本分析活动中以费用计算为主,缺乏完善的项目预算制度

信息化技术的合理应用对于我国开展有效的预算活动来说极为重要,大部分产品在进行生产时,如果没有得到有效的计算及信息化技术的管理,就需要选择手工查账的方式。手工查账的相关工作人员,需要对经费的支出和收入状况作出相应的记录,并且分析经费的应用特点,针对性的为企业提出相关的发展意见。在以往的生产环境中,我国的整体拨款经费数额较低,并且一系列的生产业务总体来说也较为单一,采用手工查账或者记账的方式,则能够满足企业的生产需求。但随着近年来信息环境的不断转变和市场的优化以及企业经营规模的增加,采用手工管理制度进行管理,工作人员需要面临大量的流动数据,而这样的状况不仅会导致经费的准确性受到影响,还会增大工作人员的工作量,所以如果单纯应用传统的办公软件,例如Excel或者word进行手工的录入,已经无法满足现代的产品生产需求,需要将各种更先进的信息化、自动化技术应用于其中,才能保障费用计算的准确性,使成本分析工作能够更加针对性的为企业提供可参考的数据。

(二)预算编制工作以财务部门为主,其他部门缺乏足够的参与度

成本分析工作在开展过程中涉及到的内容较为复杂,需要成本核算单位或者部门的所有工作人员,共同参与到企业中。但相关工作人员在实际工作中发现受到各方面因素的限制,产品的成本分析工作往往需要与产品生产的相关技术指标相挂钩,这就导致成本分析工作往往不受到其他部门成员的重视,认为这一项工作就是财务部门相关工作人员的工作内容,所以其他部门并没有对自身的预算活动形成有效的管理,直接将自己部门的所有权责推给财务管理部门,这就导致财务管理部门需要帮助其他部门来进行相关的资金预算,但即使财务部门完成了这样的工作,这样产生的信息也缺乏对流性,一旦出现问题,财务部门需要不断向其他的单位进行询问,这样就会对两个部门的运行状况产生影响,甚至还有可能导致成本分析工作成为一种形式相应的工作。并且财务管理人员在编制财务报表时,往往需要将所有的企业运行活动涵盖其中,只有这样才能够使产品的生产状况得到全面的管理,了解利润表和现金流动量,但如果没有受到其他的部门的帮助或者进行数据的提供,就会导致最终获得的结果,可参考性降低,导致财务部门开展后续的管理难度较大。

(三)预算信息化生产以电子表格为主,缺乏统一的预算信息规划

近年来,随着我国经济的不断发展,一些有条件且视野开阔的生产厂商,在进行账目表格的预算时,通常会直接在市面上购买,并开发简单的预算报表管理系统,并且会将报表系统中各项涉及到资金内容的数据录入到企业的大数据库中,由云计算进行统计后再进行数据的整理分析。这些表现都预示着我国的产品生产预算信息化生产正在逐步完善,其中不仅包括了资金的管理,也包括了物资、人力资源和财务核算等多个方面不同的信息化软件,在我国产品生产中正在不断的推广应用。但值得注意的是,这些技术属于新型技术,无论是哪个产品生产都处于初步学习状态,所以对于我国大部分产品生产来说,这些技术都是一项十分陌生的技术。

二、完善成本分析的措施建议

(一)基本产品的成本分析

在进行基本项目的成本分析时,首先需要对成本的形态进行分析,不同的产品在生产过程中包含的环节也各不相同,而相关工作人员需要核实每一个环节中存在的问题,并将不同环节积极结合在一起,这样才能保证在对基本产品进行成本分析时的统一性和完整性。

而在对基本产品进行成本分析时,需要将一定的分析技巧应用于其中,需要分析成本形态,并且将成本形态分析应用于实际的实践中心,通过这种方式能够有助于开展更为良好的成本控制工作。

(二)成本形态阶段性成本控制方案

首先,在生产基本产品时,需要在决策阶段对成本进行有效控制,而决策项目是整个项目在开展过程中最高风险的环节,也是对成本控制要求最高的一个阶段,在这个阶段内需要对众多的方案进行全面的评估,了解不同方案在实际运行过程中的可行性和未来发展潜力。且不同方案的可投資性,并针对此方案作出相应的预算,通过这种方式来计算出固定成本及变动成本。在完成了基本产品的决策阶段,成本控制后,相关设计人员可以开始方案的设计,这也就引入了第二个基本产品的成本控制环节:设计环节。虽然设计成本占整个产品的投资量较少,但对于项目产生的周期作用却十分重要。对于整个项目来说,设计环节需要明确项目在生产完成后的功能性、制造费用,并且做好在制造过程中的原材料选择。设计工作人员需要在设计环节中将这些因素考虑到方案的设计管理中,来进一步提升项目成本控制质量。

在开展实际的生产制造时,往往包含的成本内容有原材料、机械设备和人力资源管理费用等多方面的内容,并且很多工作人员往往会忽略固定资产的累计折旧的问题,这些成本在接受计算时,相关工作人员需要全面的判断其变化状况。例如在进行材料的成本管理时,首先需要选择市场上性价比较高的材料,同时还需要做好有效的人力资源管理,是人力资源配置的最优化,避免出现工作人员浑水摸鱼的情况。例如在制造时出现延长工期或者增加材料,工作人员需要对这样的变化进行有效的核算,并做好经济和技术的对比,再确定其变化后,由设计人员签名同意后方可进行后续的成本预算增加,能够避免出现成本错误的情况。

在进入了基本产品的完工和验收环节后,这个阶段的成本控制工作已经进入尾声,可以按照固定的合同以及招标文件的要求对进行验收。确认在制造过程中制造材料的品牌、质量和规格都与原设计具有较高的一致性;在最终实际的验收环节中,有可能还存在一些无法解决的问题,这就需要根据具体的问题进行区分,进而实现机械项目竣工环节的成本控制。

(三)完善管理体系

成本分析管理工作整体来说是一个动态及长期的过程,而其中的預算考核内容也不仅仅针对的是成本分析工作的相关工作人员还包含了企业各个部门与建设相关的所有人员,所以在生产制造时涉猎到的方面较为复杂,工作人员则需要对不同的机构进行全面的考核,做好非财务指标的有效管理。

在进行相关的成本分析时,部门如果需要选择有效的目标,则需要做好目标的统一化了解预算管理,并不是一项简单的约束工作,对于企业的发展其实是能起到一定的积极效应的。良好的预算管理目标能够对上下级的利益产生直接的影响,并且还能够在一定程度上使相关工作人员的参与度得到提升,能够有助于保障企业的整体建设质量,同时在进行其他部门的管理,是更加可以将预算目标与员工的经济收入相结合,在一定程度上设置相关的奖项或者惩罚方式和措施,这样能够帮助企业开展有效的部门化的管理。

企业还能够对已经开工的相关项目做好有效的财产保险,这样能够有助于避免在建设过程中出现不可抗力而导致管理工作无法顺利进行。一旦企业在生产过程中由于不可抗力受到损害,可以及时与保险公司进行沟通建立良好的赔偿制度,这样能够最大限度的降低企业的成本损失,使企业的整体管理质量得到提升,也能够在一定程度上优化企业的经济效益,保障企业的合理生产。但也需要做好保险投标的合理化管理,避免盲目投保而导致投保额过高,导致成本明显增加。

(四)合理培养专业团队,开展全面监督

近年来,随着我国经济的不断发展,产品生产项目已经成为我国社会基层生产的一项重要内容,国家及相关企业都在逐渐增大其投入力度。在我国人才市场中也涌现出了一批对产品生产具有极高专业水平的优秀人才。相关工作人员应当意识到人才的重要性,从管理制造、造价分析、资源调配等多个方面做好人才的选拔;而相关企业在进行人才选拔时,也应当根据不同的需求选择市场上取得了相关资格证书的工作人员,通过这种方式,能够大大提高工作人员的工作质量,建立完善的专业团队。

三、结语

总而言之,如果想要对基本产品进行有效的成本控制,就需要切实解决在基本生产中存在的各种问题,尽可能加强成本分析和成本控制意识,使企业的工作人员全员参加到成本控制中,形成动态化的成本管理,并且在进行成本控制时,需要逐步的对成本目标进行拆分,做到分清责任和奖惩明确,使成本分析和成本控制成为基本产品的常态。

参考文献:

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(作者单位:唐山开元自动焊接装备有限公司)

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