俞木发

1.了解文档定时隐藏的原理

在Word中我们可以对选择的文本设置字体隐藏效果，这样在文档窗口中就不会显示指定的内容，并且可以通过“审阅”组件对文档进行保护，这样又可以阻止阅读的用户手动取消隐藏效果。这些操作均可以通过VBA脚本自动完成，并且在VBA中可以通过“If Now（）”语句对执行操作的时间进行设定。因此，我们通过“VBA脚本进行时间判断→添加隐藏字体代码→添加文档保护密码”的一系列步骤，就可以实现文档定时“销毁”且用户无法取消隐藏的效果。具体流程如图所示（图2）。

2.预览隐藏和文化保护效果

从图2的流程介绍可以看到关键操作是添加字体隐藏效果和添加保护，为了方便大家对这两个操作有更直观的理解，我们可以先在Word中手动进行操作预览。

在Word中打开需要处理的文档，选中需要隐藏的内容，按下“Ctrl+D”快捷键调出字体设置窗口，按提示勾选“效果”选项下的“隐藏”，这样选择的文本内容就会自动消失了（图3）。这就相当于将文档字体的显示属性设置为“隐藏”，在文档中就不会显示隐藏的文本了。

继续依次点击“审阅→保护→限制编辑”菜单选项，接着在右侧打开的限制编辑窗格中操作：在“1.格式化限制”下勾选“限制对选定的样式设置格式”;在“2.编辑限制”下勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑：”，在下面的下拉列表中选择“填写窗体”;然后点击下方的“是，启动强制保护”，最后按提示设置保护密码（图4）。这样不输入密码，用户就无法打开图3所示窗口取消“隐藏”的勾选。……