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善用对齐 PPT页面高效排版

2021-07-08樊旭峰

电脑爱好者 2021年13期
关键词:文本框选项卡幻灯片

樊旭峰

用好常规的对齐功能

PPT中的对齐可以分为两种,文本对齐是指文本框里面文字内容之间的对齐;对象对齐是指文本框、图片、形状等对象之间的对齐。

其中文本对齐中的“分散对齐”在排版标题时很实用,文本框的长度无论怎么缩放,文本的距离都会自动均分。对象对齐功能相当常用,这里要特别注意“对齐幻灯片”和“对齐所选对象”的区别,它们的参照物是不一样的。为了便于快速使用对齐功能,可以切换到“格式”选项卡,右击“对齐对象”并选择“添加到快速访问工具栏”(图1),这样使用时就不需要重复切换到“格式”選项卡了。

不同对齐方式的使用还要根据实际情况来选择。比如,多人全身照排版时,最好用“下对齐”;两行文本,上面是英文,下面是中文,对齐时就可以选择“左右对齐”;封面中的正副标题可使用左对齐或

右对齐,具体取决于图片的位置,如果图片在左面则文本用右对齐,反之则左对齐;多个同类型对象排列时,间隔通常是等距离……

不同页面中素材的对齐

除了同一页面中素材的对齐外,不同页面中的素材也是经常需要对齐的,比如,固定位置的Logo、同一级别的标题、甚至是不同页面中的同规格图片。

参考线是多页面对齐的最简单选择。切换到“视图”选项卡(图2),勾选“网格线”和“参考线”后,页面上会出现网格可以用来作为位置参考,还会出现水平和垂直两根参考线,参考线可以移动位置,右击参考线可以添加或删除参考线、修改颜色等;添加的参考线会出现在所有页面的固定位置,这样不同页面中对象的定位,就可以将参考线作为参照物。单击“显示”属性按钮弹出对话框,如果使用了网格,可以勾选“对象与网格对齐”,网格的大小也可以修改:勾选“形状对齐时显示智能向导”,这样在对齐对象时会自动出现参考虚线框。

占位符也可以用来对象定位。切换到“视图”选项卡,单击“幻灯片母版”进入幻灯片母版页面,单击“插入占位符”在指定位置添加相应的对象占位符(图3)。这样在页面中使用该版式时,只需单击相应的占位符就可以在预定位置插入对象,位置和大小都不会改变。

此外,“口袋动画”插件的定位排版也是对齐多页面的利器。比如,选中页面中的某个需要定位的对象,切换到

“口袋动画”选项卡,选择“设计一定位排版”下的“对象参考线”,则会在选定对象的四周绘制出参考线,这样在其他的页面中就可以借助此参考线快速定位对象。单击“对象度尺”则会自动获取选定的位置数据,再选择其他的对象时,单击“应用尺子”可将位置数据应用到当前对象上,实现快速定位。

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