APP下载

新形势下经济管理的创新策略探析

2021-07-04俞海颖

科学与财富 2021年13期
关键词:经济管理创新策略

俞海颖

摘  要:经济管理作为一项的管理手段,受关注程度也在日益提高。下文将以税务师事务所为例,对现阶段经济管理存在主要问题进行分析与论述,并探讨新形势下经济管理的有效创新策略,希望能为提高事务所的综合经济效益以及市场竞争优势有所帮助。

关键词:税务师事务所;经济管理;创新;策略

经济的整合与革新是推动税务师事务所发展的重要途径,而经济管理属于其中最为有效的一种方式,其不但有利于事务所更为合理地确定今后发展方向,而且还能有利于其综合竞争优势的增强。在日常运营过程中,事务所的经济管理直接关系到了其经济效益,其对于事务所而言不单单是一项管理方式,还是其参与竞争的重要砝码,所以要求事务所能够根据新形势下的市场经济情况来及时调整与创新自身经济管理方式,以更好地提高事务所经济效益。

一、经济管理的概述

经济管理具体是指对不同类型风险采取的一系列有效管控措施的活动。目前在不同类型的经济活动中往往都会涉及到决策、组织、管理、协调与有关风险管控等内容,实际使用的有关经济管理方式最终目标都在于实现价值的最大化。当前,国内经济发展迅猛,越来越多的税务师事务所都注重高质量管理,尤其是受到新型经济管理模式的影响,事务所的经济效益以及社会价值不单单要根据自身经营管理水准以及发展情况来实施判断,同时还需根据整体国家经济与市场发展情况作为重要参考,把自身放到市场大环境中来不断摸索新型的经济管理模式,如此一来方可对当前国内市场经济发展特征进行有效把握,并且更好的扩大自身市场占有率,为事务所经济管理模式的落实以及效用的发挥夯实基础[1]。

二、税务师事务所经济管理的现状分析

(一)缺乏经济管理创新意识

在新形势下要想有效提高事务所的经济管理水平则应当要积极创新其经济管理理念。然而就实际情况看来,仍有不少事务所经济管理人员缺乏创新意识,并未能联系新形势发展背景来实施管理创新,依旧是通过沿用缩减成本、运营管理等方法来实现经济效益的提升,缺乏长远发展眼光,没能树立起经济管理创新理念以及制定可持续的经济发展战略,导致事业所的发展受限。还有部分事务所经济管理理念过于陈旧,一味认为经济管理就是提升自身经济效益,而并未将自身持续考虑进行深入考量。

(二)缺乏完善的经济管理制度

就现阶段发展情况看来,不少事务所在建设经济管理制度方面主要存在如下几方面问题:第一,缺乏完善的经济管理体制,不少管理部门的经济管理标准以及制度并不明确,即便部分已经构建起了经济管理体制,不过未能进行及时革新,往往仅能满足现阶段经济管理工作需求,而没有能够根据事务所的发展需求来构建起相应的制度网络,没有清晰制定工作规程以及岗位权责,使得不少管理者没能深入了解到经济管理的意义与必要性[2]。第二,各部门间工作监督力度不足,使得经济管理制度落实情况没有受到有效监管,进而流于形式。在实际执行过程中,一些工作人员为了贪图便利而擅自精简掉经济管理制度中的部分流程,导致该项工作难以达到其应有效果,对于事务所的发展极为不利。

(三)内部控制力度有待提高

事务所经济管理创新工作将会在一定程度上受到其内部控制力度的影响。就现阶段看来,一些事务所会通过加强经济管控的方法来减少内部资金的浪费,部分事务所存在经济管理岗位交叉的现象,不但需要处理庞大的工作量,而且流程所以繁琐,使得经济管理效率难以得到有效提升。除此之外,一些事务所因为缺乏有效的内部控制能力,所以导致内耗大幅增加等现象出现,不但使得内部管理资金大量耗费,而且还会难以落实经济管理工作。不仅如此,事务所中经济管理以及落实部门间的工作人员交流与沟通不够及时,没有形成良好凝聚力,在一定程度上影响到了事务所的经济运行情况,部分管理人员专业素质偏低,大大增加了经济管理的风险,也会制约着经济管理的创新与发展。

(四)没能通过分析数据来科学制定管理决策

在过去,不少事务所均是由管理者通过对该行业今后的发展实施预测以及自己主观经验来制定发展决策,而在新形势下则能够通过分析现有问题的相关数据来制定企业今后发展规划以及经济管理决策。然而就实际情况看来,国内仍有许多事务所并未能够全面开展数据分析工作,单纯是汇总数据,不仅耗费大量人力与物力,并且还可能会浪费数据资源,使得数据分析的价值无法得到体现[3]。

(五)风险管理力度不足

实现经济管理的创新需要花费许多资金与时间,并且最终结果并不确定。所以换而言之在创新经济管理时,虽然能够促进事务所的发展,不过同样也会面临着诸多风险。如若没能创新成功,可能会给事务所带来巨大的经济损失,可能还会影响到运营模式的正常运行[4]。因此在进行经济管理创新过程中应当要构建起合理的风险管理制度,以便于能够在第一时间发现潜在的风险隐患,同时事先制定有效的应对预案,确保整体创新工作得以高效推进。然而通过实践看来,部分事务所管理人员没能制定精细化的风险管理体制,单单是在宏观层面在制定应对风险的策略,没能注重细节管控,从而引发经济管理风险。

(六)并未重视人力资源管理

对于税务师事务所而言,专业优秀人才是其重要的资源,将人才潜在价值有效挖掘出来,方可更好地推动自身经济的健康持续发展。不过在具体经济管理工作开展过程中,仍普遍存在不重视人力资源管理的现象,一些管理者过于侧重业务方面的内容,而忽视了开发人力资源知识,致使事务所不少工作人员都出现工作方向与目标模糊等现象,使得事务所的经济管理推进受阻。此外,部分事务所并未制定合理的人才引进与培养计划,人力资源培训工作没能得到有效落实,从而使得其出现工作态度散漫、业务不精练等现象,影响到整体事务所工作效率。不仅如此,部分事务所也没能重视引进高素质专业型人才,即便原有员工具有专业的业务能力,不过创新意识与能力不足,对于事務所经济管理的创新也产生一定制约。

三、新形势下经济管理的创新策略

(一)积极革新税务师事务所的经济管理理念

在新发展形势下,税务师事务所也应当要紧跟时代发展步伐,积极革新自身经济管理理念,以达到健康持续发展的目的。针对目前事务所经济管理理念陈旧的现象具体可由如下几点着手进行解决:首先,应当要让自身经济管理工作能够和市场发展步伐相一致,根据社会发展需求以及市场变化规律,结合事务所自身业务活动推进情况来充分提高经济管理的合理性和实效性,并不断根据实际情况来进行经济发展方向的调整。其次,由长远发展角度来确定经济管理发展方向,因为经济管理是动态变化的,所以应当要根据新形势来进行经济管理方向的规划,将可持续发展理念运用到经济管理当中,而非单纯地局限在业务经营活动上,唯有如此方可有利于事务所实现健康长远的发展。

(二)进行组织机构的优化与完善

在现阶段来说,国内税务师事务所主要有合伙制以及有限责任公司这两种组织形式,对于有限责任公司形式的事务所需要根据现行《公司法》规定来设置完善的内部管理机构,如董事会、监事会以及股东大会等,确保法人治理机构的合理与规范。如若出现税务师经济管理政策更改、股東出资变动、更换主任税务师以及章程修改等重大事项,则需要通过股东大会一致通过。在选用主任税务师时务必要严格按照内部章程要求来进行,按照提名来进行部门经理、主任以及副主任税务师。除此之外,在实际发展过程中事务所已归档要结合自身特征来探索与构建起与自身发展相符的经济管理制度。对于合伙人形式的事务所,则需要根据《合伙企业法》相关规定来开展管理,严格按照合伙章程与协议,围绕工作人员,根据章程为指导来开展经济管理工作[5]。

(三)积极优化与创新经济管理制度

经济管理制度的主要目的在于明确与约束事务所的工作职责、范围以及相关奖惩措施等,做好该项制度的优化与创新能够更好地组织与协调事务所经济管理活动,所以应当要根据新形势发展特定来科学制定事务所长远的经济管理规划,实现经济管理形式以及制度的创新,具体可由如下几方面着手进行:首先,事务所应当要根据自身发展特点来科学制定经济管理规章制度,并且积极运用新型管理理念,将该项制度予以有效落实。其次,在开展经济管理工作过程中,需要有效协调好各项工作,科学整合并分析相关经济危机,并有针对性地完善经济管理制度,保证其具有先进性与可行性,为事务所经济管理活动的开展提供有效指导。再者,应当要积极创新经济管理模式,事务所能够积极运用其网络化管理模式,一方面提升经济管理人员监管力度,一方面还能充分利用其现有资源,提高自身综合竞争优势。所以事务所应定要能够正确认识自身定位,充分利用大数据技术来好核心战略相关信息数据的整合与分析工作,为后续经济管理决策以及发展提供可靠数据支撑。此外,需要充分利用起先进的信息化科技来整理、汇总与分析相关数据信息,以将其动态呈现出来,以便于管理人员能够对各类信息进行及时了解,降低信息不对称等问题,有利于经济管理决策的制定。

(四)注重运用数据分析优化经济决策

在开展经济管理过程中往往会涉及到大量信息数据,而其中具有价值的数据能够为经济管理工作开展进行有效指导。所以在事务所应当要充分利用其数据分析技术,来筛选与挖掘数据,全面分析事务所投入与产出情况,进而为后期决策制定提供参考。不仅如此,在今后的投资决策中要求事务所能够做好顾客需求的分析工作,因此应当要积极利用网络技术来搜集、分类与整合客户信息,运用数据分析技术将今后事务所的发展趋势以及方向予以明确,最大限度发挥出事务所经济管理的价值。

(五)加强内部控制管理工作

通过加强事务所内部控制管理工作,能够有利于经济监督的有效落实,所以可以由如下几方面着手:第一,建设起合理的内部控制体系,事务所应当要基于原有管理制度,联系自身经济结构以及发展方向来进行管理系统的创新,为后期经济管理的创新打好基础。不仅如此应当要积极调动起内部工作人员的内部控制参与积极性,实行人性化管理,科学设置考核与奖惩制度,通过构建起公正、透明的考核体制来打造一个良好的工作氛围,激发员工的无限潜力。不仅如此,还应当要注重民主化内部监督以及决策制度的构建,让员工都能够参与到事务所的内部控制工作当中,提高其归属感,消除其不平衡心理的矛盾,让内部控制工作得以更为高效开展[6]。第二,需要积极创新内部管理制度,逐步促使事务所朝着战略决策管理的方向发展,不可单纯注重业务开展,还应当要以市场经济的着眼点,将市场需求进行全面考量,不断提升事务所自身应变能力与外部环境的适应能力。

(六)构建合理的分配制度

在事务所经济管理中一项重要内容就是利益分配制度,并且起到了直接的激励作用。通常来说利益分配制度内容应当要含括如下几点内容:第一,工资等级制度。税务师事务所需要结合自身经营规模以及经济情况,根据所长、部门经理、项目经理、助理人员以及工勤人员等根据其等级来分配其学历工资、岗位工资、工龄补贴、职业资格补贴等,实现按岗分级、按级付酬。第二,工资晋升制度。事务所需要定期检查内部不同类型工作人员的专业晋升能力,如若顺利通过则可以予以适当加薪。第三,效益分配制度。事务所能够以年度为单位由税后利润提取出特定比例利润,根据员工实际贡献情况来实施分配。第四,股权分配制度,该项制度主要是用于股东分红的税后利润,需要根据具体股东实际享受权益来实施分配。

(七)加强风险管理力度

税务师税务所在进行风险管理过程中主要可由内外部风险管控两方面着手进行。第一,内部风险管控主要包括了经济控制以及业务质量控制两点内容。其中事务所在进行经济控制过程中,需要严格落实统一执业标准、统一承接业务、统一盈亏计算、统一出具报告,防止出现经济管理松散等现象。在进行业务质量控制时需要将接受委托、业务开展、工作底稿撰写、报告核查与出具等各个阶段都含括在内,同时安排相应人员进行监管,实现在事前、事中以及事后各个阶段进行风险把控,最大限度减少风险发生几率。第二,加强外部风险管控。通常而言,税务师事务所所面临的外部风险包括了行业间的竞争、社会监督、委托方的资质以及内部控制情况、法律诉讼风险等内容,所以务必要提高对外部风险控制的意识,树立起前瞻性思维,事务所内部管理人员应当要能够对自身所处行业的发展情况予以动态关注,并进行针对性改革创新,不断提升事务所的风险防范意识以及风险抵抗能力,逐步构建起与自身发展相适应的新型经济管理模式。

(八)科学创新人力资源管理模式

良好的人力资源管理能够以员工为本,促使其自主的参与到事务所的经济活动当中,从而创造出更大的效益,因此在企业经济管理工作中人力资源管理属于一项重要内容,要想实现经济管理的有效创新则应当要开展人力资源管理模式的优化与完善,并将人才的引进与培训都列入到事务所的战略发展规划当中。第一,税务师税务所应当要结合自身业务类型以及内容来开展针对性的员工培训工作,内容含括了专业知识、技能以及职业道德等,让内部员工有效提升自身专业素养,提高工作效率与质量,为事务所带来更大经济效益。第二,事务所应当要积极丰富招聘渠道,优先选择同行业中具有丰富工作经验的税务师,或是聘用具有税务师事务所工作经验的专业人员,此外还能够吸引优秀的税务同行加盟。第三,注重人力资源管理模式创新,对优秀同行的人力资源管理模式进行参考,采取扁平化以及网格化的管理模式,做好绩效考核工作的革新,将员工薪资待遇与其综合素养以及工作能力相联系,将其主观能动性有效调动起来。同时作为岗位的规划共工作,根据员工具体能力以及特征来分配相应岗位,提高其工作效率与质量。在实际考核时要注重其综合性与全面性,可以由业务质量、数量、社会认可度以及客户满意度等多方面着手。如若员工表现突出不但能够予以适当的物质奖励,同时还能予以提拔,让其个人价值能够充分发挥出来。

四、结束语

总而言之,在新形势发展下,税务师事务所面临着来自多方面的挑战,所以要想实现自身的健康稳定发展,则必须要立足于现代化发展背景,不断创新自身经济管理模式,并且能够正确认识并分析经济管理工作的现存问题,运用长远、创新的目光进行处理与解决。

参考文献

[1]崔希军. 风险管理视角下税务师事务所内部控制研究[J]. 大眾投资指南, 2021(9):2.

[2]焦林静. 加强税务师事务所财务管理工作的探讨[J]. 时代经贸, 2020(11):2.

[3]程辉. 对增强中小型税务师事务所业务连续性管理能力的思考[J]. 注册税务师, 2020(11):4.

[4]无. 完善制度 规范管理 提高管理水平和执业能力[J]. 注册税务师, 2021(11):3.

[5]戴汉桥. 税务师事务所提高专业服务水平的五条路径[J]. 注册税务师, 2020(10):3.

猜你喜欢

经济管理创新策略
例谈未知角三角函数值的求解策略
我说你做讲策略
高中数学复习的具体策略
Passage Four