王婷

摘  要：企业人事档案是企业员工的政治面貌、工作经历、业务能力、岗位调动等多方面信息的综合记录与反映，作为企业人才考察的重要依据，企业人事档案是其人力资源管理的重要组成部分。基于此，以下对浅谈人事档案管理的发展趋势进行了探讨，以供参考。

关键词：人事档案管理;发展趋势;分析

引言

人事档案是记载与工作人员相关的资料，如社会表现、实践表现、品德、学历等内容的，反映出员工个体在德智体美等方面的整体信息。企业开展人事档案管理工作，有助于企业更好地进行人才甄选，对员工社会保障缴纳、薪资待遇确定以及岗位晋升等工作的开展也发挥着重要的作用，从而关系企业的健康、稳定及持续性发展。

1企业人事档案管理的重要性

企业的人事档案管理是企业对人才的基本情况进行了解和掌握的基本依据。对于企业而言，把好人才的进出关、做到人才的选用工作、全面了解员工特长，通常采取的办法就是通过查阅人事档案，对人事档案材料中所记录的个人素质、思想品行、业务水平等基本情况进行了解，然后进行用人分析和确定。而在企业的内部考核上，企业可以通过对员工的定级、调资、任免、晋升、奖惩等情况的档案材料汇总，来作为考核的重要依据。人事档案管理可以为企业制定用人计划和发展战略提供支持。

2人事档案管理的发展措施

2.1提升档案管理人员的职业素养

企业人事檔案管理人员职业素养的提升是一个建设的过程，企业人事档案管理工作人才的出现有利于营造敬业奉献、团结共享、求实创新的工作氛围，只有良好的企业环境文化氛围才是提升档案管理人员的基础。因此，一方面，可以通过树立榜样、发行内刊、领导人致辞以及典型事迹专栏等方式，向员工传递公正、公平、公开的文化理念，提高员工对企业人事档案管理的重视，引导员工从多角度领悟企业管理目标，积极投身企业人事档案管理工作。另一方面，通过设置荣誉奖励等措施，增强档案管理人员的荣誉感，激发其提高自身职业素养的动力。

2.2积极开展宣传，建立干部主动配合工作机制

干部人事档案管理工作的最具基础性、最为重要的工作是资料收集工作，这项工作做不好，其他后续工作将无法进行。但这一环节离不开干部本人的大力配合，因此，应积极宣传干部人事档案管理工作对干部个人发展、党的建设、国家建设的重要性，让各级干部充分重视该项工作，实事求是、扎扎实实地配合专业人员的工作，形成干部主动配合的工作机制。此外，随着干部人事档案相关材料越来越多，收集整理的难度也在逐渐加大。这就要求管理人员对不合格的文件材料及时返回本人修改，对程序缺乏完备的材料退回原档案归档部门重新处理，从而切实提高档案的准确性和权威性。

2.3人事档案信息的安全防护

管理人事档案信息资源，需要特别关注其数据安全。如果个人档案信息被犯罪分子窃取，后果将不堪设想。因此，企业除了管理人事档案以外，还需要特别关注人事档案的安全问题。企业有自己的网络安全系统，不仅能防止黑客侵入企业的档案管理系统，还能提醒企业工作人员，避免因操作失误而导致的不良后果，从而影响企业运作。企业安全可靠的网络安全体系，极大地保护了医务人员的信息安全和隐私，对招聘企业专业人才、增强自身实力具有积极作用。面对大数据时代的影响，企业开发了更加科学、全面的人事档案管理系统，提高了档案利用率，培养了高技能档案管理人才，实现了档案信息化。同时，需要更加注重安全，教育全体员工通过全面的档案管理方法，实现档案管理的深层次价值。

2.4建立专业管理人员队伍，强化制度建设和工作流程

做好干部人事档案管理工作的基础和关键在于要有一支专门从事管理工作的人员队伍。专业管理队伍能够提高档案管理人员的专业化水平，通过强化意识、技能培训、政策研究等工作，打造一支肯干、能干的专业人才队伍;要切实坚守档案管理人员的政治性、保密性等纪律要求，打造一支有组织、有纪律的专业人才队伍;提升干部人事档案作为各级组织干部选拔、任命的重要参考价值，打造一支专业、善思的专业人才队伍。能够使工作流程更加规范，制度建设逐步健全，使干部人事档案管理工作更加有章可循、有规可依。

2.5利用网络电子化管理提高档案管理效率

社会在发展，科技在进步，随着互联网时代的到来，许多电子信息技术都被很好的应用于工作中，给人们的工作带来了极大的便利。为了适应新时代企业的运转节奏，企业的人事档案管理工作也需要有所改变，企业可以利用互联网信息技术来管理人事档案资料。工作人员可以将纸质资料全部电子化，并对文档设置密码，企业员工想要查阅浏览档案信息时，需要向档案管理人员提出申请并登记，以获取浏览文档的权限。通过这种电子化档案管理方式，档案管理人员在方便自己整理与保存的同时也极大程度保证了档案信息的安全度。并且企业其他同事在查阅档案时更加方便快捷，大大减少了寻找所需资料的时间，也为企业节省了很多不必要的时间成本和人力成本。

2.6加强医院人事档案管理的制度建设

首先，需要落实资料收集工作。对于员工档案资料，需要根据规章制度做好全面归纳和收集，尤其是对于人员的变动、表现等要充分加以了解。其次，要进一步加强对档案的鉴定工作。在这一环节开展的过程中，要求相关的工作人员能够检查其真实性，促使企业实现全面的发展。最后，目前在人事档案保管的过程当中，所采取的保管方法不能够适应社会发展需求，尤其是对于人事档案资料信息要进行后续的处理，传统纸质档案管理方式已经落后于时代发展潮流，不能够适应档案管理工作的现实需要。由于其具有不易流动、年限有限、保管成本较高，如果档案数量过多的情况下，也不好进行查询，还特别容易腐烂和丢失，所以应该尽量实现电子化档案管理。

结束语

做好企业干部人事档案的管理工作任重而道远，需要全社会长期不懈的努力。作为党和国家教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，优秀的干部人事档案能够有效维护干部的合法权益。因此，营造规范、有序、专业、高效的干部人事档案管理工作氛围，充分调动一线档案工作人员工作的积极性和主动性，夯实档案管理的主体责任，功在当代、利在千秋。

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