黄飞军

【摘  要】自由贸易区的建设为经济的发展提供了巨大的动力，因此要对自由贸易区的建设予以重视。传统的财务管理体系及管理方式效率低下，且成本较高。作为自由贸易区核心的制造业等产业如何应用新型的财务服务降低运营成本，提高财务管理的准确度和工作效率，将成为影响其发展的重要问题。财务共享中心是有效的财务服务系统，能够有效的降低成本、提高效率。同时自由贸易区的建设对于财务共享中心既存在促进作用，也存在挑战，因此，我们应提高认识，重视人才，共同努力，在自由贸易区建设财务共享中心，以促进财务共享中心业务的发展。

【关键词】自由贸易区;财务共享中心;影响;发展

引言

飞速发展的制造业为自由贸易区的发展提供了必要的物质基础，为自由贸易区的发展具有重大的贡献，也带来了更大的效益。伴随自贸区内制造业优势逐渐发挥，很多行业都得到了发展，效益也在逐渐提高。自贸区内的国际贸易、金融服务等现代服务业也必将随着制造业的蓬勃发展而发展，特别是创新的金融行业，不仅能为飞速发展的制造业提供新型的、成本更低的金融服务，也能创造良好的经济效益，进一步推动自贸区的发展。因此自由贸易区的建设是值得研究的，会对财务共享中心和社会都产生深远的影响，以下将详细阐述。

1.财务共享中心的功能

财务共享服务作为共享服务在财务领域的一种应用，是非常重要的，它是指将企业集团大量重复，易于实现标准化、流程化的会计核算从分散的业务部门抽出，集中到一个新的独立运营的业务单元（财务共享中心）进行流程再造、标准化、集中处理，以提升业务处理效率，进而降低成本、加强管控、提升客户满意度、创造价值，最终提升集团整体财务管理水平的一种作业管理模式。其在资金统一收付、账户集中管理、银行资源集中协调、提高现金能见度方面具有无可比拟的优势。财务共享中心可以与企业集团的资金管理机构进行对接，增强资金的可视性和流动性管理，加强对资金支付时效的管控。财务共享中心通过信息系统集中风险管理的流程，解放司库管理人员的时间和精力，最大限度的降低人力成本，节约劳动力，使其去从事资金增值的管理，而不是停留于对支付流程的管理和监督上，它不仅节省了人力，也创造了更多的价值。财务共享中心的数据集中优势还可以针对司库管理的决策提供数据分析支持服务。

2.自贸区财务共享中心建立的必要性

创新型金融服务中以财务共享中心最为突出。财务共享中心是大型制造业、服务业财务转型的必然选择。自贸区的核心是大型制造业，制造业规模越大在自贸区中的竞争优势就越大。这也为财务共享中心提供了机会。制造业企业想要发展，也就越要财务共享中心的服务，以协助产业扩大竞争优势。随着企业的发展，分支机构臃肿庞杂，运行效率低下，管理成本高昂，信息透明度与管控力弱。同时辅助部门不作为，乱作为严重拖延了业务部门发展的速度。这大大降低了工作效率，为企业的发展增添了阻碍。这些现象也表现在财务管理方面为缺乏对全盘财务状况的俯视，没有全面预算管理等工具，财务管理无法与企业发展战略一体化。这些现象说明企业的财务管理部门已经不能赶上公司的发展，财务部门的工作已经趋于吃力，财务管理工作没有明晰的发展方向。这对公司的发展是十分不利的，企业的发展需要各个部门能够同步，但这些企业财务管理仅仅是为了满足合规性，满足外部监管。财务与业务相互分离导致财务与业务的沟通不畅，不能为业务拓展提供数据支持。财务是企业最重要的核心部门，为其他的业务部门提供支持，财务管理不明确会影响业务的发展，甚至影響整个行业的发展。这时就需要有专业的团队辅助企业运作。

传统会计信息系统重事后轻事前，重报告轻分析，重数字轻信息的现象十分突出。并且传统低附加值的会计核算业务占用了大量财务人员，使得他们难以脱身去从事更高水平的业务。但企业的大多数的财务人员都是出于这一水平的。这些财务人员受琐碎事务的影响，被这些业务占用了大量的时间。企业想要提高财务管理部门的工作效率，不得不对其职务做出新的工作划分，并增加了大量的财务人员。虽然分工合作减小了财务人员的工作压力，提高了财务人员的工作效率，但无疑增加了财务人数，和财务管理的成本，导致财务成本居高不下，这无疑增加了企业的负担。

3.自贸区与共享金融服务的关系

3.1自贸区对共享金融服务需求巨大

自由贸易区具有较大的影响力和吸引力。自由贸易区的建立，吸引大量的企业进入，且涵盖的行业非常广泛。这些企业基本涵盖了现代服务业、租赁业和高端制造业。但这些企业的进入，也让自由贸易区承担了一部分的压力。企业出于节约成本的需要必然要考虑费用的问题，因此他们会选择一定的方式来降低运用成本，如通过财务外包来降低运营成本，尤其是降低资本费用和支出方面的资金，这就需要自由贸易区能够提供新的财务管理服务。传统的人工服务成本过高，效率低下，因此这就必然促进了财务共享中心在自贸区业务的发展。

3.2自贸区内共享金融服务准入门槛必然提高

一般自贸区的大型企业都将自身某些财务业务进行外包，这种大型的企业由于知名度高，要求也高，因此对财务服务也提出了更高的要求，承接大型企业财务外包的机构，必然要是具备较高专业水准的机构，必须拥有较高的专业知识水平，能够为自贸区大型企业提供高质量的专业服务，但这些不是少数财务人员能够做到的。要想达到这样的要求，必然需要较为庞大的财务团队来为企业服务，但企业进入贸易区自然是希望节约成本，花最少钱达到最高的效果。因此自贸区内共享金融服务准入门槛提高，也影响了财务共享中心，带动了财务共享中心的发展。

3.3共享金融服务对于提升企业竞争能力的反作用

企业的核心竞争力，决定于企业有限的资源的合理分配，核心资源必须投入到企业最核心的业务中。因此企业将大量的资金投入到了核心的业务中，并且要求在核心的业务中不能出现差错。将企业的非核心业务财务业务进行外包，不仅节省了财务运营成本，还提高了财务管理的效率。可以将财务管理团队上节省的资金投入到业务当中，以促进业务更好的进行，也进一步促进了企业发展。财务共享中心不仅做到节能高效，还能够利于自贸区内竞争的良性循环，为自贸区打下良好的口碑，从而促进自贸区贸易繁荣，长期稳定，吸引更多的行业及企业。

4.自贸区建设对财务共享中心的影响

（1）观念更新促进财务外包。长期以来，传统行业对企业财务进行外包认识不足，认为财务外包不仅不安全，成本还高，因此对财务外包持有怀疑的态度，不能适应新时代财务共享理念。但这样的认识是不正确的，是不利于企业发展的，随着时代的发展，企业要想不落后，必然要对事物有新的认知，并且持接受的态度。《自由贸易区财务外包探析》指出有70%以上的企业表示从来没有听说过财务可以进行外包或知之甚少。63% 的企业对财务进行外包持怀疑态度，认为作为企业商业秘密的财务信息，事关企业的发展，在企业中占有极其重要的分量，是绝对不能外包的。以上调查表明，财务外包工作还有待认可，建立自由贸易区对于促进财务共享中心发展具有重要作用。自由贸易区企业均为大型企业，紧扣时代发展趋势，对新理念有较强的接受感，有雄厚的经济实力去进行业务的拓展实验，因此对于促进财务共享中心的发展具有重要作用。

（2）人才的集中促进财务进行共享化处理。财务共享中心运作对人才的要求较高，不仅要具备扎实的企业财务专业知识，同时根据业务的发展还需要具备丰富的IT知识。自由贸易区规模较大，不同于普通地区。普通的企业在规模上受限，与自由贸易区不同，不能吸引大量的人才。且就算能够吸引大量的人才，但受资金及成本限制，不能够大量的引入。得益于自由贸易区的建设，大量人才涌入，这就为建立功能强大的财务共享中心创造了条件，也为进入自由贸易区的企业提供了机会。大量研究表明，自由贸易区内人力资源的平均学历，能力水平等都要优于普通的经济区。

（3）需要直面外资财务共享中心的冲击。自由贸易区一旦建立，大量外资财务服务公司就会涌入，这也为财务共享中心创造了发展的条件。这些外资财务公司具有较强的财务处理能力，并且具有丰富的实操經验，国内的财务公司与之相比，发展起点低，工作经验不足，很可能在竞争中处于劣势地位。因此自由贸易区的建立对于国内财务共享中心的发展存在巨大的挑战。

5.如何在自由贸易区运作财务共享中心

5.1 注重营销策略，逐步培育市场

自由贸易区一旦建立，势必有大量企业迁入其中，各个企业对于财务工作认识不尽相同，对于财务共享中心接受程度也存在较大差异，此时不能盲目的灌输和推广，应循序渐进，制定相应的营销策略，逐渐培养市场。因此，可先在对财务共享中心接受程度高的企业中推广业务，使之接受，甚至产生依赖，逐步赢得市场口碑。然后再向其他的企业推广，逐渐培养企业的财务外包意识，使他们接受并采用，从而推动财务共享中心建设。

5.2注重财务人才培养

人才是企业发展的关键因素，财务共享中心也不例外。复合型财务工作人员的培养是繁荣自贸区财务市场的关键，也是财务公司能否在自由贸易区长期稳定发展的关键。目前IT人员以及财务人员已趋于饱和，对各自行业都有较为深厚的理论知识和实践技能，但是IT及财务的复合型人才凤毛麟角，这类人才不多，且需求巨大。因此，一方面财务公司应当注意此类人才的培养，建立专业的IT即财务的复合型团队，对于志在财务共享工作领域发展的人才，帮助其建立长期的培训目标，着力学习互联网知识，现代财务学知识，以适应未来的财务工作，另一方面，财务企业应充分发挥自贸区内社会力量，建立一系列的培训公司，培养人才，以适应财务共享工作的发展。

5.3搭建财务共享政策扶持平台

自贸区是具有政治经济学意义的经济特区，国家对在自贸区内发展的企业均会给予充分的政策扶持。政府在建立自贸区的同时，应充分考虑财务共享工作对于企业发展的巨大推动作用，因此财务公司首先要做好人才储备，建立健全人才认证机制，建立相关的财务工作服务中心，以推动财务共享中心的发展。

6.结语

自贸区的建设对财务共享中心产生了深远的影响，处于自由贸易区的财务中心，既包含了巨大的挑战，也蕴含了相当的机会，财务企业应抓住机会，把握机会。但不能盲目，也不能急于求成。要建立相应的机智，注重人才的引进和培养，充分发动社会各界力量。只有注重人才培养，更新工作观念，循序渐进，才能使财务共享中心在自贸区内发挥应有的作用。

参考文献

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项目基金：广西自由贸易试验区建设背景下财务共享中心的研究 项目编号：2020XJ15。

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