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互联网背景下医院财务会计的创新实践策略

2021-06-23李莎莎

商业文化 2021年11期
关键词:财会信息安全财务会计

李莎莎

在移动互联网时代下,如云计算、大数据等先进技术逐渐在财务管理领域得到了广泛应用,并使财务会计工作效率、工作质量得到了显著提升,而对于正处在改革发展关键时期的公立医院来说,要想提高自身财务管理水平,为实现收支平衡以及给各项医疗服务的有效展开提供支持,面向财务会计工作的创新自然也是十分必要的。

互联网背景下医院财务会计的发展方向

业财一体化

医院财务管理与各项业务工作间虽然存在着密切的联系,但由于医院各项业务工作所产生的数据信息十分繁杂,在以人工为主的财务会计工作模式下,很难与相关财务信息形成对应,因此财务会计与业务工作间的协同性实际上并不强。而在互联网时代到来后,医院则在高效信息系统的支持下,将财务数据与业务数据有效融合了起来,并通过业务与财务的集成化管理,使财务会计工作逐渐呈现出了“业财一体化”的发展趋势,这对于医院财务管理水平的提升是十分明显的。例如在成本核算工作中,一旦业务工作中出现了收支活动,那么相关业务人员只需将业务数据输入信息系统,就可以直接实现业务数据的实时共享,为财务会计人员的成本核算提供重要依据,而在财务会计人员进行成本核算的过程中,则能够准确判断出业务数据的真实性、合理性,使业务工作得到进一步规范。

成本精细化

在移动互联网的支持下,医院财务会计工作效率大大提升,很多工作措施也都随之得到了进一步细化,尤其是在成本管理方面,更是呈现出了精细化的发展趋势。例如在建立HIS系统后,如药品采购情况、设备使用情况、药物使用情况、医护人员工作量等重要信息都可以直接记录到系统之中,为成本核算工作提供重要依据,而依据HIS系统中记录存储的相关信息,财务会计人员则可以结合工作记录来展开审核分析,确定设备使用、药物使用等行为是否合理,以免出现不必要的资源浪费。

资产全周期

资产管理作为医院财务会计工作中的重要内容,同样受到了互联网时代下各种先进信息技术应用的影响,并从传统管理模式逐渐向全生命周期管理的方向转变。以固定资产为例,在互联网推广普及之前,医院的固定资产管理基本都是依靠台账管理来实现,虽然能够明确自身固定资产情况,但在资产信息准确性、管理动态性等方面却存在明显不足。而在进入到互联网时代后,医院则开始借助信息系统及互联网技术,对所有固定资产展开全生命周期管理,从资产采购完成、入库、领用、保养、维修直至最终报废,其整个使用寿命周期的所有环节都会被纳入资产管理范围中来,而医疗设备、仪器等固定资产的使用寿命、当前位置、型号、功能、保养情况、维修情况等相关信息,则能够被记录到资产卡片之中,随时进行动态化更新,为医院的固定资产高效应用与资源合理配置提供重要数据支持。

医院财务会计创新的实践策略

转变财务管理观念

在互联网时代下,信息化虽然已经成为财务会计工作的必然发展趋势,但部分医院在财务管理观念上却仍然比较落后,不仅对财务会计工作创新缺乏重视,对于财务会计工作的定位也同样存在着明显偏差,有些医院甚至会将财务会计工作看做是简单的记账、算账与收支管理,而财务会计工作在得不到应有重视与支持的情况下,其工作质量自然就会受到很大影响。面对这一情况,医院还需尽快转变自身的财务管理观念,对财务会计工作的重要性进行全面认知,同时准确把握互联网时代下的医院财务会计发展方向,对财务会計工作方法、工作模式、工作思路展开全面创新,同时还要尽快更新传统财务会计理论,建立完善、系统且具有实际可操作性的网络会计理论体系,为医院财务会计工作提供全新指导,使其能够更符合互联网时代下的医院财务会计工作需求。

加快财务信息化建设

互联网时代下的医院财务会计工作虽然呈现出多样化创新发展方向,但无论具体创新措施为何,基本都需要以财务信息化为基础支撑,而在医院财务会计创新过程中,对于财务信息化建设的推进自然也是十分必要的。例如在硬件设施建设方面,医院不仅要积极引进服务器、智能终端等硬件设备,为财务信息的采集、传输提供支持,同时也要做好机房建设工作,对各类硬件设施的检修维护制度加以完善,使财务信息化的实现能够具备良好基础条件。而在软件设施方面,则需要根据医院财务会计工作的实际需求,对相关财务管理信息系统及各类软件工具进行开发,利用财务工具或财务系统来完成资金收付、费用报销、发票查验、清账报告生成等结构化工作,为精细化会计核算提供帮助,以提高财务会计工作效率,使财务会计人员能够将更多精力投入到其他重点工作中,最终实现工作效率的有效提升。

建立专业财会队伍

医院财务会计工作在业财一体化、资产全周期、成本精细化等方面的创新发展,不仅改变了其原有的工作模式、工作内容,同时也对财务会计人员提出了更高的要求,而在当前医院财务会计人员素质有所不足的情况下,自然也就需要尽快将专业财会队伍建立起来,以保证财务会计工作创新的有效推进。

首先在人才引进方面,医院应准确把握互联网时代下财务会计工作的全新发展趋势与相关工作要求,之后据此制定长期性的人才选聘标准,选择学习能力较强、熟悉各种财务工具或财务系统操作且专业素养较高的复合型人才担任财务会计相关工作岗位,以推动财会队伍人才结构尽快实现更新。同时,还要正确看待当前人才竞争激烈的现状,适当提升财务会计人员的工作待遇,吸引高素质人才加入医财会队伍。其次则是要从人才培养入手。组织在职财务会计人员对财务工具引用、财务系统操作、信息化办公等方面的知识技能展开系统化学习,并将常态化的财务会计人才培训体系构建起来,以实现财会队伍整体素质的稳步提升。最后,在财务会计工作创新发展的过程中,工作内容、工作要求的改变很容易使财务会计人员出现不适应的情况,对此医院还需积极鼓励财务会计人员结合工作实践经验展开积极创新,并对表现优异的职工予以奖励,以完善全新工作模式下的相关工作流程和工作规范。

重视信息安全防范

财务信息化建设虽然使医院财务会计工作效率、工作质量得到了明显提升,但也为医院带来了一系列的信息安全隐患,尤其是在当前医院信息安全意识相对薄弱的情况下,一旦财务信息系统遭到黑客攻击或受到网络病毒的影响,导致财务会计数据泄露、丢失,那么其造成的损失将是难以估量的。因此在医院财务会计创新中,同样还需提高自身信息安全意识,对信息安全防范工作引起足够重视,通过对防火墙、网闸、数据加密、数据备份等技术的应用,对医院财务信息系统展开全方位安全防护,力求将医院财务会计工作中的信息安全隐患降到最低。

例如对各种财务会计数据的管理,应实行严格的权限分级授权管理,根据财务会计人员的工作岗位、工作职责,授予其相应的财务信息系统访问权限,以免无关人员接触到系统中的重要财务会计数据。而在财务会计数据的传输共享方面,则需要利用数据加密技术,对完整的财务会计报表或经过整理的财务会计数据进行加密处理,待数据信息传输完毕后再根据密钥完成解密,以免重要财务会计数据在传输过程中被他人所截取,使财务会计信息泄露。

结 语

总而言之,在互联网高度普及发展的今天,各种先进技术虽然能够为财务会计工作创新提供重要支持,但对于医院来说,要想通过财务会计创新来提升自身财务管理水平,仍然需要对新时期财务会计工作在成本精细化、业财一体化、资产全周期等方面的创新发展方向进行准确把握,同时将财务信息化建设、财务信息安全防范、财务管理观念更新、财会队伍建设等实践创新措施落实到位。

(山东省青岛市即墨区中医医院)

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