文·刘一枞 图·张涛

4月1日至2日，国家档案局档案馆（室）业务指导司组织中国人民大学、江苏省档案馆、中科院档案馆、天津市档案馆、北京市档案局的专家对山东省档案馆机关数字档案室建设试点进行评价验收。山东省档案馆机关数字档案室顺利通过“全国示范数字档案室”评价，成为全国首个全国示范数字档案馆、全国示范数字档案室“双示范”省级国家综合档案馆。省档案馆馆长李世华、副馆长王宪东出席评价会，省档案局、省档案馆相关处室负责人，省档案馆各处室兼职档案员参加会议。

在两天的时间里，专家组严格对照《数字档案室建设评价办法》等标准规定，通过听取工作汇报、审阅相关文档、观看系统演示以及实地查看、质询和讨论，从组织建设、基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设、创新特色等方面，对省档案馆机关数字档案室系统进行了全面测试和检查。

在4月2日的评价意见反馈会上，专家组通报了评价意见。专家组一致认为，山东省档案馆数字档案室建设基础设施完备，应用系统功能齐全实用，数字档案资源建设较为规范，安全措施完善有效，经费、人才保障充分有力，制度建设完备，组织开展纸质文书档案数字复制件全文识别和应用，在电子档案单套管理方面进行了积极有效实践，符合数字档案室建设规范要求，达到“全国示范数字档案室”水平。同时建议进一步加强数字档案资源建设，继续完善、优化应用系统，发挥示范引领作用，推进全省数字档案室建设提质增效，加快档案工作数字化转型步伐。

听取工作汇报

实地查看

实地查看

专家组组长、中国人民大学信息资源管理学院院长刘越男通报评价反馈意见

省档案馆将建设“全国示范数字档案室”作为重点工作攻坚任务和补齐全省数字档案室建设短板的重要抓手，在2019年底成功创建“全国示范数字档案馆”的基础上，2020年积极申请将机关数字档案室建设纳入国家档案局数字档案室建设试点，对照标准要求，坚持问题导向，成立工作专班，将评价指标细化分解为95项具体任务，明确责任和完成时限，全力攻坚落实，建成数字档案工作室和数字档案阅览室，完善机房设施设备，提升机关数字档案室系统功能和数字资源质量，室藏档案数字化率达100%，实现了全省电子公文处理交换系统和省档案馆办公自动化系统、机关经济业务内控系统、数字档案室系统电子文件、电子档案闭环管理，完善了电子签名、电子印章。系统建成启用以来，累计归档原生文书、照片、录音、录像等类别电子文件1万余件，实现了档案资源数字化、管理规范化、利用便捷化，为推动机关各项工作创新发展发挥了积极作用。

反馈会上，国家档案局档案馆（室）业务指导司丁德胜处长向山东省档案馆数字档案室顺利通过“全国示范数字档案室”专家组验收、山东省档案馆率先成为全国示范数字档案馆、全国示范数字档案室“双示范”单位表示祝贺，对省档案馆工作人员在创建工作中的敬业精神、专业水准和乐业态度表示肯定，认为山东省档案馆在档案信息化工作中思路开阔、理念先进、措施有力，在时间紧任务重的情况下，相关团队和人员展现出积极向上的精神风貌、攻坚克难的意志品质和善做善成的能力水平，彰显出新时代档案工作者的组织力、战斗力和执行力，希望山东省档案馆进一步发挥示范引领作用，推动全省数字档案室建设和档案信息化建设再上新水平。

省档案馆馆长李世华对专家组的辛勤工作与悉心指导表示衷心感谢，指出山东省档案馆将以通过“全国示范数字档案室”评价验收为新的起点，坚定目标方向，坚持问题导向，对照国家档案局要求和专家组意见，梳理工作短板，制定问题措施清单，明确责任和完成时限，全面推进整改落实。按照国家档案局和省委省政府部署要求，在“十四五”期间，充分发挥省档案馆机关数字档案室示范引领作用，全力推进全省数字档案室建设，推进全省档案事业转型发展高质量发展，为新时代现代化强省建设作出积极贡献。