文/昆明煤炭科学研究所 徐柳萱

一、文书档案定义

文书档案，产生于各种机关、团体、企事业单位等在日常工作、行政管理等活动中，从各类型具有保存价值的、较为重要的文书材料转化成为档案，人们在生产生活中的使用文字记录、相互交流、信息传递等活动均可汇集产生文书。文书主要包括公务和个人两种类型，通常所说的文书主要指公务文书。

就企事业单位的管理体系而言，文书档案管理是其非常重要的一部分，与单位管理效率、服务质量有着直接的联系。而对于文书管理来说，分类和归档又是其中的主要构成部分。但是，随着现代社会的发展进步，企事业单位文书档案管理工作也暴露出了很多问题，这就需要单位从自身实际出发，针对问题提出解决措施，让文书档案管理工作更顺利、更规范、更标准地进行。

二、文书档案分类

文书档案分类具体如表1所示。

表1 文书档案分类表

三、文书档案管理现状及存在的问题

（一）管理现状。当前，我国很多企事业单位的档案管理思想和管理方式都比较落后，且普遍存在领导不重视文书档案管理工作的问题，加之很多单位也没有结合自身发展实际建立文书档案管理制度，且没有根据实际发展现状更新完善，这就导致目前的文书档案管理工作无法正常满足企业发展需求，甚至会阻碍各部门之间的正常沟通协作。具体表现为：1.部分单位领导不重视办公室文书档案管理工作，在很大程度上，这是造成文书档案管理资金欠缺的最主要因素，不论从设备配置还是从人员配置来看，均无法很好地满足企事业单位对文书档案管理的实际需求。……