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信息分类编码标准化作用及方法探讨

2021-06-03

中国自动识别技术 2021年1期
关键词:标准化分类信息

信息化是一个广泛的类别,它包括采集信息、传递信息和通讯,以及计算机信息的应用,信息化成为当代技术革命中最活跃的一个领域。对于企业而言,信息资源是指在生产和管理中所涉及的一切信息,如文件、资料、图表和数据,它涉及企业的生产和运营过程并在企业生产和运营过程中产生、获取、处理和传输。信息分类与编码标准化是利用标准化的思路与方法,对这些常见的重要数据资源进行分类代码。信息分类是根据信息内容的性质和特点,将信息区分、归类,并建立一定的划分系统和排序;信息编码就是将一定规律的编码对象赋予有一定规律、易于计算机和人的识别处理,形成一个代码元素的集合;标准化工作使信息化工作更为规范、科学,是系统集成与信息共享的前提和基础。

信息分类与编码标准化的工作原则

建立权责分明的信息分类与编码管理体系

对于企业而言,信息的分类和编码不仅是企业信息的基础,也是企业管理的根据。需要企业对信息分类编码的工作给予足够重视,建立适当的管理制度,履行责任,保证信息分类工作的科学、统一和时效。

注重顶层规划

信息分类与编码涉及信息化建设的方方面面,应该加强顶层规划,结合实际需求制定信息分类与编码工作计划。

遵守信息分类与编码的基本原则

要做到科学分类,把科学性、系统性、扩展和兼容性,易实践、综合性、唯一性结合起来,便于数据库的管理。……

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