（雅安职业技术学院，四川雅安市，625000）吴 姗

1 数据录入技巧

1.1 相同数据的录入

用户在编辑Excel工作表的过程中,有时候需要输入大量相同的数据，如果手动逐条进行输入会花费大量时间和精力，运用Excel提供的自动填充功能和快捷键可以提高数据的录入效率。

使用Excel自动填充相同数据时，在第一个单元格输入内容后，可以通过拖动该单元格右下角的填充柄至要输入相同数据的单元格区域，如果要填充包含数字的文本型内容时，则在拖动填充柄的同时需要按下Ctrl键。运用Ctrl+Enter快捷键在单元格区域录入相同内容时，首先要选中需要输入相同数据的单元格区域，然后在工作表的数据编辑区输入数据内容，最后单击Ctrl+Enter组合键即可完成在选中区域内快速地录入相同数据。

1.2 单元格换行设置

在Excel工作表中，默认情况下，用户在单元格中输入的数据是不换行的，当用户输入的文本超出单元格宽度时，如果右侧相邻的单元格中已有数据，那么超出的文本就会被隐藏起来。Excel不像Word那样敲击回车键就能实现轻松换行，在Excel中敲击回车键，光标会定位到下一个单元格，要解决此问题，可以根据实际需要采用两种方式进行设置，一种是设置自动换行，另一种是设置强制换行。自动换行可以使单元格内的文字随着单元格宽度的变化而换行，设置方法是选中需要设置自动换行的单元格，单击“开始”选项卡，在“对齐方式”工作组中单击“自动换行”按钮即可。强制换行可以从单元格中的任意一处开始让单元格的内容换行，在强制换行前，需要先将光标定位在需要换行的位置，然后单击Alt+Enter组合键即可。……