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“预算”如何发挥价值?

2021-05-30唐雪

中国会展 2021年21期
关键词:预算预算编制管理

唐雪

又至年末,全年总结与下步计划部署工作正同步进行,而在下步计划中,“预算”可谓是重中之重。预算本就是一项工程量繁重的工作,加之会展企业受疫情反复的影响较强,更为未来的趋势判断与发展规划蒙上一层迷雾。笔者近期也在开展明年的预算编制,工作之中有诸多感受与体会在此与大家探讨一二。

一、 什么是预算?

谈到预算,我们会很快联想到企业财务部输出的关于费用、收入、GOP等一系列数字组成的表格,普遍理解大致就是“如何花钱”、“如何省钱”、“如何赚钱”。都知道预算很重要,但如何真正发挥预算的价值,用预算指导实际工作也是个难题。笔者认为核心在于要意识到预算其实是一种管理手段,同时要对预算的含义有新的认识。第一,预算是企业上下的协同共识。预算的各项数据必须是企业达成共識的结果,只有对目标认同才能够步伐一致。那么如何达成共识?这就意味着预算并不是财务部或者个别部门的孤独狂欢,是需要企业上下共同参与。第二,预算是企业发展的数字化行动方案。预算的制定是基于企业战略指导,同时也是未来发展规划的数据化体现。与其说是达成“经营数据”,不如说是实现“发展目标”。

二、 如何做预算?

多数企业使用的预算编制方法有两种,一是“自上而下”,领导层对每年的增长额度都有一个期望值,并且结合对市场趋势的判断、对历史经验的总结等要素决策出一个预算值,在此基础上再根据业务分布、组织运营等维度进行分解到个人 ;二是“自下而上”,从下往上逐层汇总,尤其像销售是最了解市场规律的人,他们对于未来市场变化的把控更深入。……

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