试论物资管理与铁路施工单位经济效益的关系

2021-05-27谢鹏

科技经济导刊 2021年13期

关键词：施工单位物资铁路

谢鹏

（中铁二十二局集团第二工程有限公司，北京 100144）

铁路在建设的过程中，需要用到很多的物资，铁路施工单位的发展同样需要依靠物资来实现，所以，加强对于物资的管理，合理规划物资的管理方式与管理流程，增加物资管理的科学性，有助于提升铁路施工单位的经济效益。

1.物资管理的含义

物资管理主要是在铁路单位的工作中，对于一些工作所需物品进行存储与管理。物资管理主要分为几大类型：

物资管理与铁路施工单位的发展息息相关，科学地对物资进行管理可以增加铁路施工单位的管理水平，提高铁路施工单位的工作效率，促进铁路施工单位的经济发展。

对于物资的管理可以体现出铁路施工单位的存储能力，在铁路施工单位的存在经济压力时，可以通过售卖物资来周转铁路施工单位的经济，给予铁路施工单位运行支持。铁路施工单位的要正确认识物资管理工作，把握好物资管理的核心，但是不能因为铁路施工单位的成本费用大肆的进行物资的售卖，要挑选一些对于铁路施工单位用处较小的物资来进行处理，以此来增加铁路施工单位的经济收入。物资管理要制定科学的管理制度，根据管理制度来进行物资的管理，管理制度的制定与实施要根据铁路施工单位的现状、物资的种类与数量等来进行，保证物资管理的合理性与科学性。

2.铁路施工单位物资管理的基本内容

物资管理主要分为几个步骤，第一，根据物资的货源与种类进行物资的存储与验收，在相关管理电脑上记录物资的种类与存储时间、存储物资型号、存储人员等；第二，根据物资的保质期来进行物资使用的规划，使物资在保质期之内得到使用，物资在消耗的过程中，要记录出库的信息，拿取人、拿取时间、拿取用途等，详细记录物资拿取的相关信息；第三，定期对一些物资进行维修与保养，一般需要维修与保养的物资都是比较大型的物资，比如：施工的设备、办公的设备等，对于这些设备的维修与保养要准确，不同设备维修与保养的方式不同，所需要的工具也不同，要明确物资维修与保养的工具；第四，物资的发放，物资的发放工作要交予各部门的负责人，各部门的负责人根据工作人员物资的使用情况来进行物资的发放；第五，物资的回收再利用，物资来进行使用之后，会产生老化，无法使用的现象，根据不同物资的材质与零件，维修老化的部分，更换全新的零件，使得物资可以实现再利用。

3.铁路物资管理出现的问题

3.1 物资管理工作认识不足

物资管理工作认识不足给铁路施工单位造成了很严重的经济损失，物资管理是铁路施工单位经济发展的重要组成部分。但是，我国的铁路施工单位对于物资管理的认识不正确，也没有重视物资管理工作，只是把物资管理工作当中最普通的存储工作，没有意识到物资管理工作的重要性。在物资管理工作中，铁路施工单位经常会出现一些问题，比如：在物资存储的时候，对于物资的信息没有进行细致的登记，在物资使用时发现物资存在质量问题，但是由于物资存储信息不完善没有办法进行更换，导致了铁路施工单位增加了不必要的经济损失。另外，物资管理人员对于物资管理工作不重视、不负责，对于物资的摆放与使用没有相应的规划，导致物资管理存在漏洞。

3.2 没有重视物资的后期管理

在一般的铁路施工单位，只重视物资管理的采购工作，在进行采购工作时，相关工作人员态度比较积极，对于物资的后期管理疏于重视。如今市场的变化比较快，每年都有关于物资管理质量问题的报导，这些报导中大多都是由于一些不法商家恶意出售质量有问题的物资，并且故意降低价格，引导采购人员进行购买，购买之后无法进行物资的使用，造成了铁路施工单位的经济损失。另外，在物资的后期管理中，相关管理人员对于物资的型号、摆放位置等问题缺乏重视，影响了物资的使用与归纳，在使用的过程中找不到相关物资，或者是记录错误物资的型号，导致物资在使用的过程中比较混乱。

4.物资管理对铁路施工单位经济效益的影响

物资管理影响着铁路施工单位的经济效益，虽然从表面上看，物资的管理与铁路施工单位的经济效率没有必然的联系，但是物资管理涉及的范围比较广，涵盖了铁路施工单位的各个部门，因此，物资管理的良好程度在一定程度上影响着铁路施工单位的经济利益。铁路施工单位没有专门管理物资的部门，对于物资的存储与使用都是仓库管理人员在进行，在日常的物资管理工作中会影响物资管理的实用性，同时，也增加了物资管理的损失，一些物资在进行管理时没有及时地进行维修与养护，导致该物资无法再进行使用，造成了铁路施工单位的经济损失。

5.提升物资管理水平的有效方式

5.1 加强物资管理的监督工作

物资管理的监督工作要与铁路施工单位的各个部门相互合作，首先，要先建立一个专门管理物资的部门，该部门中要有至少一位或一位以上的管理人员，相关工作人员若干，该部门主要负责的就是物资的日常存储与使用，记录相关物资的实际情况，对于需要维护与保养的物资定期进行维护与保养等。然后，铁路施工单位的其他部门在日常工作的过程中，要监督该部门的物资管理工作，在进行物资领用时，观察该部门是否进行物资的领用记录，领用记录上的相关信息是否完整等。另外，对于铁路施工单位的物资监管工作要制定详细的计划，要对每天的管理工作进行安排，管理部门通过小组方式来进行轮班监管，每个小组大概需要三到五人，根据铁路施工单位的工作人员情况来进行细致的分配，每组监督人员要保证所有时间都用在物资管理的工作上，严格把控物资管理的步骤，做到按照物资管理计划依次实施。物资管理的规划要在铁路施工单位进行试用，根据试用过程中发生的问题与漏洞进行物资管理计划的修补与整改，保证物资管理工作的监管力度。

5.2 提高物资管理水平

物资管理实际上是铁路施工单位为生产和发展采购和调度物资的全过程。物资的储存使用和回收都是物资管理的一方面。物资管理工作的主要内容是围绕铁路施工单位的经济发展，对市场上物资价格的变化进行深入的研究和分析，建立健全物资管理的制度与体系，确保物资管理工作能够顺利地进行。有序地为铁路施工单位生产发展提供充足的物资资源，有效解决铁路施工单位物资供需的需求。从这个角度来看，加强铁路施工单位物资的管理的水平可以大大提高物资管理的规划，提高铁路施工单位的物资质量，提高铁路运输能力，并降低铁路施工单位发物资管理成本，促进铁路施工单位的经济效益。因此，铁路施工单位应重点加强对于物资的管理，提高物资管理水平，对物资管理的各个环节进行有效的监督管理。第一步，加强对物资管理的监督和控制，建立健全物资仓库和仓库记录。明确物资库存和消耗情况。同时在铁路施工单位进行物资的使用时，每个部门需要根据部门的工作证来进行物资的领取，没有工作证的员工与部门不予以发放物资。严格规范物资的取用信息，以避免物资取用超过该部门的领取资格，避免出现物资领取的错误。如果一旦在物资领取的环节出现了有部门误领或者是错领的现象，要及时与物资管理部门进行沟通，查找领取记录，及时找到问题出现在哪里，并及时解决。另外，物资管理部门要进行一个星期小规模盘点，一个月天大规模盘点计划，严格对照记录表来进行物资的对照与数量，规范物资管理。

建立完善的物资管理制度。物资管理部门应按时向领导提交管理报表，并且要汇报这段时间物资的取用情况、存储情况与剩余情况，并保持储备库个物资在一个合理的状态，减少物资的损失，增加铁路施工单位的资金的流通，促进经济发展。对数据进行分类汇总。在建立相关制度以保证物资管理质量的同时，要对仓库内的物资进行有序的整理总结，定期清理，清理出来的空间可以摆放其他物资，或者是摆放下一批相关类型的物资。另外，同类型的物资要汇总在一处，并在区域内标注，标明物资的名称和数量，这样物资的分发会更加方便。提高过期物资的资源的利用率。铁路施工单位要想提高物资管理的质量和水平，就必须加强对物资的合理利用，提高物资再利用的效率。过期的物资在最短的时间内进行使用，一方面可以提高企业资金的流通速度，另一方面可以清理物资的库存，保证物资的有效利用。加强物资管理的评价。物资管理是一种科学、有效的管理方式，对铁路施工单位的经济效益会产生一定程度的影响，因此，铁路施工单位应加强物资管理的评价，提高工作人员对物资管理的认识程度，并按照有关规定的工作内容来进行日常的物资管理，提高物资管理的效率。