基于档案生态位的我国档案业务外包研究
2021-05-19陈红
北京档案 2021年4期
陈红
摘要:本文采用文献研究法、网络观察法、实地调研法,从档案功能生态位、档案资源生态位、档案时空生态位三个维度出发,匹配业务所需档案生态位和发包方、承包方档案生态位重合程度,设计出档案业务外包前提判断、承包资质判断、外包模式判断流程图,既为档案业务外包理论提供新视角,又为档案业务外包实践提供参考。
关键词:档案生态位 业务外包 外包倾向 承包资质 外包模式
档案生态位是指档案主体在档案生态环境中占据的位置,包括档案功能生态位、档案资源生态位和档案时空生态位三个维度。档案功能生态位是指档案主体在档案环境中所充当的角色和承担的社会职能,档案资源生态位是指档案主体在档案环境中占有和利用的档案资源的状况,档案时空生态位是指档案主体参与档案活动所占据的时间和空间。[1]
一、外包前提判断

在档案工作领域,每一个发包方的档案功能生态位、档案资源生态位和档案时空生态位宽度都是有限的。不同的档案业务需要不同的档案生态位,面对不同的档案业务,发包方需要衡量自身是否具有完成档案业务所需要的档案生态位,即衡量发包方的档案生态位与档案业务所需要的档案生态位的重合程度。这就需要衡量档案功能生态位、档案资源生态位和档案时空生态位的重合程度,但凡出现一个维度的生态位不重合,则说明发包方档案生态位与档案业务所需档案生态位不重合,构成外包前提。……
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