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ERP在地方国有集团公司财务管理中的运用

2021-05-14李璇

锦绣·上旬刊 2021年6期
关键词:集团公司管理系统财务管理

李璇

摘要:我国目前经济在迅速发展,地方国有集团公司在社会市场上的地位作用也在极速提升,因此对于其国有集团公司中的财务管理工作开展也成为现如今重要的一环,不仅是人们关注的重点,同样也是企业关注的重点,本文主要对ERP在地方国有集团公司财务管理工作过程中的不足进行简要分析,并针对问题进行相应策略制定,提升ERP在地方国有集团公司中的实践运用,保障今后健康发展。

关键词:ERP;地方国有集团;公司财务管理;应用

站在本质上来看待地方国有经济公司发展情况,其主要经营目的是为了完成政府发布的任务,履行政府职能,进而完成设施方面的建设,而ERP的出现,则正是代表一种新型管理系统出现在大家面前,不仅可以降低成本,同时还能帮助企业获得更多的利润,创建良好的未来发展前景,但是在实际应用过程中,仍然有很多不足之处需要进行完善,才能运用更加顺利,为企业发展提供帮助【1】

1、ERP在地方国有集团公司财务管理运用过程中存在的不足

ERP的主要内容企业资源管理计划,ERP主要是应用当今现代化技术进行管理平台及管理系统的确定,最终目的是为了实现企业内部资源的有效利用及有效分配,进一步提升企业整体核心竞争力,对于地方国有集团公司来讲,合理且正确的运用ERP不仅可以提高企业财务管理工作效率及质量,同时还可以降低财务工作出现的风险问题,虽然ERP的运用使国有集团公司有了很大的改变,但仍有很多不足:

1.1地方国有集团公司内部工作人员水平技能不足

就目前情况来看,ERP在地方国有集团公司财务管理工作中已经得到巧妙应用,并且受到大家重视,因此,很多公司引进了ERP管理系统,但是目前存在的问题是没有对ERP了解的技术人员,尤其是对于整个管理系统的操作人员少之又少,最终在ERP应用过程中给整个财务工作带来更大的困难。企业内部员工对ERP的认识不足,且综合能力素质低下,无法将ERP的作用发挥至最大化,尤其不能实现动态化财务管理,基于此,企业便会组织相关人员进行人工信息录入,造成很多错误出现【2】

1.2地方国有集团企业内部管理不当

目前,ERP的运用在地方国有企业财务管理工作中的形式较为单一,同时在进行管理系统应用过程中还存在一定风险问题,主要原因是因为公司内部没有建立明确的制度,无法保障资金管理安全实施,在日常工作中无法提升员工工作积极性,对工作效率有很大影响。

2、ERP在地方国有集团公司财务管理中的运用策略

2.1提高国有集团公司内部员工综合素质

在ERP的运用过程中,员工自身的综合素质对于其应用效果具有重要一样,一旦相关工作人员对ERP的理论知识认识不足,则很有可能在管理工作中出现问题,尤其是在工作中突然发生其他状况时,便不知道该如何处理,对于公司的未来发展及决策将会有很大的影响。综上所述,地方国有集团公司需要不断对员工开展ERP管理软件培训,帮助员工掌握使用技巧以及管理要领,进而保障可以正确使用ERP系统。同时要求内部之间的各个部门必须密切配合,辅助完成工作,例如:集团内部的技术部门与财务部门之间的配合,需要两个部门之间相互沟通交流,针对出现的问题进行协调,让财务部门了解技术方面的理论知识,这样才能保障整個集团公司共同进步,进而将问题解决,将公司财务方面存在的风险大大降低。除此之外,还需要不断对ERP应用进行深入理解,尤其是在目前ERP运用较为广泛的今天,认识到ERP给公司带来的优势,营造和谐公司氛围【3】

2.2建立并完善相关制度

企业内部想要做好经济管理工作,便需要制定相关管理制度,使企业经济管理工作做到有理可依,就爱家那个经济风险见地。例如,在国有集团公司进行相关投资时,首先需要对投资项目进行报告,并根据相关流程进行审批,最终通过集体讨论制定最终计划,保障投资的安全性及可靠性,在开展整体经济管理工作过程中,企业还可以选择将ERP融入进员工绩效考核中,制定相应奖惩制度,让员工认识到ERP管理系统使用的重要性【4】

2.3优化管理系统,树立创新优化意识

针对目前ERP系统存在单一性,以及安全性较低的问题,因此需要企业在使用过程中不断优化ERP管理系统,可以根据目前企业发展情况以及当今经济状况,完善并优化ERP系统功能,使其满足员工日常工作习惯。除此之外,在会计进行经济核算过程中,必须要对ERP系统功能环节进行细化处理,做到将ERP系统具有亲民性,贴近实际生活,为公司财务工作人员减轻工作负担,减少工作量。同时还需要做好互联网及计算机安全工作,避免病毒进入ERP系统,给公司带来损失,例如,建立相对应防火墙、密码等,提高ERP系统安全性,使其运动效率大幅度提升。另外,还需要将传统的繁琐工作流程抛弃,围绕ERP管理系统展开工作,对财务经济内容进行统一管控,将职责与分工落实到每个人身上,提升办事效率【5】

结束语:

总而言之,ERP管理系统在目前社会上深受人们及企业的青睐,因此已经深入进地方国有集团公司中,为了更好的将ERP管理系统的优势发挥出来,可以从员工综合素质、技能水平、ERP系统软件的应用安全等多个方面入手,对目前存在的问题进行整改,在提升公司财务管理水平的基础之上,促进企业未来发展。

参考文献

[1] 侯崇平. ERP环境下集团公司财务管理优化模式研究[J]. 企业改革与管理, 2019, 000(004):144-145.

[2] 孙鸿鹏. 论ERP系统在企业财务管理中的有效应用[J]. 中国市场, 2019, 000(032):193-194.

[3] 吴峰. ERP系统在国有投资公司财务管理中的应用[J]. 商讯, 2019(12).

[4] 陈丽君. ERP系统在企业财务管理中的应用[J]. 世界华商经济年鉴·科技财经, 2020(7).

[5] 庞晓锋. ERP在地方国有投资公司财务管理中的应用[J]. 经贸实践, 2019, 000(003):183.

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