邓春梅

【摘  要】当今时代是数字化信息时代，其影响力已渗入多个产业领域。人事档案作为个体的一种重要的具有社会价值的信息资源，其包含了个体成长、学习、工作等多种信息，其重要性是值得关注的。不同的单位都会有相应的储存人事档案的场所和相对应的管理人员。数字化建设发展对于人事档案工作的发展是至关重要的，无论是工作效率的提高、档案利用率的提升，还是安全服务性的改善都值得推动其建设性发展。

【Abstract】Today's era is a digital information age， whose influence has penetrated into many industrial fields. As an important information resource with social value of individuals， personnel archives contain a variety of information such as individual growth， learning and work， and their importance is worthy of attention. Different units will have corresponding storage of personnel archives and corresponding management personnel. The development of digital construction is very important for the development of personnel archives. It is worth promoting its constructive development whether to improve the work efficiency， the utilization rate of archives， or the improvement of security and service.

【关键词】人事档案;数字化建设;策略

【Keywords】personnel archives; digital construction; strategy

【中图分类号】G270.7                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）03-0023-02

1 引言

人事档案对于个体信息的记载和保存是贯穿整个过程的，所以，单位人事档案部门对于信息的存储、保护、查阅、更新、归档等多个环节的开展是比较烦琐的，一些问题也经常出现：管理人员意识淡薄、信息查阅不便、档案的疏漏和丢失、相关设备的陈旧和损坏等，使人事档案工作变得更加难以开展和突破。数字化时代的来临，给我们提供了很多先进的理念思维、实体先进设备、数据系统支撑等，这使人事档案工作更加安全高效，进一步推动了人事档案数字化建设。其相关策略研究值得思考和推进。

2 实体管理与数字化管理并举

人事档案工作的开展离不开管理人员、相关设备和具体的档案文件等，传统的人事档案管理向人事档案数字化发展离不开这些實体管理的转变和发展。人事档案管理工作人员是该项工作推进和发展的主体，他们的道德文化素质、科技创新意识、主观能动性等多项因素影响着人事档案工作数字化进度。……