徐志红

摘要：近年来，经济快速发展，计算机技术不断发展，纸制档案与电子档案并存是事业单位档案管理的客观现实，在推动档案管理电子化、信息化和标准化的理念下，应当优化纸质档案与电子档案的管理思路，明确两者的不同侧重点，进一步形成相互印证的档案体系，并且实现原始数据信息的充分挖掘，达到提高档案管理质量目标。

关键词：基层;事业单位;纸质档案;电子档案;并存;融合管理

分类号：G271;G276;D630

引言

在电子信息技术（ElectronicInformationTechnology）日益发展的今天，电子档案应用而生，成为人们不可或缺的一项保存记录的方式。电子档案的优势不言而喻，但是传统纸质档案也有着不可替代的作用，所以今天的人们更习惯于将二者结合使用，既发挥了电子档案在存储、管理上的优势，又不丢失传统档案的不可替代作用。未来一段时间，传统纸质档案和电子档案一定会相互存在、协同使用，让档案管理事业更加方便快捷。

一、纸制档案管理与电子档案管理特点

①纸质档案的概念及优劣势。纸质档案是以传统的纸张作为主要档案信息存储载体的方式，纸制档案主要由图纸、电报、相册、书稿、证书、图表等组成。我国事业单位以往主要历史档案均由纸制材料制作和组成。纸制档案具有稳定性、完整性、安全性和风险小的特征。纸制档案有明确的规则和制度标准，需要加盖公章和印章，要求纸制档案有法律效力。但是，纸制档案管理也有一定的局限性，纸制档案查阅速度慢，需要占用一定的空间，在借阅时容易损坏，而且保存的时间相对较短。……