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浅析企业年金在人力资源管理中的作用及其制约因素

2021-05-08袁永英东营市东营区人力资源和社会保障局

消费导刊 2021年13期
关键词:年金薪酬人才

袁永英 东营市东营区人力资源和社会保障局

引言:企业年金可以很大程度上提高员工的生活保障能力,帮助国家缓解养老压力,也能够让企业对于人才具备更强大的吸引力,也能帮助各地政府更好地留住人才。建立一个完善的企业年金制度可以让员工对于企业有很强的向心力,从而促使员工充分调动自身主观能动性,发挥出更大的能力,最终帮助企业工作效率大大提高。

一、企业年金的基本特点

企业年金有多种说法,也可以看做是企业给与员工的退休金,是一种企业的自发行为,企业根据发展状况和盈利状况为员工办理的一种额外保险。根据调查当前我国的企业年金的基本特点如下:

(一)企业年金的参与程度不高

目前我国很多企业内部还没有一个完善的年金缴纳制度,一方面是企业缺乏对企业年金的渗入了解,内部也容易忽视年金制度的实行,最终使得企业在年金制度上的参与程度不高,但这一现象背后也有我国企业年金的缴纳水平过高的原因,目前我国在企业年金的相关文件中表明企业要实行年金制度需要有几个要求:一是要根据法律规定执行基本养老保险;二是企业需要联合工会确定是否建立年金制度;三是企业需要有持续缴纳的经济和发展能力。但我国市场上存在着很大一部分中小企业很难以满足这些条件,所以这些企业的参与程度也就无法提高。

(二)企业忽视年金的激励作用

根据我国人力相关部门的数据显示,真正了解企业年金制度的企业只占企业总数的百分之四十左右,而进一步研究的企业又只占了百分之三十,还有一些企业的人力管理人员还对企业年金的认识有所偏差,他们往往更加注重当前的资金激励而不是养老制度。除此之外,一些企业自身具备了相关的激励制度,所以他们也就不会再去增添企业年金制度。又因为企业年金是国家提出的一种建立而不是规定,所以一些企业也会因为成本原因而放弃企业年金制度。

(三)企业缺乏内外部的激励机制

随着我国社会的飞速发展,市场上各种企业百花齐放,导致企业之间的竞争快速拉大,对于人才的招聘也进入竞争阶段,这就使得各企业都开始提升自己的招聘吸引力,逐渐建立了自己的激励机制。但是我国的激励制度与国外一些企业相比还是不够完善,我国的企业激励体系往往都不是很完整,自身定位不够准确的同时没有长远的规划,这都导致企业内部的激励机制还没有能完全适配各企业的特点。另一方面从政策来看,国家对于企业年金制度也缺乏相关的文件和规范条文,现有的一些指导文件也比较笼统,没有在各地区实行差异化,也缺少一些实行起来需要注意的细节。

二、企业年金的作用分析

企业年金可以帮助企业员工进一步满足自身的养老需求,它在国家的基本保险之外为员工提供了一种更为灵活丰厚的资金作为养老保障,在人口老龄化越发严重的现在,这一举措无疑可以大大减小国家的养老压力,促进社会的和谐稳定。在企业内部,也有着非常重要的作用,本文主要分析了一下几点重要作用:

(一)解决管理难点

企业年金可以帮助企业管理人员解决很多平时管理中遇到的难点,比如年金可以作为奖励的一种,员工表现出色时,企业可以以年金为一种奖励形式,提高员工的积极性,而且年金的激励性拥有时效长的特点,对于员工的鼓舞持续时间也比平常的奖金要长。另外企业年金可以帮助员工充分激发自身的创造能力,员工在基本收入之外,更多的关心企业年金的发放就会让员工努力去为公司创造更多效益来展现自身的个人价值,这就大大提升了员工做出创造性成果的动力,使得员工能够加快成长为更加优秀的人才。另一方面,对于企业在社会上的形象提升,企业年金也有着重要的作用。企业年金为公司大批员工创造了养老环境,这些从企业退休领取年金的员工无形之中就是企业良好形象的代表,员工在未退休时就会更加关心企业的发展,努力想让公司发展的更好。长此以往,企业在社会上的形象就会不断提升,给行业内的其他企业做出良好的表率作用,也让企业客户可以更加信赖企业,从而达到帮助企业提升客源的效果。

(二)吸引人才

当前社会最重要的资源之一就是人才资源,尤其是在企业竞争市场上,吸引的人才越多,企业的发展能力就越强,反过来发展能力越强的企业就能吸引更多的人才,这样就形成了企业的良性循环。而吸引人才一个很重要的手段就是薪酬制度和福利制度,企业年金正是一种很有竞争力的福利体系,可以帮助企业吸引更多优秀人才。每个企业都有自己的发展方向的目标,并因此有不用的内部体系,为了在人才市场上提升企业的核心竞争力,企业往往需要仔细利用自身的资源来发挥最大的吸引力,这些资源中薪酬就是一个重要的影响因素,员工往往会倾向于薪酬制度完善的公司,但无休止地抬高企业薪酬会对企业造成巨大的影响,所以企业年金就很好地解决了这一问题,企业年金在吸引人才的同时对企业不会造成太大的负担,所以企业年金正在成为企业提升人才吸引力的重要工具。

(三)有利于企业的发展

随着全球经济快速增长,新兴企业数量快速增加,企业之间的竞争加大,提高了企业的管理风险,对企业管理人员提出了更高的挑战,而企业年金制度正是企业更好地制定管理策略的重要因素,企业年金可以很大程度上提高员工的养老水平,让员工对企业的归属感加强,员工一旦将企业年金当做激励自身前进的因素,就会做出更多努力,表现出更高的价值来获取更为优渥的待遇,以往奖金制度知识激励了部分人,但企业年金可以激励企业的全体员工,让各个岗位的人都努力做好自己的工作,帮助企业提升效益,这对于企业来说是一个非常好的现象。在这种员工积极工作,充满对企业的归属感的氛围之下,企业的发展速度将会大大提升,所以企业年金制度非常有利于企业的发展

三、提升企业年金影响力的措施

(一)加强认知

企业年金制度的建立对于企业有着很高的要求,根据目前调查,很大部分的中小企业都无法实际参与到企业年金制度中来,而一些中等规模的企业又在决策上更加谨慎,具备很高的风险控制水平,对于企业年金也缺乏相关的专业知识,所以参与度也很低。所以加强各企业对于企业年金的认识是非常重要的一项工作。这就要求国家充分利用宣传手段去宣传企业年金的重要性和建立企业年金制度的一些相关知识。另一方面在人力资源管理的领域来看,企业年金制度不仅对于员工有重要的作用,对于企业也具备着很强的辅助能力。企业年金与普通的奖金不同,它是一个持续时间长的福利制度,激励周期拉长就有利于人力的稳定。所以这些优点都需要企业去学习并充分探索企业年金带给企业的积极影响。企业需要充分认识到企业年金对于留住人才的作用,当员工把企业年金看做自身所获得的薪酬的重要部分时,就会更加积极地创造更大的利益。企业同时需要知道年金不是给与员工的一次性奖励,而是员工在达到规定的工作年限后才能从企业得到的薪酬,这其中为企业工作时间的长短与年金的多少是一个正比例关系。并且企业年金是一个特殊的政策,它所使用的支付账户是具备一定的税收优惠条件的,所以员工在企业年金中获得的实际资金是大于一次性奖金的,这是一个对于企业和员工都有利的条件。

(二)设计体系

企业年金计划的体系必须由管理人员根据企业实际情况的未来的发展方向来设计,设计一个优秀的方案首先要考虑企业的发展方向和生存情况,充分研究企业当前的内部制约因素和外部影响因素。外部因素主要是指行业的发展现状、企业主要竞争对手的能力,内部制约因素就要考虑企业的资金状况和管理能力,特别是企业发展必不可少的一些核心员工。然后需要对企业员工进行薪酬普查,以往进行的一些薪酬普查主要是为了弄清楚企业主要竞争对手的人才吸引能力,但目前企业的福利制度也是一项不能忽略的因素,只有在详细分析当前企业和行业的薪酬状况后才能制定一个完善的企业年金制度。企业设计年金方案时要注意一个原则,就是公平和效率要充分结合。设计企业年金方案要依照国家出台的具体政策和法律法规条文来进行,在此基础上合理确定年金缴纳的范围,对于工作年限、技术岗位不同的员工可以实施不同的年金体系,根据个人情况来实施相对应的年金计划。

(三)寻求支持

企业年金制度在推行过程中需要多方的支持,首先就是国家政策的支持,国家对于企业年金政策已经具备了一些支持条件,比如企业年金可以拥有一定的税收优惠,但这些支持还不够完善,企业应该积极提出自身建议,促使从国家层面上对年金制度进行优化改革,使企业更加方便地设立企业年金制度。比如政府可以给与企业年金相关的资金方面的补助和优惠,同时对这些支持政策进行大力宣传,确保这些支持政策被更多企业管理者了解并进一步在企业内部实施。其次政府要加强对于企业年金的资金流向监管,避免年金资金成为非法运用资金的手段,从而保护实施年金制度的企业的合法利益,让企业年金制度的落地更加公平公正才能充分发挥企业年金的激励作用。企业年金计划还必须获得企业高层管理人员的支持。一个企业想要真正实施一个具体的政策和措施都必须首先获得高层管理人员的支持,企业年金制度更是与一个企业的财务系统息息相关,它是企业人力资源管理制度的重点工作内容,对于企业的各个部门运转都有着重大的影响,一旦企业年金制度不能被所有高层管理人员所认可,就会造成企业各部门之间的脱节,影响企业正常运转,企业高层管理人员的认可和支持可以让企业年金制度的实施更加顺利,从而达到企业年金制度多能达到的吸引人才以及激励人才的最佳效果。设计企业年金计划还必须取得员工的支持,企业年金要想提升员工的凝聚力除了完善的年金制度之外,还必须获得企业员工的真正认可,如果员工对于企业年金制度都不了解甚至不认同能够,企业年金制度就不能真正发挥其优势,所以企业必须让员工充分了解企业年金制度的优秀之处,通过企业对于企业年金制度的宣传让员工充分认识到企业年金制度和额外福利制度与薪酬制度的体系,这样员工才能对企业年金制度有正确的了解。

结束语:综上所述,企业年金是一项对于企业和员工来说都非常好的制度,而且国家也在大力推行企业年金制度。企业人力资源管理人员应当充分认识到企业年金制度对于部门工作的推动作用以及对企业发展的提升作用,在此基础上管理人员也要充分认识到企业年金制度在企业内部具体实施的过程中可能受到的制约和影响,从而对当前的企业年金制度加以改进,使之更符合企业的发展情况,帮助企业在社会上树立良好的形象,为国家养老失业做出自己的贡献,促进社会更加和谐稳定。

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