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基于物联网技术的医学装备全生命周期管理系统设计

2021-05-04覃旋

计算机与网络 2021年4期
关键词:生命周期科室医学

覃旋

随着医院对医学装备精细化管理需求的日益提高,物联网技术在医学装备管理中的应用潜力不断提升。将物联网技术全面应用于医学装备全生命周期管理中,有助于提高医院的医疗水平、服务质量和经济效益。本文通过分析目前医院医学装备管理中存在的问题,提出基于物联网技术的医学装备全生命周期管理系统设计,为医疗机构相关领域建设提供借鉴。

随着国家现代化、信息化及智能化进程加快,医院医疗技术的精细化程度不断提升,医学装备的品类越发广泛。以一家三甲医院为例,医学装备资产至少占医院总资产的50 %以上,分布在不同的科室使用。医学装备的质量安全与患者的诊疗质量紧密相连,传统粗放式的管理方式已越来越难以应对现实的挑战。如何利用信息化手段特别是物联网技术,优化医学装备全生命周期的管理及相关的保养和维护,是当下医学装备管理关注的重点。

传统医学装备管理面临的问题

医学装备全生命周期涉及很多阶段,其管理内容主要包括预算、采购、装备验收、入库、出库、登记、使用以及日常维修,同时还包括报废这个最后一个阶段。整个流程较为复杂,并且对于管理者的要求也尤为严格,因此其中存在的问题较多,主要集中于以下几点:

1.传统医学装备管理方法老旧,效率不高

经过调查发现,由于传统医学装备管理的工作量较大,在实际管理中需要大量的人力和物力,并且管理效率很难得到有效保证。除此之外,传统管理模式下,很容易出现资产流失的现象,给医院造成损失。这些问题的存在都不利于医院的现代化建设,也不利于构建高效的管理模式。

2.医学装备维修管理滞后,存在安全隐患

传统临床科室的报修、维修都是纸质工单或电话形式,效率、质量低且不易追踪。

在医院运营的过程中,存在问题的医学装备如果不能及时维修,很容易引发各个科室、病人以及医学装备管理科室三方面的矛盾。因此,对医学设备实行实时监测尤为重要,只有这样才能消除安全隐患,管理人员应该注意树立动态监测的理念,切实做好维修工作。

3.医学装备采购缺乏科学指导,容易造成资源浪费

医学装备采购完成后,运行中需要每年对损耗度数据、效益进行动态分析,传统人工统计方式效率和准确率低,不利于医院成本控制和运营决策。

物联网技术的优势

一是有利于促进医学装备在今后实行科学规范化管理。医学装备的管理要想实现全方位精细化管理,离不开物联网技术的支持,医学设备借助信息技术可以更加准确地对数据进行分析,还可以对设备实时监控,确保医学设备全生命周期管理向规范化发展。

二是可以降低管理成本,提升医院经济效益。物联网技术的应用改善了人力和物力的不合理运用,使得管理成本大大减少。

三是有利于构建信息互通平台,很多部门在工作中涉及到医学资源,借助物联网技术可以实现医学装备管理系统化,并与院内其他系统互联互通,保证医疗资源的共享。

全生命周期医学装备管理系统设计

1.资产管理

实现医学装备全生命周期时间轴,包括启用时间、维修记录、保养记录、巡检记录、计量记录及报废转科等记录一目了然。资产档案从申请、招标、采购、验收、维修、保养、质控、培训到报废,实现全流程信息化管理,通过资产档案可随时查询医学装备正常使用率、维修费用以及维修停工时间等。

2.维修管理

实现手机和PC端报修,实时录入维修事件,包括响应时间、维修时间、维修费用、配件更换及维修过程等。每个维修事件都能自动关联到相关医学装备,实现在线报修信息化管理,科室可随时查询报修、维修进度,避免报修推诿、无据可查。报修响应方面,可实现维修工程师信息化管理,方便统计工程师的维修工作量,督促工程师及时处理维修事件,提高维修响应速度。同时,可以按时间对全院资产维修总费用进行统计,按时间对各科室维修費用进行统计等。

3.巡检保养管理

按照科室或医学装备类型制定巡检计划,手机扫码巡检,巡检结果即时在PC端显示,巡检后自动生成巡检报表数据。按照科室、医学装备类型建立一级保养计划,系统内置常用医学装备一级保养勾选式流程模板库,手机扫码并保养,保养结果即时在PC端显示,保养后自动生成保养报表数据,还可对进度随时跟踪。

利用物联网技术与医学装备全生命周期管理的深度融合,建设医学装备全生命周期管理系统,可实现对医学装备的全生命周期精细化管理,使医学装备保持良好功能状态,保障了医学装备使用质量和患者就医安全,将医学装备资源的价值最大化,从而推动医院长远发展。

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