曾红华

摘 要：当今数据化时代下，医院人事档案管理向信息化管理转变态势刻不容缓。为更好地管理人事档案，增加医院的社会效益，本人采用SWOT分析方法，阐明医院干部档案数字化管理的需求及存在问题，并提出应对措施，以推动传统的人工管理向信息化管理过渡，实现医院人事档案的信息化管理。

关键词：SWOT分析;医院;人事档案管理;信息化管理

大数据时代下信息技术成为社会发展重点，各行各业的信息变革愈加迫切。医院人事档案是直接反映人才情况的真实基础和重要载体，是医院人事管理的重要组成部分。随着医院内外部环境的日新月异，人员流动性的增加，导致人事材料的内容和传输速度有着更多的变数，直接影响着人事档案管理。长期以来，医院人事档案的管理多为人工管理，包括人事档案材料的纸质存储、收集、整理和利用等，人事档案管理任务繁重，效率低下。因此，医院应借大数据时代为契机，加快推动人事档案管理信息化进程。

一、人事档案信息化管理的必要性

1.人事档案的作用。人事档案是人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的有效证据，与工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

2.信息化管理的重要性。通过信息技术在人事档案管理中的有效应用，仅需将人事档案信息数据输入计算机系统即可实现重复参考和使用。管理人员仅需借助电脑上的人事档案管理系统便可开发及利用档案资源。……