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分层审核流程优化以提升效率浅析

2021-04-21穆红燕

商品与质量 2021年14期
关键词:措施管理

穆红燕

上海弗列加滤清器有限公司 上海 200120

1 项目背景

在2017年底之前,上海弗列加滤清器有限公司(以下简称SFG)实施分层审核管理由上海工厂部负责,每周可以发现许多NG项目;但审核效果没有得到明显的改善:现状即只发现NG项目但没有纠正等的措施行动,或一些项目得到改进纠正,但没有跟踪验证有效性;最终出现后遗症就是同样的问题重复再次发生;

在2008年,SFG领导将分层审核从工厂部门转移由质量部负责,并要求对分层审核进行系统管控,并符合新版IATF体系及其他客户端审核的要求;

基于以上问题:需要对当前的分层审核实施效果从根本上进行改进提升;

2 立项启动

根据公司年度目标树要求,18年需要取得新版IATF16949资格证书;其中要求需要满足分层审核的相关要求,基于此根据职能需求组建改善团队,其中包括采购部,上海工厂,质量部,技术工程部等经理层作为成员开展项目;

3 问题定义

3.1 当前现状

原有程序要求简单且未与时俱进同步更新;同时审核员的实施能力效率较低;由于时间原因未能及时完成审核,多数情况下,审核发现的问题不能提供有效的纠正行动或得到明显的改进行动,而未能提高效率;详见以下:

分层审核管理流程图:由负责部门人员年度制定分层审核计划(完成分层审核计划表,其中不同职能审核人员“简称审核员”审核频率不同),审核员按照计划表完成审核并填写审核检查表(不同职能检查表不同),审核员完成审核检查表后提供给管理部门,有管理人员整理处完成率信息并两周做一次全公司性的汇报。……

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