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机关事业单位档案管理中的电子档案管理探究

2021-04-20刘英淼

科技研究·理论版 2021年20期
关键词:档案管理

刘英淼

摘要:2011年美国麦肯锡咨询公司提出“大数据”的概念,大数据技术的发展与应用进入爆炸式增长的时期。在此背景下,各个组织单位档案信息产生的范围不断增大,档案信息处理、分析和存储的效率也不断提高。档案业务的电子化发展和大数据应用,不仅可以有效解放人力,减少工作人员的大量重复性工作,还可以实现实时查询、在线阅览和信息共享,更好地为单位运营和经济决策提供科学依据。

关键词:机关事业单位;档案管理;电子档案管理

引言

新时代发展背景下,信息化已经渗透到社会的各行各业中,事业单位也应当顺应时代发展,提升自身的各项工作职能和能力,这样才能够迎合新形势下的各项发展需求。事业单位的档案管理要求整洁有序,才能够有效提升单位的服务质量;事业单位的内部资料要进行有效整合,才能够提升整体工作效率,为各部门的后续工作打下坚实基础。因此事业单位档案管理与服务模式需要进行创新与改革。

1电子档案管理的价值

1.1具有极高的安全性能

通常情况下,保存纸质文档所占用的空间是相当大的,如果档案具有极高的保密性,则保存时往往需要一定的隐蔽空间,必要时还需要设置专门的人员。相对而言,电子档案具有比较高的安全性,能利用计算机分开保存档案和文件,以避免在翻阅过程中出现磨损。

1.2档案信息易于保管

与传统型的纸质档案相比,电子档案解决了传统型纸质文件在特定工作环境下,容易发生损坏或者被腐蚀的现象。……

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