李俊辉

（湖北工业大学，湖北 武汉 430068）

1 引言

在高校当中的所有图书馆藏当中，艺术类图书占据十分重要的地位，图书类型包括舞蹈、音乐、绘画、书法、摄影等方面，由于艺术类图书的特点比较突出，所以在图书馆的藏书管理工作当中也有注重其排架的特殊性，根据艺术类图书独有的装帧方式和借阅程度进行科学合理地排架，并考虑读者在借阅图书时可能造成的排架混乱问题。在高校的图书馆管理工作当中，工作人员应当依据艺术类图书的自身特点来解决管理工作当中出现的问题，并采取有效的策略提高艺术类图书管理工作的质量。在高校图书馆管理工作当中，应当结合实际情况和图书特点进行艺术类图书的科学管理，提高图书的利用效率。

2 高校艺术类图书的形式特点

1）艺术类图书开本差异较大。和人文、社科类图书不同，艺术类图书的开本差异较大，既有大小为6开本的画册，也有16开本大小的书法字帖，还有24开本的图案书籍等等，除了传统的竖开本、长开本，艺术类图书还有相当多的横开本、方开本，甚至出现形状不规则的开本。一个藏书比较完备的高校图书馆必然拥有二十种左右的艺术类图书开本形式[1]。

2）艺术类图书厚度较不均匀。在艺术类图书当中，既有仅仅几十页的平装本，还有仅仅几页的活页本，甚至还有上千页的精装本，其中有多种画册、画辑、琴谱、字帖等，由于涉及名人名家，所以在收藏方面的资金投入比较大，图书价格比较高，如果管理不当，则很容易造成图书的损坏和贬值。另外，文字类图书大多可以进行电子阅览，但是艺术类图书的电子阅览价值相比而言不高，大多需要阅读者亲临现场，这给图书管理工作带来了更大的难度和更高的要求。

3）艺术类图书装订形式丰富。艺术类图书种类多样，既有书法字帖、美术画册，还有摄影集、琴谱等，各种图书装订形式都有所不同，有线装形式、袋装形式，还有活页形式等，在书籍纳入馆藏之时，管理人员就应当加以区分和标注，从而使得图书整理和图书借阅之时加以注意。部分图书的封面或内容的纸张比较薄软，因此在取出和放入之时比较容易损坏，在排列之时也会出现排列不整齐、易倒塌、易掉落等情况，这样不仅使得图书的排架不美观，而且给读者的借阅带来了一定难度，增加了图书破损的风险。加剧高校艺术类图书的管理难度。

3 高校艺术类图书的有效管理策略

1）优化读者阅览模式。对于高校图书馆来说，其最大的价值就是为学校当中的教师和学生提供信息资源，但是由于艺术类图书管理服务工作不到位，图书利用效率比较低，加之读者阅览模式不够优化，导致了高校艺术类图书资源无法得发挥其应有的价值。因此，高校图书馆应当充分地重视艺术类图书的管理工作，优化读者阅览模式，可以提高电子阅览的服务水平，加强电子检索能力，提高资料数字化程度，减少由于查找带来的艺术类图书的破损，让读者在检索览的时候能够得到图书位置的准确信息，还能够得到图书大小、图书装订、图书纸张等信息的注意事项，方便读者更加小心地借阅，在保护艺术类图书资源的同时，提高艺术类图书管理工作的数字化水平，优化读者阅览模式，提高艺术类图书资源的利用效率。

比如说，对于艺术类新书来说，可以选择当前先进热门的科研领域作为主要的引进对象，放置于靠近于图书馆入口的位置，从而提高藏书的当下性和可利用性。对于艺术类当中比较破旧但是价值比较高的图书，可以采取电子扫描的方式来提供电子阅览条件，应当注意的是，扫描比例应当按照1：1进行，扫面的颜色应当尊重原书不可出入太大。破损比较严重的图书还可以细化借阅要求，减少借阅时长，或者仅仅提供馆内阅读服务，不可自行带离图书馆[2]。

2）提高工作人员服务意识。在高校艺术类图书的管理工作当中，应当提高艺术类图书管理人员的服务意识，从而更好地提高艺术类图书管理有效性。高校图书馆中艺术类图书管理人员应当自觉主动地提高自己的服务意识，图书馆方面应当定期开展管理服务的相关学习活动，让工作人员参与服务理念的学习，从而提高整个图书馆的服务质量。具体到实践上来，艺术类图书管理人员应当建立健全服务体系，以线上和线下两种方式来向学校的学生和教师提供查阅服务工作。在管理技术上，工作人员应当积极使用现代化的技术手段来提高查阅效率，利用大数据的分析特点来改进图书的分类和排列。比如说，艺术类图书服务人员当中及时纠正错误的索书号，积极主动地检查更新索书号，并在日常工作中定期检查书籍脊部的索书号是否准确明了，是否利于借阅者不取出图书也能清晰辨认。在排架安排上，应当将竖排图书和横排图书进行区域划分，不同开本的图书分类摆放，薄本书应当和厚本书分区域排列，避免由于拿取厚本书带来的薄本书损坏。对于开本比较大的图书，可以将上下排的书架合并为一排，既方便书籍摆放，而且方便管理人员的整理。在按照大小、横竖装订、活页书籍的区域分类当中，也要注意标注图书的大类，以便于读者依次按照图书形式、图书类别、图书主题进行书籍查找[3]。

3）创新图书管理文化。在高校的图书管理工作当中，应当采取人性化的管理文化来进行柔性管理。在传统的艺术类图书管理模式当中，大多选择硬性管理模式，导致艺术类图书的摆放不够科学合理，很多读者无法快速找到书籍，并且在询问工作人员的时候也存在难度。因此，在以人为本的理念指导之下，高校图书馆应当加强艺术类图书管理人员的人性化管理理念，积极主动地为图书借阅者提供帮助，寻求图书借阅者的尊重和信任。对于艺术类图书的管理工作来说，工作者可以将图书管理文化和艺术文化相结合，定期开展和艺术有关的展览活动、讲座活动，充分发挥艺术类图书管理工作和艺术文化的有机结合，发挥管理文化和艺术文化的不同优势之处。

4）建立健全管理机制。对于艺术类图书来说，购买、馆藏、整理工作所耗费的人力、物力、财力都比较大，因此应当通过现代化的管理机制来节约人力、物力、财力的耗费，充分发挥图书资源的文化价值。提高书籍的利用效率。在高校艺术类图书的实际管理实践当中，应当结合本校的专业情况和科研情况来进行新书的引进，考虑教师和学生在学习过程当中的实际需求，为专业的进步和科研的推进提供客观的物质支持。另外，还应当加强对于艺术类图书的信息化馆藏建设，建立书籍的电子资料库，并且和其他机构购买电子资源的阅读权限，从而减轻纸质类艺术图书的磨损率，提高纸质资源和电子资源的利用效率。在借阅方面，艺术类图书管理人员应当按照书籍的珍贵程度、破坏程度来细化借阅准则，区分不同的借阅时长，提出不同的损失赔偿要求，从而引起借阅者对于图书资源的重视程度。通过建立健全艺术类图书的管理机制，可以有效提高图书资源的利用效率，提高艺术类图书管理水平。

4 结语

高校图书馆应当充分重视艺术类图书的管理工作，让艺术类图书在学科建设和科研工作方面发挥其应有的价值，通过有效的管理措施来提高服务水平，增强资源利用效率，并采取信息化、数字化的手段来节约管理成本，提高管理效率。高校的艺术类图书管理工作应当从本校的实际情况出发，分析本校图书馆藏特点、借阅特点和排架特点，用有效的手段来提高艺术类图书管理水平，促进整个高校图书管理工作向前推进。