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（山西省吕梁市兴县人力资源和社会保障局，山西 吕梁 033600）

1 电子档案管理中存在的问题

如今，许多档案管理部门仍然使用传统的管理系统和模式来处理和分类档案信息，具体表现为：用纸质文档方式记录档案内容；管理人员无法熟悉操作计算机等技术设备；档案管理部门基础设施不完善，技术落后；各分管部门权责不明，资源整合困难等。这些问题不仅会增加管理工作人员的压力，失去工作热情，还会降低工作质量和效率，这种情况无疑是需要改变的，所以，我们要具体分析当前档案信息化的情况，找到问题并针对性提出解决方案。

1.1 电子档案信息资源管理分散，缺乏整合和长远规划

相同的内容和主题，因为分散在不同的管理部门之间，所以各部门都按照自己的方式进行整理，在提交给总的档案馆时，就会出现因为沟通管理分散，而导致资源信息重复或短缺。目前来看，大多数档案管理部门还不具有长远规划的意识，不具备科学有效的方法，对档案的资源处理也只是停留在初级阶段，同时也因为管理分散，档案信息和互联网资源整合不到位，就会影响资源共享的进度。

1.2 电子档案管理意识和技术落后

首先，很多管理部门在进行档案归类整理的时候缺乏系统性和规范性，同时，管理工作者也没有认识到电子档案管理的重要性，认为这只是一项简单的整理工作，因此，就会有档案管理信息化意识薄弱的情况出现。……