新形势下高校人事管理信息化建设探讨

2021-04-14范瑞云

卷宗 2021年21期

范瑞云

（德宏职业学院，云南德宏傣族景颇族自治州 678400）

是伴随现在社会等各个层面发展的先进性，各地的高校发展规模越来越大。高校自身的发展面积和校内的师生数量都在不断地增加，相对于之前但高校发展情况来说，现在的高校在管理方面存在着一定的困难。只有真正采取科学高效的方法，才能用较短的人力和物力得到最大化的效果。

1 进行信息化人事管理的重要性

1.1 提高工作效率

其实对于人事管理的相关工作来说，虽然名字听上去简洁明了，但是具体的工作内容是非常繁杂的。说人事管理的很多工作都是重复性的劳动，对于专业性技术要求并没有很高，但即便如此，也需要相关人员花费一定的时间和精力去从事。由于人事管理工作各方面细节比较繁琐，所以导致相关人员在进行管理工作时，整体的效率和质量比较低。正是由于工作效率较低的问题，所以目前广泛在人事管理工作中融入信息化的技术，通过一定的信息化手段来开展相关的管理工作[1]。对于管理中各类繁琐的事务能够进行切实有效的解决，避免由于大量的重复性劳动，占用人力资源。对于人力来说，应该将更多的精力投入到难度较高的工作中而不是繁琐的重复性工作。因为在进行相关人事管理工作，是需要对现有的各部门人员进行各类信息的统计。对于这项工作如果只是单纯依靠人力去进行手动记录，则需要很长的时间来进行整理。且对数据整理之后，还需要对所得到的数据和结果进行一定的分析。工作依靠手动去完成是非常麻烦的，但是如果在人事管理工作过程中，用信息化去进行各类数据的整理和分析，则可以高效率地完成相关的数据统计工作。能够在很短的时间内完成相关工作，而且对于最终的数据准确性来说也是非常高的。

1.2 规范工作流程

其实对于人事管理工作流程，是否规范方面，与相关管理人员的精力和工作时间与工作效率有着直接的联系，因为是多管理过程中流程之所以不规范，并不是因为相关管理者工作懈怠，而是由于在具体繁琐的工作中消耗了大量的精力和时间，在流程规范方面时间来不及准备，所以导致整体的规范看起来非常的懒散且不正规。

对于人事管理的相关工作来说，大致流程可以分为：招聘流程，绩效管理流程，员工培训与后续员工发展流程，以及入职之后员工的职业计划，最后是员工发生变动之后的离职等流程。对于一项完美的人事管理工作来说，这些流程都是必不可少的，只有真正严格按照流程来进行管理和规划，才能让整体的工作看起来更加正规与科学。运用信息化将各个流程进行仔细的划分，对于流程中所需要进行的各项工作可以直接通过信息化在计算机上进行设置，如果有员工来入职或员工离职，只需要直接从电脑上打印相关的文件，让员工直接在打印文件上进行信息的填写即可。

1.3 提供自助服务

在信息化人事管理中，还有一个非常大的特点是可以提供自助服务。一般来说在管理工作中如果能够提供相应的自助服务，可以有效地减少相关管理的工作强度。因为高校内部老师和学生的数量众多，相关管理人员不可能依据人力对每一位师生进行全面的帮助，所以说，师生在遇到比较简单的问题时，可以通过相关的系统来进行自助解决。其实对于人力资源部门的存在，可以简单地理解成是联系人力管理系统和师生之间的纽带，为学校师生设定相应的平台。让师生在相关问题和方面遇到麻烦之后，能够直接通过自助平台来进行自我解决。不仅可以减少相关管理人员的工作量，也可以为师生的日常咨询和解答提供便利。

2 主要内容分析

2.1 人事管理

对于人事管理的子系统来说，大都是具体的部门内员工来使用的，对于整个人事系统管理的各类数据进行一定的考核。包括员工的个人信息。这些信息会用于最终的年终考核评选，为员工进行一定的奖励和惩罚。

2.2 劳资管理

对于人力资源管理的相关工作来说，不仅要管理员工的日常，各种行为还需要负责员工薪资的管理和计算。在进行工资管理时，一般会用到劳资管理子系统。此系统中会对各类职工的工资和相关的保险信息进行一定的整合和管理，各类信息进行整合，方便后续参考。

2.3 用户管理

在高效的人事管理信息化相关工作建设过程中，平台可以允许多个用户同时存在。所以说在后续无论是相关管理者还是校内的师生，都可以通过一定的渠道登录账号到平台上去进行相关的操作。当然并不是所有的用户都可以对相关权限进行篡改，只有真正被管理员授权的用户才可以有相关的权限和操作[2]。因为整个平台所涉及的用户数量较多，所以必须对用户进行权限的管理才能保证平台的正常使用。

3 加强信息化人事管理的措施

3.1 实现数据共享访问

让信息化引入到人事管理工作中时。数据量的大小直接影响整体工作质量效率。对于现在信息化的网络数据来说，只有充分发挥数据的共享性，才能让信息化发挥更大的作用。可以将信息化引入到日常的人事管理工作中时需要重视数据是否能够共享访问的问题。相关管理人员将各类数据传入到计算机上时需要开设平台的权限，能够让其他管理员在输入密码和账号登录平台之后，可以对平台内的信息进行一定的搜索。这样可以极好的解决师生在日常生活中所遇到的一些问题，不用进行专业的咨询，可以通过自行查询和信息搜索来解决内心的疑惑。

3.2 提高管理人员的相关素质

虽然目前已经将绝大部分的管理工作利用信息化技术来完成，但是对人事相关问题进行管理时，对于管理者的要求依旧是比较高的。除了相关的管理经验和管理专业技术之外，在信息化技术使用方面也应该比较娴熟。因为既然利用信息化技术来进行人事管理，那么在管理过程中势必会运用到许多信息化的相关操作。如果相关人员不熟悉信息化的运作流程，那么无法充分地发挥信息化技术在整体工作中的作用。所以说对于相关的人事管理人员可以进行相关信息化技术的培训，保证企业信息化技术水平能够熟练的将信息化运用到各项管理中。最基本的表格制作和文档制作是最基础的，因为这些都是在实际的工作过程中必不可少的环节。