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论激励机制在人力资源管理中的作用

2021-04-14邵敏珠

卷宗 2021年21期
关键词:激励机制管理者人力

邵敏珠

(江苏省无锡交通高等职业技术学校,江苏 无锡 214151)

21世纪,人才是单位竞争的第一资源,也是衡量单位创新能力和竞争力的重要指标。对于每个单位而言,单位的发展关键是人才的保障,解决人才问题,需要合理科学的管理机制。人员激励是人力资源管理的核心问题,管理中应该提高激励的有效性,充分发挥职工创造性和主动性。因此激励机制在人力资源管理中越来越重要,研究激励在现代人力资源管理中的作用,对于吸引、留住、用好各类人才十分重要。

1 激励的含义

关于激励,斯达西.亚当斯(J.Stacey Adams)曾提出公平理论。这一理论认为,职工首先思考自身获得入与付出的比率,然后将自己的获得与付出的比与相关他人的进行比较。如果职工感觉到自己的比率与他人相同,则为公平状态;如果感到二者的比率不相同,则产生不公平感。通俗点说,每个人不仅关心由于自己的工作努力所得到的绝对报酬,而且还关心自己的报酬与他人报酬之间的关系。如果发现自己的获得与付出比和其他人相比不平衡,就会产生紧张感,从而产生不同的反应,影响到士气与热情。公平理论提示管理人员在激励员工时,不仅应注意到报酬的公平,同时要懂得:职工在判断公平与否时,往往与组织内外相同情况的人相比较,他们对于不公平的反应方式将会形形色色。

行为科学家爱德温·洛克则提出另一种激励理论,即目标设置理论。他认为:指向目标的工作意向是工作激励的一个主要源泉,目标本身就具有激励作用,能把人的需要转变为动机,使人们的行为朝着一定的方向努力,并及时进行调整和修正,从而实现目标。当然,目标应该是具体的,难度应适中。同时,员工应该自己参与目标的制定,管理人员应对目标实现的每个进程给予反馈(即激励)。这样才能激发员工的斗志。在实际工作中,管理者要设计多种激励手段,让员工有持续性的动力。如合理的薪酬机制、晋升机制、竞赛机制等。

对于一个单位来说,激励就是领导者遵循人的行为规律,运用物质和精神相结合的手段,采取有效的方式方法,最大限度地激发职工的积极性、主动性和创造性,以保证组织目标的实现。对管理者而言,激励的作用是激发职工的工作热情,提高职工的凝聚力,保持工作的有效性和高效性,促进职工发挥其才能,为单位多做贡献。

2 激励的目的

在人资资源管理中,要想使职工潜在能力变成实际能力,就必须发挥主观能动性。不仅要吸引其加入单位,而且要留住他们;在日常的工作中,基于分工合作的前提,必须使职工自觉做好本职工作;同时要强调激励职工的创造性和革新精神。管理者需正确认识影响职工工作积极性的诸多因素,充分运用各种合适的激励机制和手段,鼓舞职工奋发努力,充分发挥自身聪明才智,从而使人力资源管理中的各项效能达到最大化,同时职工能实现其个人目标。

从心理学上来分析,激励是持续激发职工动力的过程。通俗地说,激励的结果会反馈于职工,能使之产生积极的情绪反应,从而激励职工持续地以高涨的热情进行工作,形成一个正反馈的连锁反应;当一个人努力工作却得不到领导的认可(缺乏激励)时,就会产生负反馈,其后果是职工的热情愈来愈低,工作效率也会降低。

因此,不同程度地运用各种各样的激励方式,才能达到鼓舞职工士气、聚合人心、团结一致地完成预期任务,实现组织目标的最终目的。

3 激励的方式

1)物质激励。薪酬是与人的生存需要密切相关的,是最传统、最有效的一种刺激物质。通常在绩效工作分配方面,单位应建立合理的薪酬制度,改变大锅饭模式,采用固定和浮动薪资相结合的薪酬模式,具体分配要公平公正,形式要灵活多样,满足职工差异性绩效的需要,这样才能调动员工对工作的热情。

2)工作激励。为职工分配工作本身就具有激励力量,为了更好发挥职工的工作积极性,管理者要考虑如何使工作本身更有内在意义和挑战性,给职工一种自我实现感。单位可以为职工提供良好的工作场所和具体的工作内容,工作任务应具备一定的挑战性。尤其是高学历的求职者,选择工作时更侧重于考虑自身的发展前景。因此要为每个岗位制定职业生涯规划,让职工明确自己的发展方向。

3)精神激励。荣誉是组织对个体或群体的评价,是满足职工自尊需要,激发职工奋力进取的重要手段。每个人都具有自我肯定、追求光荣、争取荣誉的需要,因此对于工作表现突出的先进职工,管理者可以发出正面强化的信息反馈,即给予必要的荣誉奖励,调动职工主动性和积极性,使其保持努力工作的内在动力。

4)压力激励。在工作中给予职工一定压力也是一种激励法,俗话说没有压力就没有动力。积极进取的工作氛围必须靠压力来维持,在压力下个人潜能才能得到持续开发。管理者应提倡内部职工之间、部门之间的有序平等竞争。同时制定赏罚措施,对在工作中犯有过失和错误,给单位造成损失的行为给予一定程度的处罚。

5)目标激励。实际工作中,管理者应对职工制定合理的工作目标。通过推行目标责任制,使各项工作指标层层落实,一方面使每个职工明确工作目标,知道自己要做什么,从而在一定压力下,产生强烈的动力去努力完成任务。另一方面,目标管理也使管理者能够掌握职工的工作动向,便于实施绩效考核。在职工完成阶段性目标后可以发起阶段性激励,以刺激职工自觉完成后续工作目标。

4 如何构建有效的激励机制

1)建立健全人力资源激励制度。人才是发展的和核心,为实现可持续发展,必须做好单位自身调研工作,积极整合人力资源,完善人力资源激励机制,建立高素质的人才队伍。为此,可以参考国家制定的多项制度性文件,并以此作为法律保障促进人力资源管理的改革。管理者要认清发展形势,及时转变观念,重视激励制度的运用,并不断完善激励机制。同时可以鼓励职工为单位的发展献计献策,对于表现优异的职工给予一定的精神或物质奖励,以激发职工的工作热情。

2)建立健全绩效考核体系。绩效考核是人力资源管理工作的核心,科学的考核制度可以激发职工的竞争意识,充分发挥人的潜能。“多劳多得”是考核的基本理念。表现优秀的职工可以获得奖励,而没有完成规定任务则要接受惩罚,从而形成一种符合各个岗位类别特点的差异化考核激励机制。只有贯彻类似竞争机制,才能使人有压力、有动力、有活力,才能够出成果、出效益、出人才。

3)建立公平合理的激励机制。激励就是为了激发职工的才能发挥。任人唯材就是保障激励能发挥作用的前提,辛勤付出的汗水会得到回报,员工才会卖力地表现自己。管理者要建立尽可能开放平等的工作环境。因为职工难免会将自己的所得与他人进行比较,不公平感很容易会使员工产生愤懑和失望情绪,从而不再努力工作。

4)合理运用物质和精神激励。激励方式有精神激励和物质激励两种,这两种方式应当根据实际情况合理采用,并保持一定的平衡。金钱只是满足职工众多欲望中的其中一个而已,相对于知识型的职工而言他们更希望得到精神方面激励。在精神上关心职工,会使职工感觉自己每天工作愉快,领会到领导对自己的关心与重视,从而能使职工喜欢和珍惜这份工作。通过合理的物质和精神鼓励,才能培养出高素质人才、留住人才,发挥人才作用。

5)提升人力开发投资力度。单位的发展需要提高人力资源的质量,人力资源的发展可有效地保障把组织的资源配置达到最优化。激励需要资金的投入,无论是奖金、福利和加班费用等。为了达到留住人才的目的,单位需要预留足够的激励预算。在人力资源开发时,首先要对每位职工做好职业规划,合理使用人才,最大化地发挥每位职工的自身优势,从而为单位作出贡献;其次要加强职工培训,不断提高职工业务素质水平。

总之,激励机制是人力资源管理中的重要核心部分,只有不断完善单位人力资源管理机制,充分发挥职工得积极性和主动性,才能有效推动单位可持续发展。

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