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图书馆数字资源建设及利用对策

2021-04-14韩春磊

卷宗 2021年21期
关键词:数字图书馆资源

韩春磊

(上海图书馆(上海科学技术情报研究所),上海 200031)

经过多年的发展,我国图书馆对于数字资源的建设的发展规模和资源建设都已经接近国际先进发达国家水平,但是主要还是面临着许多图书馆通过花费大量的资金来向国外一些图书馆购买学术数据库来丰富图书馆的资源,却缺乏本身图书馆资源的数字化开发和利用。同时也面临着许多图书馆构建数字资源图书馆过程中建设方案和内容千篇一律,导致缺乏特色性的数字资源开发,因此竞争性受到一定的削弱。

1 图书馆数字资源建设的含义以及指导原则

1)内涵。构建数字资源图书馆含义是指将本图书馆通过有效运用信息资源和数字化技术,将图书馆的文献和各类资料通过文字,图像,动画,视频等方式来进行信息化加工,通过对原有的图书馆资源进行科学的规划、信息收集、整理和运用等过程后,最终形成图书馆数字资源可资利用的体系构建。数字图书馆资源可利用是指不仅能够为当地居民提供信息检索和收集的服务,同时还能进一步扩大服务面,将数字图书馆资源能面向全社会。数字图书馆从宏观上讲是指将图书馆资源进行统筹规划后形成科学的布局来满足于社会对于信息的各类需求。微观上讲是指将数字资源进行内容、层次、时间、语种,载体等内容形成有效的整合和形成统一联系的系统,并满足于客户的需求。数字图书馆可资利用主要是由检索,方便和快速传递两个标准来构成。检索方便是指在社会公众在使用数字图书馆检索功能时,可以快速方便的了解检索工具的使用方法。快速传递是指在社会公众在使用图书馆过程中,能够通过检索功能快捷的获取相关信息资源。总的来说,图书馆数字资源建设是能够将信息进行再加工后进行传播和交流,从而使信息资源能够服务面增加和价值增值的过程。

2)指导原则。建设图书馆数字资源开发其建设的指导原则主要是由以标准为前提、以需求为核心、以共享为目的的三大指导原则。(1)标准为前提。建设公共图书馆数字图书馆资源的开发,一方面要保证数字资源的建设内容和标准能够与其他公共图书馆存在特色上的差异,为了进一步提升公共图书馆的核心竞争力应该极力避免出现数字资源建设重复、资源浪费,质量低问题。同时还要构建数据交流,加工,采集,交换,检索等功能的规范化标准。只要严格地按照我国数字图书馆建设的标准和统一的规范格式,在成熟科学的管理软件平台下,才能构建标准化,高效化,规范化的公共图书馆数字图书馆资源开发。(2)以需求为核心导向。构建数字图书馆的导向应该要满足于社会公众需求以及当地社会经济发展对于信息资源的获取需求来作为公共图书馆数字资源建设的开发要义。因此,公共图书馆资源建设和开发必须要与当地的经济,政治,文化,社会的运行进行充分结合,为社会能够提供高质量的信息支持和资源保障。同时,还要提升公共图书馆数字资源的针对性,作为地区重要的教学中心和研究中心,公共图书馆应该满足于地区不同客户企业对于科学技术的要求,提供高质量,针对性的数字资源。(3)以共享为目的。构建我国公共数字资源图书馆的目的是促进我国各公共图书馆间信息交流和共享,从而提升我国对于不同类型的数字资源的开发和减少对于资源的重复开发所产生的资金,时间和人力的浪费。因此,各公共图书馆应该将就是图书馆的服务面进一步扩大到全社会各行业、各企业、人民群众提供精准化的数据信息资源,进一步促进我国数字信息资源的共享。

2 公共图书馆开展图书馆数字资源建设和利用的意义

1)彰显图书馆特色。建设公共图书馆特色数字资源建设,可以体现图书馆对于图书馆建设的思路特点和内容特色。通过着重发展公共图书馆数字资源开发和特色化建设,可以彰显图书馆在我国乃至世界上对于图书馆的开发已经学科等领域的特色优势。

2)促进信息资源共享。在信息化大时代的背景下信息交流快速且繁杂,为了满足不同客户对于信息资源的获取要求,有效节约成本高效,构建数字图书馆建设,可以满足不同客户信息资源的获取和促进信息资源的共享。让服务于图书馆社会公众的数字图书馆能够进一步扩大服务范围和促进信息资源共享化,将图书馆的数字图书馆资源能够服务于社会,进一步扩大图书馆社会影响力。

3)扩展服务。在图书馆构建数字资源图书馆的目的,不仅是为了帮助社会公众能够提高获取资源的速度,还是为了更好地为社会公众获取的信息,能够提取相应的知识和提高利用效率。数字图书馆的建设可以将不同学科之间通过一定的框架来进行知识层面的体系构建和关联,将所需要的知识来进行延伸和扩展,从而满足不同客户的信息获取的要求。

3 公共图书馆建设数字资源图书馆的存在的问题

1)文献管理和开发的差异,影响建设质量。公共图书馆在建设数字资源图所管过程中,关键难点在于数字资源图书馆建设质量问题。一般公共图书馆的数字资源主要是由开发商所运营的各数据库。但是由于不同开发商对于文献管理方面存在差异和统一的标准,导致在文献的开发上缺乏明确的规定和规划,导致在使用不同文献以及整理过程中,容易出现标准混乱、难以管理、文献重复等窘境,严重影响了公共图书馆构建数字图书馆的效率和质量,也极大了浪费的数字图书馆建设的速度和资源的使用。

2)缺乏核心吸引力和特色。缺乏特色也是构建数字图书馆所面临的另一重要问题。由于我国公共图书馆构建数字图书馆的起步与国外一些先进国家相比较晚,因此在构建数字图书馆过程中所采取的方案许多是借鉴国外一些先进的成功案例,这也导致许多公共图书馆在构建数字图书馆过程中容易出现与其他公共图书馆相似的建设方案和建设内容,加上许多公共图书馆的文献数据库都基本来自同样的开发商所运营的电子数据库,而且一些公共图书馆也缺乏对图书馆原有的数字资源进行深度开发和研究,也进一步削弱了构建数字图书馆想要提升核心竞争力的预期效果。

3)图书馆内容、形式未形成统一标准化。通过对我国公共图书馆的数字资源开发进行查查发现,许多公共图书馆在构建图书馆数字资源开发过程中,内容和形式上采取的方式和水平层次各有差异,导致构建数字图书馆的质量上参差不齐,加上并未形成标准化(元数据、质量、操作性、系统标准)的数字图书馆质量评估,所以很难对我国公共图书馆进行统一化的数字图书馆管理和容易出现数据资源的共享过程中容易出现无法兼容和导致的资源浪费和失效的问题。

4)落后的管理方式难以满足新时代要求。一些公共图书馆对于数字图书馆的管理的方案仍采取过去的传统管理手段无法有效的满足于现代化社会信息交流和共享的高要求,再加上我国数字资源数据库之间共享平台的构建以及标准,都未形成统一化的管理。这也导致公共图书馆进行数字资源图书馆的管理上存在问题,也就难以进一步通过利用数字资源来进行开发和利用。

5)缺乏综合素质全面的人才队伍建设。数字资源图书馆对于图书管理员的要求已经不再受限于过去仅仅作为借阅图书的载体,而是要求工作能源能够有效地运用数字资源和各类信息化手段,同时还熟练掌握数字图书馆的检索功能和技术。但是现阶段许多公共图书馆数字图书馆工作人员的综合素质还未能匹配数字图书馆的要求,也就极大约束了图书馆资源利用和开发的效率。

6)资源无法得到有效宣传和评价。一些公共图书馆缺乏对数字图书馆的宣传和评价,在图书馆管理者缺乏向社会进行宣传数字资源的影响下,导致社会对于图书馆数字资源的了解甚微,导致公共图书馆虽然引进了丰富的数据库和文献,但是仅供图书馆社会公众使用,并未将公共图书馆数字图书馆的最大功能得到开发,导致许多数字资源并未得到使用而出现闲置和浪费的问题。再加上对于数字图书馆的使用和检索功能的讲解人存在不足,使得社会公众在使用图书馆检索功能时缺乏有效了解和检索功能的熟悉,并未将数字图书馆信息搜集的高效功能得到使用。

4 提高公共图书馆数字资源建设和利用效率的具体策略和方法

1)加强信息化利用程度。要求将公共图书馆内的纸本资源通过信息化,数字技术来转化为在互联网当中可随时利用的数字资源。要求公共图书馆管理部门能够对馆藏现有的传统纸质资源通过类型,深度,层次等不同分类标准来进行整理,转为动态化的数字资源。同时还能紧跟社会网络资源的变更和发展,对于不同学科的最新理论成果,要进行网络资源的挖掘和及时的更新图书馆电子资源。最后,要开展知识管理和知识服务的新功能开发,要将数字图书馆不再局限于给在校社会公众及社会客户提供信心查询功能,而是要扩展到将知识能够向更深层次的服务和管理当中层次扩张。这也要求图书馆工作人员能够对于不同学科的专业知识和科研情况能够有充分的掌握能力,其次还能给客户提供精准的资源指导和导向,并能快速地从网络资源上查取到针对性的信息资料。

2)加强公共图书馆数字图书馆的推广。公共图书馆不断地提高图书馆数字资源的开发和建设效率,最终目的是将资源能够服务于图书馆社会公众及社会。所以要开展关于数字图书馆的宣传活动和各项措施,才能让社会各界能够对数字图书馆产生认知和兴趣,才能参与到数字图书馆的开发利用当中。首先,图书馆有关部门要将图书馆的信息及各类资源放于公共图书馆网站首页醒目位置才能更好地吸引社会用户能够关注,并成为数字图书馆的客户。其次,相关部门还要对于不同资源进行及时的更新和追踪社会最新该专业的理论成果,为用户提供最新,最全面的理论知识和动态。最后,图书馆馆内部门还要积极向社会各专业企业来进行宣传。图书馆的功能和给各相关企业提供无偿或有偿的信心查询服务,进一步提升数字图书馆的社会价值和经济价值,并且可以吸收社会力量和科学技术来进一步完善数字图书馆网站的平台构建。从而吸引更多客户能够关注到公共图书馆数字图书馆,提升公共图书馆数字图书馆的运行能力和生存能力。

3)形成全国统一标准。现阶段,我国各公共图书馆数字资源开发和建设过程中,仍未形成统一化的标准和规范形式。因此各公共图书馆可以借鉴CNKI建库原数据库、CAS特色库标准、国家图书馆数字对象建设标准等标准类型,寻找统一标准的发起者,能够响应我国各公共图书馆统一构建数字图书馆开发的统一标准,构建为我国数字资源的开发和利用提供完善的制度保障。首先需要统一图书馆数字资源开发的内容标准,才能更好地给各类数字信息来进行整理和加工,为各公共图书馆的数学资源得到全国性的整合,来形成规范标准化的体系提供坚实基础。其次,还要提高图书馆数字资源的适用性和全面性,能够针对不同专业学科的类型以及各公共图书馆的资源种类,提高整合标准的兼容性和通用性,进一步减少由于不同公共图书馆数字资源开发和管理上的差异。

4)推动公共图书馆数字资源共享。首先要在国家层面上,政府向各公共图书馆宣传数字图书馆资源共享的理念,能让更多的公共图书馆参与到数字资源共享的队伍和活动当中。其次,政府还要发挥宏观调控和集中力量办大事的功能,来统筹各公共图书馆的数字资源来促进资源的合理配置。在学校层次,各公共图书馆应该进一步推行开放,合作,共享的理念,在公共图书馆数字资源开发和利用阶段,对于一些自行购买的数据资料和平台可进行知识产权的保护,而对于一些非商业性和自建资源可以与各公共图书馆来进行资源共享,进一步扩大服务面。各公共图书馆应该统一形成力量来进行数字资源开发和利用,通过对各公共图书馆的数字资源进行优势互补,来进一步促进我国公共图书馆素的资源的完整性,全面性,通过实现数字资源共享来进一步提高我国公共图书馆数字资源的社会影响力和为社会提供全面,高效,快捷的信息查询和数字资源利用功能。最后还要构建我国公共图书馆数字资源共享平台,让更多公共图书馆能够参与到数字资源共享活动当中,形成全国各公共图书馆凝聚整体,来共同促进我国公共图书馆 书的资源开发和利用效率的全面提升。

5)提高工作人员综合素质。公共图书馆数字资源建设和开发不仅需要完善的管理制度和技术方法,还需要有高素质的综合性人才来将各项措施来进行实施和开展。因此,公共图书馆应该进一步提高对于图书馆综合性人才的培养,提高对于工作人员招聘的专业及经验要求,保证工作人员能同时具备图书馆管理的专业知识和互联网信息技术等专业能力。同时还要定期开展对于工作人员专业素质和最新计算机技术和管理技术的学习。最后还要提高图书馆的工作人员人际沟通交流能力,能够耐心为不了解图书馆书的资源查询功能的读者讲解查询技术和查询方法。

4 结束语

公共图书馆数字资源的建设和开发,需要国家能够给予更高的重视和积极采取加强信息化利用程度、加强公共图书馆数字图书馆的推广、形成全国统一建设标准、推动公共图书馆数字资源的共享、提高工作人员综合素质等方法,进一步整合我国公共图书馆数字资源而形成统一的管理体系,进一步促进我国图书馆数字资源共享的深度,广度。

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