新校区图书馆电子资源的建设与利用

2021-04-14王碧益

卷宗 2021年21期

王碧益张娅

（1.重庆航天职业技术学院图书馆，重庆 400021；2.重庆航天职业技术学院基础学科部，重庆 400021）

1 电子资源的现状

电子资源现已成为高校图书馆馆藏资源不可缺少的组成部分，然而在电子资源价格日益攀升和高校经费有限的情况下，各高校图书馆如何对电子资源进行合理的建设以及如何让其充分地得到利用，是各高校图书馆面临的普遍问题和需要解决的问题。

随着技能技术的飞速发展，国家对技能人才逐渐重视。高职院校图书馆需逐步跟上科学技术的潮流，往数字化改革已经是迫在眉睫。实现数字化改革是高职院校每一位师生的“责任”。几年前，当“电子资源”概念提出时，各大高校觉得距离自己很远，但是当国家提出“中国制造2025”时，瞬间已是火烧眉毛的时刻。高职院校图书馆在过去十几年到底改革了什么？认知体系、思维方式、工作方式和模式等，是否有过改变？如果没有大的变化或甚至没有改变，图书馆数字化、电子资源改革不可能离广大师生越来越近。如何实现高职院校图书馆的数字化改革？针对传统图书馆的资源内容和服务方式的不足，利用网络信息新技术丰富或更替现有模式，既能够满足不同用户获取图书资源的需求，也能有效地提高资源的利用率。在针对现有高职院校电子图书馆使用的调研中发现：实际的电子图书馆管理中存在着一定的问题，严重制约着图书馆信息资源的使用效率。因此，迫切需要新的策略对图书馆电子资源进行利用和维护，发挥图书馆电子资源的优势。

2 高职院校图书馆电子资源建设与利用存在的问题

随着近年来各地高校新校区的建设（如我校，现今两个校区，且新建设一校区），新校区与本校区分离的情况越来越多，这一定程度地影响了图书馆电子资源的共享利用。因为地域偏僻造成的网络因素，新校区不能像本校那么流畅地访问电子资源，经常会遇到打不开数据库或者访问的时间偏长等情况。再者，部分高职院校图书馆的计算机硬件配置不完备，导致图书馆电子资源利用率较低，用于体验感极差。由于经费问题，某些学校对图书馆投入有限，致使图书馆计算机设备出现设备老化、故障频发、甚至无法使用等问题，严重影响学习师生的使用，久而久之，这些设备都将处于搁置状态，急需管理者组织维护。此外，网络病毒的肆虐威胁着学习图书馆电子资源管理和使用，这也需要管理人员组织专业人员进行系统软件升级，杀毒软件更新、定期杀毒等多种措施，从根本上遏制病毒侵入局域网，这样图书馆系统才能长治久安。

此外，较为普遍的现象是新校区的图书馆电子资源很大一部分是直接从本校共享过来的，包括中外文期刊数据库、电子图书等比较传统的资源。值得注意的是，高职图书馆不仅仅是学校教辅机构，同时它也是高校对外开放的重要窗口之一，新校区的图书馆建设不应该在旧的模式下“复制粘贴” ，需要做出一定的革新。

再者，经常会遇到学生跑过来咨询怎么借书、怎么下载光盘、怎样找到自己想要的书籍之类的问题，这一方面可能是因为许多学生不够重视图书馆电子资源知识；但从另一方面来说，这也是图书馆自身宣传工作做得不够到位，学生不知道图书馆有许多自助的资源可以使用。这是导致电子资源利用率不高的因素之一，致使图书馆电子资源的浪费，既不利于学生的学习成长，也是对国家、社会关注的漠视。这需要图书馆甚至学校管理人员反思如何提高电子资源的使用率。

最后，很多读者没有相关电子资源使用的技巧，以为需要很复杂的操作，使得电子资源使用率偏低，这在高职图书馆中是普遍存在的一个问题。造成这个问题主要有两点原因：首先，读者对所需的电子资源的检索技巧等使用方法不够熟悉；其次，读者在科研能力、对信息的掌握感知能力等方面参差不齐。许多读者往往都只是凭借自己的主观想象随意设置检索条件进行检索，导致不能获取到理想的资料。

3 针对新校区图书馆电子资源建设与利用的建议

3.1 改变管理员的管理理念

高职图书馆作为教书育人的重要场所，其服务的特殊性要求管理员需改变自己的传统思想观念，要保证管理理念与时俱进，提升管理人员的事业心与责任感，不断加强理论学习，做到用科学的服务手段，满足用户日益增长的学习需求，保证在服务效果上达到要求。换句话说，图书管理员需要在认知、思想、行为等方面要转型，构建使用电子资源的认知体系、思维方式、行为模式，成为一个真正的从内到外的善用电子资源的现代人。只有管理人员做好图书馆管理工作，不断根据社会的发展，充实自己的技能，才能有进一步提升高职院校图书馆电子资源利用与建设的基础，为后续新校区的师生提供更为周到、专业的服务。

3.2 提高人员的综合素质

电子信息资源开发利用需要管理员和用户的知识和技能提升。比如，我校使用的惠尔图书系统，是高集成度的图书综合管理及查询系统。其可以实现编目、借书、还书、查书等。里面汇集了图书采访、图书编目、电子资源、公共检索、书刊流通、连续出版物、系统维护等功能。如何让图书管理员使用这么复杂的系统，是需要通过教育培训的方式，使图书馆管理员掌握专业知识和操作能力，以便对电子资源进行利用和维护。同时，还需增强对电子资源用户的培训，提高使用人员收集、挖掘、处理和利用信息的能力。全面促进电子资源的用户增加、管理提高、服务优化，进一步提高电子信息资源的使用率，使其做到物尽其用。后续，新校区图书馆一点开放，就能最大限度的让广大师生方便、快捷的使用自己的电子资源系统，不让“不会用”、“不想用”拖累电子资源的先进性。

3.3 自建或购买有特色的数据库

许多图书馆电子资源种类单一的不足，图书馆应当提高自身的积极性主动深入教学基层一线，加大与教职工、学生或校外读者的交流，及时了解他们真正的电子资源需求，可以建设意见箱、备忘录或者网上发布意见栏等搜集信息，然后有针对性地购买相关电子资源，这样既可以避免采购的盲目性，同时也提高了电子资源的实用性。其次，努力自建一些有特色的数据库，积极发挥广大师生的积极性，可以举办一系列数据库建模大赛、图书馆未来场景设计大赛等来支撑图书馆数据库建设。这样不但丰富了图书馆电子资源种类，同时也有助于广大师生和社会大众了解学校的发展。

3.4 整合电子资源

目前图书馆所承载的电子资源比较复杂（学科内容多样，检索机制不同，建库结构不一等），为了提高电子资源的利用效率需对电子文献进行整合，为用户提供简洁，统一和快捷的检索界面。目前我校使用的惠尔系统正在进行初期的电子资源整合开发，后期需要管理员或开发人员不断迭代，以达到用户需求，在新校区更应该不断加强开发，以适应更为先进的图书馆数字系统。此外，还需强化计算机软硬件的维护，重视计算网络安全的管理，包括硬件定期维护，系统软件及时升级，病毒有效排杀等。这些措施都为新校区图书馆电子资源的利用提供了一个安全，稳定，有效的整体环境，促进学校师生对图书馆电子资源的使用。只有这样才能促使师生更加频繁地使用电子资源，才能达到学校建设电子资源的意义。

3.5 加强电子资源的信息共享建设

现今，各高职院校普遍存在当引进电子资源时，多馆重复购买同一种数据库，如“中国知网”、“万方”等数据库，此情况比较突出。因此在，新校区建设时，假若能够提前规划，能够利用这些现成电子资源，就能节约更多的经费让新图书馆根据本校教学科研实际需要，构建自己的特色馆藏。因此，在各馆经费紧张而资源需求多样化的情况下，应进一步加大联合引进重要数据库资源的力度，以求达到各高职院校资源成本最低化，以最少的经费购买更多的资源，从而及时满足读者信息需求，扩大信息服务的范围和效益。诚然，在资源共建共享实施过程中，由于各种因素的制约，难免影响着各馆对于资源共建共享的积极性，因此必须由更高一级的教育机构出面，制定互惠互利的建设共享协议，消除各种障碍，均衡各种利益关系，使各个图书馆在不同程度上，通过资源共享均获得利益，从而促进整体区域化资源共建共享良性体系的形成，这样才能更加有效地促进高职院校图书馆的电子资源建设。