基于加强干部人事档案信息化管理策略分析

2021-04-14何建强

卷宗 2021年2期

何建强

（贵州省贵阳市贵州交通建设集团有限公司，贵州贵阳 550000）

当前，干部人事档案管理需求随着社会的发展逐渐增加，文书内容信息量较多，管理难度日益增大。在这种情况下，进行存储与调取都有可能会受到不良因素的干扰，导致工作流程出现负面问题。因此，为了达到良好的档案管理效果，应当采取信息化加强控制措施，使相关内容能够以数据的形式进行存储与管控，达到良好的处理目标，为以后的进一步应用打下坚实基础。此外，由于干部人事档案对调动与提拔流程具有重要的影响作用，因此需要强化管理安全性。通过应用档案信息化策略，能够有效提高整体安全保障效果，降低出现问题的概率，实现良好的应用目标。

1 加强干部人事档案信息化管理程度的意义

1）有利于查询应用。通过加强干部人事档案信息化管理程度，能够显著提高查询工作的基础效率，并降低出现问题的可能性。干部人事档案信息化管控流程中，需要将数据输入至平台内部，使系统能够快速进行检索。通过这种方式进行规划，可以使相关人员通过管理模块对人事档案进行分析，使相关数据内容能够快速得到整合，提高工作的基础效率。相对于传统工作模式需要从数千份人事档案内部进行搜寻的流程，信息化管理可以大幅强化调取效率，具有显著的效率优势[1]。此外，人事档案应用信息化管理模式可以提高整体控制水平，有利于结合智能化革新措施，具有未来发展意义。

2）有利于规范管理。通过加强信息化管理效果，能够规范干部人事档案控制流程，防止出现违规行为。档案管理人员在信息化管控的框架下，需要根据相关需求对内容进行处理。通过这种管理方式，可以有效强化基础规范性，提高措施的落实效果，能够从源头解决不规范问题。同时，信息化管理可以统一干部人事档案的字体、格式，使档案的可读性能够得到提升，避免出现纸质档案经常产生的字迹模糊、无损等问题[2]。此外，档案管理人员还可以按照相关应用需求，对数据内容设置共享属性或进行迁移。通过这种方式，能够大幅提高档案管理的规范性与应用效率，具有重要意义。

3）有利于提升安全性。经典档案管理模式中，经常会出现各式各样的影响因素，容易导致档案内容受到影响，如受潮、污损等。这主要是由于纸质档案类型所导致的局限问题，需要通过加强信息化管理方式，实现革新效果。通过加强信息化管理程度，能够有效解决档案的保存问题，使相关信息能够处于计算机内部，避免受到负面因素的影响，达到良好的管理效果。

2 干部人事档案信息化管理的加强途径

1）强化档案信息化管理的体系标准程度。为了达到强化干部人事档案信息化管理效果的目标，需要针对控制体系进行改进，使其能够达到健全应用效果，避免出现疏漏问题。在这一流程中，需要利用现代信息技术对档案进行控制，使其录入流程能够趋于标准化。同时，还应当统一记录形式与应用标准，确保信息化管理能够达到良好的完整应用效果，解决存在的差异问题。此外，还需要建立审核标准体系，使信息化档案数据能够得到有效核实，降低出现问题的概率，实现有序的管控体系应用效果。

2）重视档案安全保障体系的应用效果。强化信息管理的流程中，数据安全保障体系具有重要的意义。为了达到良好的应用目标，相关人员需要按照相关规章制度，对干部人事信息化档案进行管理，确保其能够处于安全环境条件下。同时，还应当采用多层次防护措施，解决信息易泄露的问题，增强安全保障效果。相关人员需要利用多种安全防护措施，对信息化人事档案数据进行加密处理，如生物信息判断、数字加密等[3]。其中，生物信息判断具有多种应用形式，能够适用于各类场景，具有良好的应用意义，包括虹膜识别、指纹识别、人像识别等。通过采取这些措施，能够有效建立信息档案的安全保障体系，有利于未来的进一步发展，具有重要的应用意义与建设意义。因此，相关人员需要尽可能采取有效的安全保障措施，防止不良问题的出现。

3）强化信息档案与数据的监管机制。在管理过程中，人事信息档案的监管机制具有重要的应用意义。为了确保数据内容能够处于完整框架下，需要针对安全与有效应用的功能模块进行监管。在实施过程中，需要建立完善的监管机制，使档案管理流程能够处于全面控制条件下。同时，还应当根据信息化标准内容，对数据进行合规调用、检测与记录。在必要情况下，相关人员需要针对数据的控制情况进行抽查，如果发现不合格问题，需要及时采取有效措施进行处理，解决存在的风险因素，达到最佳管控效果。

4）注重培养工作人员的信息操作能力。在传统模式下，干部人事档案的管控工作需要消耗大量的人力资源与工作时间，整体效率较低，无法达到最佳应用效果。通过加强信息化管理模式，能够有效提高工作效率，降低人力资源的需求。但是，如果档案操作人员没有注重培养自身能力，便有可能导致不良问题的产生。因此，需要针对人员的信息化操作能力进行培养，确保他们能够正确进行档案的调用、整合、存储活动，降低出现错误操作的概率，实现良好的发展目标[4]。

5）落实档案管理人员的思想培训流程。工作人员除操作能力外，本身的思想意识也会影响到干部人事档案的信息化管理能力。因此，需要针对工作人员的思想进行培训与引导，使他们能够意识到干部人事信息化数据内容的存储重要性。通过这种方式，强化信息管理的可靠程度，防止出现违规问题，为后续的进一步发展打下坚实基础。为了实现这一目标，需要在培训过程中，阐明内容档案的管理方式，并对目录、页码等注释环节进行培训。通过这种方式，提高档案管理的信息化程度。同时，还需要强化人事管理原则，如人事相符、任人唯贤等。在进行岗位调动与培训的过程中，还需要深入研究工作人员的能力情况，确保其可以胜任目标职位，降低思想问题出现的概率。必要情况下，还需要采取深入调阅信息的方式，研究工作人员的思想境界，确保他们能够符合档案管理的信息化要求，防止出现违规行为[5]。通过这些方法，能够有效强化整体思想教育的应用效果，使信息化档案管理人员能够在日常工作过程中，充分发挥自身优势，达到良好的建设与规划目标。同时，这些方法还可以降低档案信息化管理流程中出现不良因素的概率，有利于安全保障的效果提升，具有重要意义。