张利锋

（华润电力投资有限公司西南分公司，四川 成都 610000）

进入21世纪，互联网和信息技术在社会中的运用越来越广泛，数字化和智能化的建设越来越普遍，通过互联网和大数据的管理手段可以提高企业的管理水平，因此，在电力企业中，档案管理作为信息储备管理的一个重要环节，由于档案的内容较多且繁杂，在进行管理的过程中难度较大，这时采用数字化的管理方式可以改变以往纸质档案管理的弊端，避免由于恶略天气以及意外事故导致的档案丢失、破损，通过数字化档案利用，提升档案效率，更好地发挥档案价值，从而加快电力企业信息化的建设步伐，并强有力的完成时代赋予的责任，助力企业的快速发展。

1 电力企业档案数字化管理的意义

在电力企业中，一般档案管理都是纸质化，但是随着我国信息技术和互联网的发展，数字化的管理逐渐成为社会的发展趋势，所谓的数字化管理方式就是摆脱以往纸质化和人工的管理方式，借助信息化管理系统或者是大数据的管理方式，将电力企业中的数据和文件通过扫描、转化等方式进行数字化，然后利用信息化的技术对其进行智能化管理，进一步提高档案价值。因此在电力企业的档案管理中采用数字化的管理方式一方面可以减少档案的丢失，众所周知，以往的档案在管理的过程中都是采用纸质的档案管理方式，但是一旦遇到公司火灾以及其他情况，会导致公司档案出现遗失，这样会影响档案的安全性，但是采用数字化的管理方式可以借助先进的数字化技术将档案的数据和资料存入电脑中，这种储藏的方式可以减少数据的丢失，保障数据和资料的安全。另一方面数字化的管理方式可以提高档案的管理水平，提升档案利用效率，在电力企业中，数字化的档案管理方式可以储存大量的信息，并占用的空间小，同时数字化的档案管理方式可以借助数字化的技术将图片、文字以及影像等资料转化为相应的数据，这样可以借助自动化的管理方式，对储存的档案信息进行科学化的管理。在电力企业中，随着信息化建设的不断完善，借助信息化的管理为企业生产经营、领导决策提供依据，为企业员工能够快速准确的获得相应的信息和资料，从而更好地发挥档案价值，提高档案部门的服务水平。

2 电力企业档案数字化管理的注意事项分析

2.1 健全数字化管理制度

在电力企业的档案数字化管理中，健全数字化管理制度是其中的重要内容。数字化的管理与传统的纸质人工管理方式不同，就需要对档案的管理制度进行调整和创新，才能符合电力企业的管理，因此，在数字化的管理中，首先要建立相应的规章制度，根据电力企业的档案管理情况建立相应的制度，将数字化管理的各个流程环节落实到每个管理人员的身上，可以将管理的工作落到实处，提高管理人员的责任感和积极性，其次在数字化的管理中，要做好对档案的备份并进行异地保存。虽然数字化的管理不像纸质档案那么容易受火灾、水灾、地震等破坏，但是如果不做好备份容易丢失，我们需要将电力企业的各类数字化档案资料进行分类整理，做好安全备份并进行异地保存，保障数据和资料的安全。此外，在数字化的管理中要加强监督，建立相应的责任制，一旦数字化管理出现问题可以及时找到相应的负责人，可以提高数字化管理水平。除此之外，还要做好应急预警机制，对数字化信息做好保护预警，一旦出现可能丢失的倾向可以及时预警，避免网络攻击、设备损坏、误操作等各种情况造成数据泄露、丢失。

2.2 提高管理人员的综合素质

加强对管理人员进行相关的培训，提高管理人员的信息化素质也是数字化管理中需要注意的事项。在电力企业中，一般档案从业人员年龄较大、非档案专业或信息化专业毕业，采用传统的管理方式较多，但是数字化的管理理念和方式却与传统管理方式有很大的不同，这时就需要对管理人员进行培训，故此，在电力企业中要针对性地加强档案管理人员专业知识和技能培训，针对一些年龄较大的管理人员，可以聘请专业数字化管理人员对其进行培训，树立数字化管理的理念。针对年轻员工加强技能方面数字化实操培训，这样可以针对性提高档案管理人员的数字化管理水平，同时要引进先进的数字化管理人才，并健全电力企业的薪酬制度和福利制度、晋升通道，用福利制度留住人才，这样也可以让新老人员之间进行沟通和交流，进而提高整个管理团队的质量，此外，在电力企业中，管理人员要树立活到老学到老的思想，管理人员要不断地学习数字化的管理知识，这样才能不断更新自己的知识和技能，进而提高管理人员的数字化管理水平，因此建立一支高素质的数字化管理团队也是其中的重点。

2.3 做好数字化管理的安全系统

在电力企业的数字化管理中，做好数字化管理的安全防护也是其中的重要环节。数字化的管理方式会用到互联网和计算机系统，如果企业的系统受到黑客的攻击或者系统遇到病毒会导致企业的数据和资料丢失，这时保障数字化管理系统的安全就变得至关重要，因此，在数字化的管理中，要做好杀毒和病毒防范工作，提升员工安全防护意识。企业可以借助一些杀毒软件对企业的管理系统进行杀毒，并做好对病毒的防控工作，定期对系统的病毒进行扫描，如果有病毒要及时处理，这样可以保障数字化管理系统的安全，同时做好全员信息安全宣贯、培训。在安全防护中，要做好档案的数据资料的追踪体系，建立相应的信息反馈系统，如果数字化管理系统受到黑客的非法攻击，这时系统就可以及时预警，并启动相应的安全防护机制，这样可以保障电力企业的数据和资料安全，避免黑客对企业数据资料的窃取，进而保障档案数字化管理系统的良性运行。

3 结语

总而言之，在电力企业的管理中，档案管理作为其中的重要组成部分，在进行管理的过程中需要更加严谨，而数字化的管理作为时代发展的需要，在进行电力企业的档案管理中，要健全数字化管理的制度，加强对数字化管理人员的培训，并做好数字化管理系统的安全工作，这样在进行实践的过程中可以不断解决其中的问题，提高电力企业的数字化管理水平和质量，并促进电力企业的可持续发展。