张 戈

（上海市静安区教育合作交流中心，上海 200000）

近几年，随着互联网技术的快速发展，大数据技术以及云计算等技术得到了广泛的应用，而机关档案工作也开始向信息化方向开始转变。所以，基于大数据时代下信息技术的发展不仅为机关档案室的档案工作模式提供了创新的方向，还为其管理水平提供了新的改善。但是，由于档案室开始向数字档案室转变，其数字档案的信息安全就会受到一定的风险，所以当前如何提升数字档案室的信息安全，才是需要注重的问题。

1 大数据时代背景下影响数字档案室信息安全保障的因素

1.1 受工作人员因素的影响

作为档案信息安全的核心要素，专业的人员能够帮助数字档案室信息安全遇到危险的风险降低不少。相比较与传统的档案管理，机关数字档案室信息管理更具有安全性，但是其档案管理部门注重档案的归档、整理、开发与利用，而忽视了对其安全问题的预防与管理，从思想之上就缺乏对数字档案室信息安全注重。其次，在大数据时代下档案信息的管理工作需要就有超强的技术与专业能力，而现有的档案管理对我虽然具有相应的档案管理知识，但是却缺乏档案专业知识以及信息技术能力[1]。

1.2 受制度因素的影响

只有相对健全的制度才能够进一步确保数字档案室管理工作能够有序地进行，而现阶段，数字档案室中的信息安全的相关法律法规，并不完善。并且还缺乏相对的统一标准，所以基于大数据时代，档案管理部门应当结合数字档案室信息安全保障的具体过程，制定相应的标准以及制度，使得其能够成为行业中的规章规范。

1.3 受平台因素的影响

数字档案室信息系统以及相应的运营维护平台，都是数字档案管理的基础平台，也是数字档案室的防护基础。但是，在大数据时代的背景下，对数字档案管理平台的安全性提出了相对个更高的要求。因此，为了能够进一步提升数字档案室信息的安全，就需要对其数字档案管理平台进行创新，增添相对人力、物力以及财力的投入，从而确保数字档案系统的稳定与安全[2]。

1.4 受管理人员技术水平的影响

随着互联网与大数据技术的飞速发展，对数字档案的安全防护技术提出了更高的要求，但是面对数据的开发以及共享，数字档案室的数据信息泄露风险也在不断提升。其次，对于数据机密技术、传输技术、安全防护技术以及监测技术等方面的技术都有了更高的需求。然而，现阶段负责管理数字档案室的管理人员，几乎仍是之前的原档案管理人员，那么这就说明了其工作的人员并不具备较高的大数据技术以及计算机技术，所以很难实现对数字档案室的信息安全保障提供强有力的支撑。因此，如果不对其管理人员的技术水平进行相应的提升，那么使用数字档案管理，不仅不会提升其档案管理工作的速度，反而还会大大降低其档案信息的管理安全与工作效率[3]。

1.5 缺乏相对完善的数字档案管理机制

严格来说，将传统的档案管理方式转型数字化管理，有助于提升实体档案的安全。但是，从当前情况来看，数字档案信息不仅没有使得档案信息的安全得到增加，反而是加大了档案信息暴露的风险。其主要原因是由于数字档案信息是通过存储介质的方式来进行数据传输与保存的，所以一旦存储的介质丢失，那么就会加大档案信息被窃取的风险。然而，虽然具有档案信息丢失的事件发生，但是并没有引起相关单位以及部分对数字档案信息的安全保障进行注重，同时还缺少相对完善的管理机制以及责任体系，从而导致了监管人员懈怠使得数字档案信息泄露的风险[4]。因此之后加强完善数字档案管理机制，才能够有效避免数字档案信息被篡改或丢失的风险。

2 大数据时代下加强数字档案室信息安全保障体系构建的有效对策

2.1 加强对数字档案室管理专业队伍的建设

想要促进数字档案室信息安全，就需要加强机关档案管理专业队伍的建设，满足对信息安全管理的需求。同时，还要对其数字档案室管理人员加强培训或者进行在岗继续教育等，培养其信息工作的操作能力以及安全意识，提升其职业操守以及相应的安全防范意识。其次，还可以结合和数字档案室管理的实际情况，进行专业技术人员的配备，从而为大数据时代下数字档案室信息安全的保障工作提供强有力的支撑。此外，还可以结合机关档案部门加强对复合型人才的、高素质人才的引进，进而使得数字档案室的信息安全保障能力得到有效地提升。

2.2 加强安全管理制度的建立

据2014年，我国档案局所颁发的《数字档案室建设指南》中的相关要求显示，需要进一步加强建立相对完善的机关数字档案室的信息安全权制度和其相应的规范保障体系。同时，对其数字档案室的安全管理规章制度进行建立与健全，使得能够很大程度上包含信息的收集、管理、存储与利用。其次，还要进一步对数字档案室中的岗位的职能责任以及相应的分工进行明确，并结合其实际情况建立起相应的激励与约束机制。同时，对于在数字档案室管理过程中出现违规操作或者是违法的行为，加大打击力度，从而做到有法可依有迹可循。此外，还要结合数字档案室的信息安全技术，进行建立相应的规范制度，不仅对其电子文件格式以及相应的数据进行规范，同时，还要对其档案的条目信息目录等进行规范与整理，从而保障在数字档案室管理过程当中每一项业务操作能够减少对其信息安全的损害。

2.3 加强对软硬件技术的安全体系构建

机关数字档案室信息安全的保障关键就是利用最新的信息安全技术以及相应的产品的应用，有效促进机关数字档案信息的安全保障技术的革新，并从信息的生产、传播以及存储管理等方面对其信息安全防范技术进行完善。其次，可以从数字档案室运行的网络架构、管理架构等方面利用物理隔离的方式来保障数字档案室信息的安全问题。同时还以利用专业的实施，来对数字档案等信息管理系统的功能进行完善，并将其用户类型以及档案类目、操作板块等各方面权限功能进行相应的管理。此外，还可以通过这个先进的网络监测技术、安全访问技术以及数据转化技术等各项基于来维护数字档案室的信息系统安全。

2.4 加强法律法规与各项制度的建设

法律法规是保护数字档案信息安全最有效的手段，所以随着数字档案室的不断发展前进，对其档案信息的安全保障需要相对完善的法律法规为其做保障。其次，对于数字档案室的安全标准以及各项制度的建设都需要从多个角度进行规范与完善，比如说管理制度、信息安全防护技术以及基础的平台建设等，都需要结合档案管理部门的实际情况进行加强与完善。此外，在大数据时代的背景下，数字档案室还需要建立相应的分析审计主动，并组织专门的监督审计人员，来加强其风险防范工作，进而有效保障数字档案室信息的安全问题。

2.5 强化数字档案生命周期安全防护工作，保障体系建设

数字档案的安全防护策略的内部核心就是为了确保所拥有的档案数据在其相对应的生命周期当中的安全。因此，在大数据时代背景下，数字档案室的信息数据生命周期安全问题，不仅包含了数据的采集、归档、入库以及相应的服务和利用，并且在相应的每一个环节中都需要进一步确保数字档案的信息数据的安全、真实、完整以及可靠等。所以需要结合大数据时代下数字档案室的建设，对其安全防护工作进行加强。此外，还应当结合数字档案室的实际情况，建立相应的保障体系，并将数字档案信息的安全纳入相对整体的信息安全管理体系当中，同时结合相应的标准规范，对机关档案部门进行贯彻执行国家的相关标准规范，从而使得其数字档案信息的安全。

3 结语

综上所述，数字档案室的信息安全保障不仅涉及工作人员的素养，还有其管理制度与基础的设施建设与安全防护技术等方面。因此，可以看得出这是一项非常艰巨的工程，所以为过程当中，不断的撇杨档案工作人对数字档案信息的保密以及安全防护意识，从而使得大数据时代下数字档案室的信息安全保障得到有效地提高。