韩灵利

（海伦市联合敬老院，黑龙江 海伦 152300）

信息技术推动了自媒体技术的发展与应用，开放、共享、个性化成为自媒体技术的重要理念。传统的档案管理方式已经不符合时代需要，自媒体技术可以广泛应用于档案管理工作实践，基于自媒体技术开发参与式的档案管理体系，可以优化事业单位档案管理工作的路径与发展思路。

1 自媒体时代参与式档案管理的内涵分析

参与式档案管理主要指的是发挥个体主观能动性，鼓励个体进行档案管理创新，创建和谐高效的档案管理工作环境，最大限度地激发各方面档案管理潜能，从而提高档案管理工作的效用，实现对档案资源的系统化与个性化管理。参与式档案管理具有明显的个性化档案管理特征，提高档案管理人员的认知水平，实现多个个体的协同参与，实现社会资源的最大化整合，提高公众参与的积极性，形成档案信息资源互动体系，进而达到系统化实现档案整合利用的效果。

2 自媒体时代参与式档案管理的基本特征

2.1 符合档案管理法规

参与式档案管理主要依托自媒体平台扩大档案管理范围，提高档案管理的有效性，实现广泛化档案管理的目标，解决档案管理途径单一，档案管理力量不足，各方面配合不紧密等问题。参与式档案管理要严格地遵守档案管理的基本原则，以彰显档案信息的资源的实用价值为核心，尽可能的保证自媒体渠道档案的真实性、完整性与原始性，重点发挥档案资源的可利用价值。一方面要对自媒体平台档案信息的来源可靠性进行评估，另一方面还要保证档案在自媒体传播的安全性，从而更充分地发挥档案资源的实用价值，提高档案管理的整体质量与有效性。

2.2 坚持人本主义理念

自媒体平台的档案管理应当符合人本理念要求，自媒体平台环境下的档案管理应当发激发各方面的参与热情，鼓励档案数据信息共享，强调以满足各方面的需要为基础促进社会各方面参与到事业单位档案管理当中。其次，发挥大数据、云存储技术的重要作用，基于现代信息技术提高档案存储与服务利用的便捷性，能够提供智能化的档案共享平台，同时能够接受用户通过自媒体平台上传的各种档案数据信息，实现档案数据信息人性化交互，提高档案资源的利用率。

2.3 档案资源的丰富性

为了解决档案管理工作中的问题，还要提高档案资源的丰富性，不断扩展档案数据信息的来源，重视发挥多种数据信息技术的重要作用。首先，通过自媒体建立了虚拟的档案网络空间，能够通过自媒体进行广泛的数据信息收集与建设，发挥自媒体工具在档案信息资源获取中的实用价值，更好地发挥档案资源的保存价值。其次，借助数字技术构建了档案吴天昊共享空间，充分展示了自媒体平台的社交优势，正视自媒体环境下的档案传播有效性，满足新时代社会变迁发展与档案广泛应用需要，积极创建良好的参与式档案管理工作环境，提高档运转的水平。

2.4 档案管理的虚拟性

自媒体时代的档案管理工作的主要任务不再是收集信息，而是根据收集的信息进行真伪辨识，加强档案数据信息挖掘，检索潜在的关键档案数据信息。档案管理应当具有个体性与社会性的双重属性，可以通过自媒体进行个性化的档案信息展示，为自身创设具有个人特色的虚拟档案管理空间，并且借助相关技术向其它使用者进行信息分享。提高档案管理工作的互动性，提高信息传播、展示、共享的有效性，保证档案资源的多样性。还要发挥碎片化档案管理技术的特征，在参与式档案管理基础上实现多种档案资源的整合，从而获得潜在的档案信息价值。

3 自媒体时代参与式档案管理的制约因素

3.1 档案数据信息海量增长

自媒体时代是信息高速传播的时间，随着互联网技术的快速发展，信息呈现海量增长的特征，大量基础档案信息与高价值信息混合并存，这给档案管理带来一定的难度。档案数据信息量增加使得档案管理人员的工作难度增加，档案处理成本不断提高，基层档案员需要应对大量工作任务，导致档案处理的速度效率不高， 严重的影响了档案管理水平。而且，档案信息的类型更加多样，自媒体传播档案的标准较为多样，一定程度上给档案管理的兼容性带来了挑战。随着各方面、各类别档案信息的不断增加，档案数据信息的挖掘工作需要处理各种复杂形式的数据，需要不断更新档案管理系统，及时防控可能潜在风险，增加了档案管理的成本。

3.2 缺乏科学档案管理体系

参与式档案管理的关键在于建立有效的交互机制，突破档案管理的时空限制，既可以保证档案停息的高速运转，又可以发挥各方面的积极作用，形成更加全面、细致和精准的档案供给服务机制。但是，基于自媒体构建参与式档案管理体系的技术要求相对较高，需要搭建综合性的档案管理平台。受各种主客观条件限制，有些事业单位缺乏先进的档案管理工作标准，缺少必要的自媒体基础软件建设，档案管理软件平台的开发水平较低，这在很大程度上制约了档案管理工作的科学化发展。尤其是一些档案管理自媒体空间的智能化水平不够，操作界面较为复杂，各类档案数据信息的兼容性不高，在很大程度上影响了各方面参与档案管理水平，不利于形成更加完善的档案管理机制，不能建立一个更加高效、安全和有序的档案管理工作环境。

3.3 档案管理安全风险较高

事业单位档案信息具有一定的保密要求，是国家档案资源的重要组成部分，还关系到公益事业的发展建设。基于自媒体构建参与式档案管理机制赋予了各方面档案管理权限，构建了较为庞大的档案管理体系。随着各方面档案资源应用程度的提高，自媒体环境下的档案数据信息交换越发频繁，自媒体数据信息不断增加，这给数据信息维护带来一定困难。加上档案管理参与方的水平参差不齐，档案管理人员的素质能力待提高，使得自媒体空间下的档案建设存在一系列的违规现象，这在很大程度上影响了档案数据信息的质量，不利于进行档案管理控制，造成了档案数据信息的风险，可能给互联网空间的档案传递留下隐患。还要进一步基于自媒体构建智能化档案管理体系，重点解决档案建设、运转和使用中风险，提高档案管理安全性。

4 自媒体时代参与式档案管理的优化措施

4.1 明确档案管理主体职能

自媒体时代需要构建一个更加开放、智能、高效、有序的档案管理环境。事业单位还要发挥自媒体平台的技术优势，基于自媒体提高档案服务的有效性，针对性进行档案信息的充分供给。首先，开发专业的档案管理互动平台，利用微信公众号、小程序等开辟档案交换互动的空间，开发档案数据信息智能化检查检索端口，进一步满足广大人民需要快捷方便获取档案信息的诉求。其次，转变档案管理工作意识，自媒体时代的档案管理者不再是传统意义上的档案信息供给者，还要公众参与档案管理的意识，强调公众在某类档案管理工作中的积极作用，在可控和可交互的界面引导公众上传档案数据信息，及时参与档案资源管理的实践工作，进一步依托社会力量完善档案数据信息，体现自媒体平台的交换价值，实现档案信息的灵活运转。第三，发挥智能化档案管理技术的作用，强调开发专业服务器，重视提高档案数据信息供给的整体质量，满足各方面碎片化信息检索与上传的需要，适当档案数据信息检索与档案管理安全风险评估，进一步保证档案数据信息的安全性，达到全面提高档案管理工作质量目标。

4.2 优化档案管理工作平台

新时代还要优化档案管理工作平台，构建可以广泛开放、共享、应用的档案平台。档案管理平台建设过程中应当引进第三方技术力量的作用，仅凭事业单位的力量是无法满足档案管理平台建设需要的。首先，更新档案管理法律法规，不断优化档案管理政策，加强专业技术的广泛应用，基于自媒体平台提高档案管理的协同效应，从而解决档案管理建设实践存在的问题。其次，档案管理平台还要具有差异性特征，具有可调整性，能够根据档案管理发展需要开辟相关模块，从而满足广大人民群众参与档案管理的需要，积极引导各会各类群体参与档案管理工作。第三，档案管理平台应当提高自动化水平，强调针对不同档案提供者与索取者提供个性化的服务，能够进行档案应用者的身份信息识别，优化档案管理归档的工作流程，实现档案管理平台、档案数据库、办公管理系统的广泛衔接，从整体层面实现档案信息资源广泛整合。发挥第三方托管平台的作用，由第三方托管平台进行档案维护，从而满足档案管理工作需要。

4.3 创新档案管理参与方式

新时代构建参与式档案管理体系应当创新参与方式，完善档案管理参与体系，提高各方面在档案管理参与中的积极性。首先，丰富档案管理的主题，满足公众对档案管理的广泛需要，引导档案受众将自身定位为档案资源的参与者、提供者与协作者角色，构建档案管理的开放体系，将法律政策融入到档案管理工作实践，不断扩大档案管理的外延，实现对档案资源的充分利用，实现档案管理资源的标准化建设。其次，努力提高档案管理参与效度，强调各方面提高档案参与的主动性与规范性，在积极简化档案管理参与流程的基础上不断提高档案管理参与的质量，发挥档案数据信息的实用价值，保证档案数据信息供给的精准性与有效性。第三，扩大自媒体时代档案管理参与的社会影响力，引导各方面主动参与档案管理工作实践，这样才能解决档案管理工作的问题，提升档案管理服务效能，解决档案管理工作存在的具体问题。

5 结论

参与式档案管理可以发挥社会力量作用，扩展档案数据信息来源，提高档案管理的社会影响力。新时代还要明确档案管理工作的要点，更新档案管理工作理念，基于自媒体平台打造更加开放的档案管理工作路径，提高档案资源建设的整体有效性，解决档案管理实践的现实问题。