李芝琼

（黄龙风景名胜区管理局，四川 阿坝藏族羌族自治州 623300）

所谓的会计档案就是对于企事业单位的档案进行收集、整理以及保管等多个重要环节，在会计档案的管理中存在很多细节工作，主要包含了档案的监督、档案的信息沟通以及档案风险评估和档案的控制、档案控制环境。当前，企事业单位依旧存在很多档案管理问题，基于此，文章对这些问题进行一番探讨，通过探讨会计档案管理对策以及重要环节的控制，从而确保该项工作的顺利展开。

1 当前会计档案管理工作存在的问题

1.1 风险评估中存在的滞后性，严重忽视了会计档案管理

对于会计档案管理的重要环节而言，风险评估工作是必不可少的一个环节，在当前的企事业单位中，工作人员压根就不重视这项工作的展开，导致在新形势下，会计档案的管理方式和传统管理方式相差甚大，比如信息技术以及计算机技术的运用等等。由于风险评估人员没有及时更新自己的知识以及先进技术，对于会计档案信息化管理的认知也存在误区，促使会计档案管理风险评估的工作始终停留在原地，最终影响了档案管理工作的效率，同时还影响了整体的工作质量。尽管有部分单位具备了和时代共同进步的意识，加上及时更新了风险评估的方式，但其中还是存在很多不足之处。例如：当使用不同的会计数据处理软件去推动会计管理这项工作时，很容易发生数据出现误差的可能性，这样一来就无法保证会计信息的准确性，最终造成企事业单位的管理和决策出现偏差。另外，一部分档案管理人员轻视了会计档案管理这个工作，由于重视度不够的问题，导致工作人员在进行档案的储存以及管理时出现不认真的情况。具体到档案管理人员不够重视会计报告以及会计凭证等相关方面的工作，对于电子档案进行管理时，也出现了忽视的现象，有的甚至将一些电子版的资料用完之后直接丢弃或者删除。

1.2 会计档案管理中缺少了控制环境，促使会计档案的信息存在沟通不足的问题

当前，一部分企事单位的会计档案管理工作中存在控制环境不太乐观的情况，主要是因为思想上不够重视，加上不完善的制度以及岗位分工不明确等问题，导致会计档案管理工作出现很多不良现象。讲的具体一点就是，在日常的会计档案管理工作中，存在一些不规范的操作行为，有一部分财务人员在进行凭证记录时一味地追求工作量，但是忽略了工作的质量，在这种业务量大的工作环境下，导致他们的工作水准出现了偏差。不仅如此，当前社会的信息化水平正在慢慢提升，会计档案的信息化管理水平也应该随之提升，这样才能适应当前会计工作的需求。在传统的会计档案管理中存在信息上沟通不足的问题，主要原因在于会计档案的信息化程度过低，加上信息传递的不够及时，倒是一些信息无法实现共享。从时间上的维度进行分析，传统的会计档案管理主要是通过人工操作的方式来完成这些这项工作，对于人力资源具有一定的要求，目前的会计档案管理工作开始采用一些处理软件对会计数据进行处理，将传统和现代化的管理方式进行比较，当前的管理方式更加便捷并且更加高效。

3 优化会计档案管理重要环节的主要实施的措施

2.1 改善控制环境，对会计档案人员进行专业的培训

首先需要对会计档案管理工作进行内部的控制与管理，这样做的目的是减少整个管理过程不必要资源的浪费，也就是对人员方面进行合理的管控，只有提高了管理人员自身的工作素质，才能保证这样工作的顺利开展，因此，企事业单位需要对会计档案管理人员进行专业的教育培训。也就是完善档案管理的用人制度以及明确岗位工作人员的管理职责，主要是因为会计档案管理工作中存在很多方面的环节和流程，只有梳理清楚管理人员的岗位职责，才能避免在后续的工作展开中出现问题无法追责的情况。在完善用人制度的基础上，需要加强会计档案人员的专业教育培训，这样才能保障会计档案管理工作的质量。因此，在对单位进行定期或者不定期的培训时，整体的培训内容需要包含如何粘贴凭证以及制定和装订等不同环节，同时还要确保实际的规范操作，对管理人员的操作流程进行专业并且严格的管理。除了培养人才以及完善用人制度之外，还要建立完善的考核制度，就那人员的考核来说，对各个岗位的会计管理人员进行考核和监管，这样才能提高工作质量。

2.2 加强风险评估的及时性，并提升会计档案管理的有效性

风险评估在会计的档案管理中起到了关键性的作用，因此，对整个工作的开展带来了严重性的影响，因此，管理人员一定要重视日常的管理工作，这样才能在第一时间内解决各式各样的风险，同时还能检查出一些工作期间出现的漏洞。首先，各企业之间需要学习专业的管理方式，同时还要对档案管理人员提出要求，通过加强他们自身的专业素养，将信息技术和计算机技术作为档案管理工作的切入点，通过学习各种技术融合的档案管理方式，这样才能充分提升会计人员的会计档案管理技能。另外，提高档案管理人员的管理知识，同时还要拓展他们的专业知识，在这个过程中需要不断学习一些有效的管理方式，通过一些案例的结合，促使自己企业的会计管理工作效率不断提升。最后需要完善会计档案的信息化管理系统，以免出现一些不必要的风险。在面对档案管理过程中遇到软件使用的问题时，会计档案管理人员需要 认知到各项会计数据在处理的过程中会存在差异性，只有及时发现这些问题并了解这个数据存在不兼容的现象后，才能找到合适的处理方式去满足会计档案管理需求，一方面可以确保会计数据处理软件适合自身会计档案管理的需求，另一方面还能保证会计档案管理数据的准确处理，同时还能提高会计档案管理工作的效率。当会计档案人员缺乏专业性的知识后，这些企业就会被政府部门进行不定期的抽查，如果在审查的过程中一旦出现了问题，该企业就要面临整改，严重时需要停止运营，直到通过审查才能继续开放。出现这些问题的主要原因在于管理人员没有及时做好会计档案的风险评估工作，所以在审查的过程中会出现一些风险因素，最终导致企业遭受各种经济损失。

2.3 完善会计档案的检查机制，加强信息上的沟通

无论是企业单位还是事业单位都应该对会计档案工作进行检查，这样才能保证检查的次数满足实际工作的需求。另外，企事业单位需要明确会计档案管理总做的合法权益以及合理性，这样做是为了保证这项工作可以顺利完成信息上的沟通。例如:对经办人员和审核人员进行全过程的监督，然后对会计档案进行整理和归档这两项工作，企事业单位需要制定好相应的控制措施，以免出现出纳人员做装订类的工作，审计人员参与会计档案的整理工作等等。另外，在定期检查会计档案的机制时，需要明确档案归档的标准，这样才能保证档案归档工作的细致性以及清晰性，同时还能为后面的核查工作做好相应的准备。就拿会计档案管理的信息沟通来说，需要构建一个信息化的管理平台，要求企业和事业单位从实际的情况出发，然后学会利用现有的条件去构建较高信息化的档案管理平台。首先，需要实现会计电算技术，也就是要求日常会计工作使用电算化的技术，这样才能保证会计业务工作流程的信息化，同时还能促使会计信息在日常工作中完成归纳和整理这两项工作内容，为数据的分析提供支持。另外还要注意数据传输过程中的安全性，也就是会计档案中的材料完成加密以及传输，从而保障会计信息的安全性。

3 结束语

综上所述，会计档案管理这项工作对于企业和事业的长期发展起到了关键性的作用，因此，加强档案管理人员的专业知识以及综合素养，这样才能保证这项工作的顺利展开，同时还能保证单位决策的科学性和有效性。但是当前的会计档案管理工作依旧存在很多风险，为了解决这些问题，加强会计档案工作的管理，同时还要完善内部控制措施，这样才能提高风险评估工作的及时性，同时对会计档案制度进行定期的核查，完善会计档案管理的信息沟通等等，以此提升该工作的管理效率。